Directiesecretaresse Mivd

**:Functieomschrijving

Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee werelden: die van militairen en burgers. Dit betekent dat je rechtstreeks zakendoet met managementondersteuners van onder meer internationale inlichtingendiensten én de minister van Defensie.

Wat jouw functie natuurlijk vooral interessant maakt, is de inhoud van je werk. Of eigenlijk: de personen die je als directiesecretaresse ondersteunt. Jij bent namelijk de drijvende kracht achter een goed functionerende MIVD-directie.

Je werkt nauw samen met collega’s van de MIVD. Daarnaast heb je contact met de politiek-bestuurlijke omgeving waarmee de directie te maken heeft. Denk aan het secretariaat van de minister van Defensie, de secretaris-generaal en alle operationele commando’s. Ook heb je contact met externe organisaties zoals de Algemene Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst, de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid, Nationale Politie, het ministerie van Algemene Zaken, de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen
- en Veiligheidsdiensten en de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden.

Als ondersteuner weet je wat complex agendabeheer inhoudt: je beheert alle afspraken op meerdere systemen (van bilats tot grote bijeenkomsten), je plant (internationale) afspraken en reizen in en hebt een actieve rol in het agendaoverleg. Omdat er veel vragen en verzoeken binnenkomen en veel MIVD’ers die ‘vijf minuutjes willen’ van de directeur, ben je ook een soort waakhond voor de deur die zorgt dat belangrijke afspraken voorrang krijgen en dat de agenda’s niet overlopen. Ook ben je degene die denkt aan een passend cadeau bij een werkbezoek, die bezoekers soms last-minute aanmeldt, zorgt dat documenten ondertekend worden door de directeuren en dat de chauffeur op tijd voor de deur staat.

Hoe cliché ook: jouw werk is dus zeer afwisselend en geen dag is hetzelfde. Wat het ook uitdagend maakt, is de verbinding tussen militairen en burgers. Twee werelden die binnen de MIVD samenwerken. Dit betekent dat je de militaire hiërarchie begrijpt en respecteert, maar dat je die ook kunt overbrengen op de burgers binnen én buiten de MIVD.
**Functie-eisen

Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt? Zet jij een stap extra waar anderen stoppen? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de directeuren onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel in agendabeheer en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:

- Je hebt mínimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
- Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
- Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige-werkweek
- Maandsalaris Min €3.439 - Max. €4.616 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De functie leent