Managementondersteuner Centrale Staf

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een pro-actieve houding en beschikt over een can do mentaliteit.

Dit maakt jouw baan uniek
Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerende afdeling. Daarnaast ben jij de schakel tussen interne en externe klanten van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers.

In deze functie is geen dag hetzelfde en al helemaal niet van te voren te bepalen. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.

Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.

**Wie zoeken we**:
Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de bureauhoofden onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:

- Je hebt mínimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
- Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
- Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** 2 jaar
**Minimum aantal uren per week** 32
**Maximum aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag, Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

**De organisatie Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)**:
De Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen
- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

**De afdeling Centrale Staf**:
Secretariaat

Samen met collega-managementondersteuners vorm jij het secretariaat van de directie en de Centrale Staf. Het secretariaat maakt deel uit van het Stafbureau Centrale Staf. Het betreft een nieuwe functie waardoor je ook de mogelijk

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...

  • Managementondersteuner Dg Migratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en heb je affiniteit met de juridische sector? Dan is de functie van Managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Den Haag dé perfecte uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** De drie belangrijkste elementen in deze functie zijn: - alle voorkomende secretariële en...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...

  • Managementondersteuner Directie Regie Migratieketen

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de vliegende keep die onze directie soepel laat draaien? Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, verzamelen van vergaderstukken en adviezen. Ook verzorg je in - en uitgaande post. Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële...

  • Managementondersteuner: Versterk de Takenlast van Je Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    We zoeken een gepassioneerde en getalenteerde kandidaat voor de rol van management ondersteuner bij Schoevers.Overzicht van de functieAls managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je hoofddoel is het verlichten van hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te...

  • Word Managementondersteuner Bij Het Rijk in Den

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling, kennisdeling en pro-activiteit voorop staat? Dan ben jij degene die we zoeken! **Wat ga je doen?**: **Waar ga je werken?** Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Algemene Rekenkamer. De Algemene Rekenkamer is een Hoog College van Staat, dat...

  • Managementondersteuner Teamleider bij Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat is een organisatie die de veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroot. Ons doel is om te zorgen dat Nederland veilig, leuk en aantrekkelijk blijft voor iedereen.Als Managementondersteuner Teamleider bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven aan een team van managementassistenten. Je bent de...

  • Binnenlandse Managementondersteuner bij Schoevers

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Met onze organisatie draait de economische versterking en duurzaamheid van Nederland op volle toeren.We zoeken een kandidaat die ons team kan ondersteunen met zijn/haar managementondersteunende vaardigheden. Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Lijkt het je het leuk om ondersteuning te bieden aan onze Clustermanagers Mens & Organisatie en Management Development Adviseurs? “Iedere dag is anders, dat maakt het zo leuk. Door de diversiteit aan werkzaamheden is het een afwisselende baan waar jij met jouw planning en puzzel skills het verschil kan maken.” (Meghan,management ondersteuner). **Wat ga...

  • Managementondersteuner - College Van Beroep Voor

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Het College van Beroep voor het bedrijfsleven Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een energieke managementondersteuner die van aanpakken weet? Wil je werken in een kleine, juridische omgeving waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Dan is deze vacature bij het CBb in Den Haag iets voor jou! Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag...

  • Managementondersteuner Ambtenaar en Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Bij de directie Ambtenaar en Organisatie zijn we op zoek naar een management ondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden binnen de directie. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en vervangt elkaar bij...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende en regelmatig hectische baan als secretaresse? Ben je goed in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Voel jij je als een vis in het water om dé spin in het web te zijn als het gaat om de...

  • Managementondersteuner - College Van Beroep Voor

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wie zijn wij?**: Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over bijvoorbeeld economische...

  • Managementondersteuner - College Van Beroep Voor

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wie zijn wij?**: Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over bijvoorbeeld economische...

  • Managementondersteuner - College Van Beroep Voor

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wie zijn wij? Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over...

  • Medewerker Ondersteuning Mivd-staf

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...