Managementondersteuner

2 weken geleden


Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving

Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt. Je bent representatief, klantgericht, behulpzaam, nauwkeurig en werkt goed samen zowel intern als extern. Daarnaast signaleer je proactief kansen en ontwikkelingen, zonder daarbij je grenzen uit het oog te verliezen.

Als Managementondersteuner bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding:

- Doe je het Outlook agenda beheer voor de directie
- Houdt je de centrale Inbox bij en beman je het centrale telefoonnummer
- Ben jij verantwoordelijk voor de algemene secretariële werkzaamheden
- Zorg je voor het maken en voorbereiden van afspraken
- Zorg je voor goede archivering in Digidoc
- Zorg je voor een goede registratie en afhandeling van vragen en signalen die bij het adviescollege binnenkomen.
- Regel je de administratieve en logistieke processen rondom de start nieuwe medewerkers
- Ben je dagelijks aanspreekpunt voor FMH m.b.t. facilitaire zaken, ben je ICT contactpersoon en ondersteun je bij inkooptrajecten en financiën
- Ondersteun je bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
**Functie-eisen
- Je bent initiatiefrijk, kunt prioriteiten stellen en schakelt snel tussen de verschillende taken/projecten zonder het overzicht te verliezen, ook als er onder tijdsdruk gewerkt moet worden
- Bij voorkeur HBO werk
- en denkniveau
- Je beschikt over een aantal jaar ervaring in een gelijksoortige rol
- Je hebt - bij voorkeur - werkervaring bij de Rijksoverheid en kent er de weg
- Je hebt goede digivaardigheid en hebt ruime ervaring met Microsoft Windows, Outlook en Word. Ook ben je bereid om je andere programma’s eigen te maken zoals iBabs, WebEx en DigiDoc, het digitale documentmanagementsysteem.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties: samenwerken, plannen en organiseren, voortgangscontrole, resultaatgerichtheid, zorgvuldigheid, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit, stressbestendigheid.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
**Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)**:
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt


  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word (parttime) managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ervaring als managementondersteuner en ben je zelfstandig? Start dan als (parttime) managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag.Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als (parttime) managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ruime ervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve functie? Start dan als managementondersteuner voor het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Rijksvastgoedbedrijf. Het...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagWil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Ondersteun jij graag directie- en MT-leden binnen het ambtelijke werkveld? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagBen jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Start dan als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagWil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Overzicht van de functieAls managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D) van de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en het managementteam op secretarieel en organisatorisch vlak. Je beheert complexe agenda's, coördineert informatie- en stukkenstromen en filtert en...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Op zoek naar een uitdagende functie op een fijne informele afdeling waar aandacht is voor werkplezier en resultaten? Dan is deze functie als managementondersteuner iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 36-urige werkweek...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat houdt de functie in? In de rol van Managementondersteuner ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het optimaliseren van de werkzaamheden van onze MT-leden en projectleiders. Je hebt oog voor de diverse individuele behoeften en signaleert direct wanneer er zich problemen voordoen. Met jouw proactieve houding weet je deze situaties snel op te...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...