Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

**:Functieomschrijving

Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes.

Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als managementondersteuner bij Bureau BVA heb je een dynamische en afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat je collega’s binnen Bureau BVA hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Hoe? Door uiteenlopende werkzaamheden van vooral organiserende, uitvoerende en praktische aard. Binnen een werkveld van diverse samenhangende veiligheidsexpertises, en in een complexe bestuurlijke context.
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de medewerkers van Bureau BVA. Denk hierbij aan het beheren van agenda’s, bewaken van deadlines, het behandelen van correspondentie, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten en zorgen voor de vastlegging daarvan. Je zorgt voor diverse facilitaire zaken en zet bestellingen en facturen door. Dit alles om de medewerkers binnen Bureau BVA zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en andere relaties en dus het visitekaartje van Bureau BVA. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om.
Samen met de andere managementondersteuners van Bureau BVA vorm je een collegiaal team dat de spil is van Bureau BVA. Bij drukke periodes staan jullie elkaar bij en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid met je mee

Wie ben jij?
Je bent een echte ontzorger met organisatietalent die als teamplayer goed tot je recht komt. Collega’s waarderen je omdat je snel van begrip bent en mee
- en vooruitdenkt. Energiek, proactief en hands-on pak jij zaken op en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie zijn een must in jouw functie. Met je gezonde dosis humor weet je zaken of hectische situaties goed te relativeren. Kortom, we verwachten veel van je en dat op een hoog niveau en in rap tempo. Daartegenover staat dat je ook van ons mag verwachten: een dynamische baan met veel verantwoordelijkheid, een prettige en collegiale werksfeer en mogelijkheden voor verder persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Heb je zin gekregen om bij Bureau BVA aan de slag te gaan? Reageer dan nu
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als managementondersteuner en kennis van en praktische ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning;
- Je kunt goed organiseren en plannen; en bent vriendelijk, open en klantgericht
- Je werkt secuur, schakelt makkelijk tussen taken en bent resultaatgericht;
- Je bent integer en kunt omgaan met de zeer gevoelige informatie die je onder ogen krijgt;
- Je komt goed tot je recht in een hectische, politieke omgeving en bent stressbestendig.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt zo spoedig mogelijk plaats.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en erv

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving 3 redenen waarom dit jouw baan is - Omdat je een teamspeler bent die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen! - Omdat jij je hoofd koelt houdt bij tegenslag of tijdsdruk. Jij laat je niet gek maken! - Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk. Jij doet...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Managementondersteuner Plv. Dg Migratiebeleid

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner maak je deel uit van het secretariaat van de Directie Migratiebeleid. Je belangrijkste taak is het verzorgen van de secretariële en administratief ondersteunende taken. De functie bestaat uit de volgende taken. - Je beheert de agenda van de plv. Directeur-Generaal Migratiebeleid, tevens hoofd van het Bureau...

  • Teammanager Bureau Managementondersteuning

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het bemiddelen, aansturen en ontwikkelen van circa vijfendertig managementondersteuners. Vanwege de omvang van dit team neemt deze taak het grootste gedeelte van je tijd in beslag. Daarnaast maak je onderdeel uit van het managementteam (MT). In die hoedanigheid denk je mee over de doorontwikkeling van...

  • Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Hou je van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen? De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van...

  • Beleidsadviseur Bedrijfsvoering Met Lef

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zoeken een beleidsadviseur bedrijfsvoering die onze hoofddirecteur Bedrijfsvoering en Strategie ondersteunt bij strategische vraagstukken, beleidsontwikkeling en het onderhoud van het kwaliteitsmanagementsysteem. Daarnaast: - Werk je nauwkeurig en breng je structuur in beleidsprocessen. - Zorg je voor het verbinden van...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag / Heerlen- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 3.016 tot 3.879 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementondersteuner? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan, hè? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied...

  • Kwaliteitsmedewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Hbo-werk - en -denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatiehuishouding/informatiebeheer - Je bent geïnteresseerd in een goede informatiehuishouding bij en openbaarmaking door de overheid - Je durft initiatief te nemen - Je bent adviesvaardig, herkent en begrijpt problemen om hier vervolgens op te acteren - Je bent communicatief vaardig en...

  • Allround Ondersteuner Inspectieraad

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    **Functieomschrijving**: Bij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet en veelzijdigheid zorg je ervoor dat alles op...

  • Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team! Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management - en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en...

  • Ondersteuner Projecten en Administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    OverzichtBureau Inspectieraad is een dynamische organisatie waarin professionals samenwerken om de werkzaamheden van de inspecties te ondersteunen. In deze rol als Ondersteuner Projecten en Administratie kom je terecht in een leuke en uitdagende omgeving.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt €3.484 tot €4.868 bruto per maand, afhankelijk van jouw...

  • Managementassistent Den Haag

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 2.734 tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan hé? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied van...

  • Onderzoeksondersteuner Integriteit Oif

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt MBO+ werk - en denkniveau - Je bent initiatiefrijk en vindingrijk - Je bent goed georganiseerd, kunt goed plannen en bent flexibel - Je bent accuraat en zorgvuldig - Je bent integer, onafhankelijk en omgevingssensitief - Je hebt ervaring met het zoeken van informatie in systemen, dossiers en open bronnen - Je hebt ervaring met het opmaken van...

  • Manager Strategie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een strategisch adviseur én coachend leidinggevende? Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je het verschil maakt? Lees dan verder! De Dienst Publiekszaken (DPZ) heeft een belangrijke functie als schakel tussen wat er op straat gebeurt en de dienstverlening die wij als gemeente aan inwoners en ondernemers bieden. Onze dienst is volop in...

  • Bestuursadviseur Minister of Staatssecretaris Van

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als bestuursadviseur van de minister of staatssecretaris ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de bewindspersoon wordt voorgelegd. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de...

  • Beleidsadviseur Bedrijfsvoering Met Lef

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - HBO / WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 4.691 tot 6.907 per maandBen jij een analytische en gestructureerde denker? Heb je een passie voor kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy en wil je bijdragen aan een organisatie waar dienstverlening centraal staat? Maak het verschil en solliciteer. jouw...

  • Afdelingsmanager Stafbureau Directie Dpz

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een strategisch adviseur en faciliterend leidinggevende die met de afdeling de ondersteuning aan het DT-DPZ op rolletjes wil laten lopen? Begrijp jij hoe je de bedrijfsvoering inricht om onze primaire dienstverlening en taken te ondersteunen? Heb je affiniteit met het politiek-bestuurlijke speelveld en ben je een goede sparringpartner binnen deze...

  • Officemanager Algemeen Directeur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...