Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het Rijksvastgoedbedrijf en de shared service organisaties.
- Ontzorgen door optimaal agendabeheer_

Als managementondersteuner ben je een kei in complex agendabeheer. Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je houdt de agenda's bij, organiseert besprekingen en bereidt deze tot in de puntjes voor.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het:

- toezien dat de directeur-generaal haar vergaderstukken op tijd krijgt
- bewaken van de juiste afhandeling van voorgenomen acties
- samenvatten van informatie en hier een overzicht van maken
- ondersteunen bij vergaderingen zoals het directieteamoverleg en bijeenkomsten (je zorgt voor een zaal, catering, vervoer en andere benodigdheden en je ontvangt gasten)
- bedrijfsvoeringstaken zoals in
- en uitdiensttredingen van collega’s.

Je gaat aan de slag in een bruisende omgeving. Je werkdagen kunnen soms best druk zijn, maar dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Gelukkig doe je je werk ook niet alleen, je kunt altijd op je collega’s rekenen, en zij op jou. Denk aan je collega-dg-secretaresse, adviseurs van de directeur-generaal, met wie je in het team van Bureau DG zit. Maar ook directeuren, de secretaris-generaal en minister en hun secretariaten.
- Deze baan iets voor jou?_

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of app dan met Marie Louise Tabben, hoofd Bureau DG, via 06 - 52 75 65 83.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel of app met Frank Dekker, HRM-adviseur, via 06 - 50 03 57 55.
**Functie-eisen

Het is belangrijk dat je zelfstandig, nauwkeurig en proactief kunt werken. Ook ben je collegiaal en ben je discreet. Je bent bewust van de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s in het werk. Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en doet graag een stapje extra. Je bent integer en laat dat zien in de omgang met collega’s en met vertrouwelijke informatie. Je kunt goed onder druk werken en laat je niet gek maken door de waan van de dag en hebt een flexibele werkhouding. Ook ben je in staat om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je hebt humor, bent een teamplayer en draagt bij aan een plezierige sfeer in het team. Ook ben je leergierig en reflecteer je op je eigen manier van werken. Je bent klantvriendelijk en hanteert een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Verder heb je:

- ruime ervaring met agendabeheer en een talent voor plannen en organiseren
- een helikopterview waarmee je gemakkelijk overzicht houdt en op het totale proces kunt sturen
- mínimaal mbo4 werk
- en denkniveau; opleiding managementassistent/directiesecretaresse
- minstens drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in de ondersteuning voor een directeur-generaal, maar in ieder geval een bestuurder/directeur)
- ervaring binnen de rijksoverheid is een pre
- ervaring met MS Windows, Outlook en Word en heeft de bereidheid en affiniteit om met andere computerprogramma’s te werken (Filenet/Digijust, Digidoc, Oracle, iBabs).
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 27
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Je werkt nauw samen met de managementondersteuner met wie jij gezamenlijk het secretariaat voert van de directeur-generaal. Je vervangt elkaar bij vakanties en verlofdagen. We kijken niet alleen naar jouw geschiktheid, maar ook naar jullie onderlinge match.

Vanwege de bezetting op het secretariaat betreft het een vacature met een werkrooster van mínimaal 3x9 tot 4x9 uur. Je reguliere vrije dag(en) is in overleg. Als je collega ziek of met verlof is, ben jij bereid om

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het Rijksvastgoedbedrijf...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Secretaresse Directeur-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland BlueTrail Voltijd

    De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken: Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK-dossiers. Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft...

  • Secretaresse Directeur-generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BlueTrail Voltijd

    De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding, met focus op de veelzijdige BZK-dossiers.Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden, inclusief managementondersteuning, stukkenstroom ondersteuning, protocollaire hulp en logistieke voorzieningen.Zorgen...

  • Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken. **Verder**: - heb je mbo-werk - en...

  • Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.**Verder**:- heb je mbo-werk- en...

  • Secretaresse Directeur Generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Over de functie Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waarden gedreven digitale...

  • Secretaresse Directeur Generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland POSG Voltijd

    Over de functie Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waarden gedreven digitale...

  • Managementondersteuner plaatsvervangend Directeur-Generaal

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie, afdeling Bestuurszaken, een vacature voor de functie van Managementondersteuner plv. DG Strategie Uitvoeringsbeleid en Juridische zaken (plv. DG SUJ) (FGR: Managementondersteuner S8). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? **Wat ga je doen?** Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega’s voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...