Managementondersteuner
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht Energie. Wij leren jou graag kennen
Wat ga je doen?
Als management ondersteuner bij de Directie Toezicht Energie (DTE) ben je het eerste aanspreekpunt voor de manager en medewerkers die je ondersteunt. Dankzij jou hoeft de manager zich geen zorgen te maken over haar agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee -of beter nog, een stap vooruit
- en bent een sparringpartner.
Agenda’s kloppen, check
Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check
Meetings tiptop geregeld, check
Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En ook hybride werken, is mogelijk. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega’s. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.
Dit alles doe je niet alleen. Samen met 2 andere collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde ‘huiskamer’ voor alle medewerkers. Als collega’s met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem.
Daarom wil jij als management ondersteuner bij de ACM werken:
- Je komt terecht bij een betrouwbare werkgever die niet alleen maatschappelijk betrokken is, maar ook persoonlijk.
- Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij de ACM heel belangrijk, hier maken we dan ook tijd en aandacht voor vrij.
- Collega’s werken hard, maar willen ook graag een goede balans tussen hun werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.
**Functie-eisen
Wie ben jij?
Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden.
Wat je verder in huis hebt:
- Minstens Mbo werk
- en denkniveau;
- Ervaring met agendabeheer is mooi meegenomen;
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en andere systemen maak je snel eigen;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je bent mínimaal 24 uur per week beschikbaar.
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief
Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
De ACM wil een werkgever zijn waar jij je welkom voelt binnen een unieke mix aan collega’s. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Tijdelijk contract voor de duur van één jaar met uitzicht op vast
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendeli
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdTijdelijke Managementondersteuner gezochtWe zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner voor een tijdelijke functie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als managementondersteuner zal je ondersteuning bieden aan het ministerie in de periode van medio november tot en met maart.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuningOrganisatorische...
-
Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd**:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWij zoeken een ManagementondersteunerBen jij een organisatieprofessional met ervaring in secretariële of organisatorische ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over de functieWe zijn op zoek naar een tijdelijke managementondersteuner voor onze afdeling DIFHR. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdVacature ManagementondersteunerBij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve werkomgeving. Als Managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO'ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en "jouw" afdeling.Je...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner bij de BelastingdienstBent u klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zoekt u een uitdaging waarbij u uw organisatietalent, representativiteit en relativeringsvermogen kunt gebruiken?Wat doen we?Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D) van de Belastingdienst ondersteunt u de...
-
Managementondersteuner Dg Migratie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....
-
Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteunerKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Bij de Belastingdienst maak je deel uit van de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag! Wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling, kennisdeling en pro-activiteit voorop staat? Dan ben jij degene die we zoeken!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Algemene Rekenkamer. De Algemene Rekenkamer is...
-
Managementondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd**Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan inzetten voor de Directie Inkoop, Facilitair- en Huisvestingsbeleid Rijk. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen bij het beheren van hun agenda's, e-mails en verzuim. Je bent ook verantwoordelijk voor het...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij de ideale ondersteuner?We zijn op zoek naar een tijdelijke managementondersteuner vanaf medio november tot en met maart. Als je ervaring hebt met secretariële of organisatorische ondersteuning en je bent accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend, dan zijn we geïnteresseerd in jou!We bieden een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdManagementondersteunerBen jij een organisatieprofessional die graag een bijdrage wil leveren aan de succesvolle uitvoering van projecten en activiteiten? Dan zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner voor onze afdeling Innovatie.Je taken:Beantwoord telefoontjes en e-mails van medewerkers en managersBoek locaties en regel catering voor...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...
-
Managementondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...