Managementondersteuner Centrale Staf

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een pro-actieve houding en beschikt over een can do mentaliteit.

Dit maakt jouw baan uniek
Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerende afdeling. Daarnaast ben jij de schakel tussen interne en externe klanten van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers.

In deze functie is geen dag hetzelfde en al helemaal niet van te voren te bepalen. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.

Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.

**Wie zoeken we**:
Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de bureauhoofden onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:

- Je hebt mínimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
- Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
- Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** 2 jaar
**Minimum aantal uren per week** 32
**Maximum aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag, Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

**De organisatie Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)**:
De Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen
- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

**De afdeling Centrale Staf**:
Secretariaat

Samen met collega-managementondersteuners vorm jij het secretariaat van de directie en de Centrale Staf. Het secretariaat maakt deel uit van het Stafbureau Centrale Staf. Het betreft een nieuwe functie waardoor je ook de mogelijk

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...

  • Managementondersteuner Dg Migratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....

  • Managementondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en heb je affiniteit met de juridische sector? Dan is de functie van Managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Den Haag dé perfecte uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** De drie belangrijkste elementen in deze functie zijn: - alle voorkomende secretariële en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner bij Schoevers ondersteun je de team- of afdelingsmanager bij het verlichten van hun takenlast. Je neemt de tijd om afspraken te organiseren, vergaderingen te plannen, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Wanneer collega's afwezig zijn, spring je flexibel bij om een soepele...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementondersteuner die onze afdeling kan ondersteunen bij het beheren van dagelijkse taken en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen.VerantwoordelijkhedenSecretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan afdelingshoofden en afdelingenAgenda-, mailbox- en verzuimbeheerIn- en externe...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...

  • Managementondersteuner voor een dynamische Algemene Rekenkamer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Vacature managementondersteuner bij de Algemene RekenkamerBij de Algemene Rekenkamer zijn we op zoek naar een ervaren managementondersteuner. In deze rol zorg je voor de coördinatie van vertrouwelijke processen en ondersteun je bij het opstellen van rapportages. Je werkt nauw samen met het team van Centrale Ondersteuning en wordt onderdeel van de visie van...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat aan de slag in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van projecten en het ondersteunen van het team. Je hebt een helikopterview en bent in staat om overzicht te houden en op het totale proces te sturen.VereistenTalent voor plannen en...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat aan de slag in een dynamische omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien. De dagen kunnen soms hectisch zijn, maar dat is iets waar jij goed mee om kunt gaan en wat je zelfs prettig vindt. Gelukkig sta je er niet alleen voor; je kunt altijd vertrouwen op je collega's, en zij op jou.Het teamJe wordt onderdeel van een compact...

  • Medior Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieBij Schoevers ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Als managementondersteuner verlicht je hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te handelen. Je bent flexibel en springt in bij afwezigheid van collega's om een soepele managementondersteuning te garanderen. Samen...

  • Managementondersteuner bij Maandag

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat aan de slag in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en collegialiteit centraal staan. Het team is compact en nauw verbonden, met een bureauhoofd, adviseurs, secretaresses en juristen gespecialiseerd in de Wet open overheid. We houden wekelijks een werkoverleg met het volledige bureau en teamleden springen bij waar nodig.Wat kan...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner om ons team te versterken. Als ondersteuner zul je de dagelijkse gang van zaken bewaken en ondersteuning bieden aan afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie.VerantwoordelijkhedenSecretarieel en organisatorisch ondersteunenAgenda-, mailbox- en verzuimbeheerIn- en externe contacten...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementondersteuner die onze afdeling kan ondersteunen bij het beheren van dagelijkse taken en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen.VerantwoordelijkhedenSecretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan afdelingshoofden en afdelingenAgenda-, mailbox- en verzuimbeheerIn- en externe...

  • Managementondersteuner Directie Regie Migratieketen

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de vliegende keep die onze directie soepel laat draaien? Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, verzamelen van vergaderstukken en adviezen. Ook verzorg je in - en uitgaande post. Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor het verlichten van hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Je bent flexibel en springt bij afwezigheid van collega's in om een soepele...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner bij Schoevers ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor het verlichten van hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Je bent flexibel en springt bij afwezigheid van collega's in om een...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner bij Schoevers ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor het verlichten van hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Je bent flexibel en springt bij afwezigheid van collega's in om een...

  • Managementondersteuner, Den Haag

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een echte regelaar en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor de directie Asiel & Bescherming.Als managementondersteuner bij de directie Asiel & Bescherming ben jij de spil die zorgt voor een soepele ondersteuning van het managementteam. Je beheert complexe agenda's, houdt het overzicht op afspraken en zorgt...