Secretaresse Directeur-generaal
4 weken geleden
De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:
- Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK-dossiers.
- Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft betrekking op o.a. managementondersteuning, ondersteuning stukkenstroom, protocollaire ondersteuning en facilitering van logistieke en restauratieve voorzieningen.
- Op orde hebben van transparantie en verantwoording door invulling te geven aan actuele ontwikkelingen, waaronder voorbereiding van Parlementaire Enquêtes, verbeteren informatievoorziening en documentatie door parlementair contactpersoon.
- Advisering en inhoudelijke ondersteuning van de minister en SG op het gebied van Openbare orde, inlichtingen en veiligheid.
De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:
- Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK-dossiers.
- Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft betrekking op o.a. managementondersteuning, ondersteuning stukkenstroom, protocollaire ondersteuning en facilitering van logistieke en restauratieve voorzieningen.
- Op orde hebben van transparantie en verantwoording door invulling te geven aan actuele ontwikkelingen, waaronder voorbereiding van Parlementaire Enquêtes, verbeteren informatievoorziening en documentatie door parlementair contactpersoon.
- Advisering en inhoudelijke ondersteuning van de minister en SG op het gebied van Openbare orde, inlichtingen en veiligheid.
Je komt te werken op de afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) van de directie Bestuursadvisering. Onze afdeling ontzorgt en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding. Hiermee dragen wij bij aan het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces. Bij ons komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult hierbij een spilfunctie.
De afdeling PZMO bestaat uit gedreven medewerkers. Dit zijn de kamerbewaarders en de managementondersteuners van de bewindspersonen, de secretaris-generaal (SG), de plaatsvervangend SG en de directeuren-generaal van het kerndepartement. Ook de ondersteuners ministerraad, onderraden, coördinatie stukkenstroom en de medewerkers parlementaire zaken maken onderdeel uit van ons team. Bijzonderheden: vanwege de bezetting op het secretariaat vragen wij je om 4x9 te werken. Bij verlof van de collega ondersteuner waarmee je direct samenwerkt, wordt gevraagd (dat gaat in goed overleg) om 5 dagen te werken. Project
Werken voor de top in Den Haag? Een verantwoordelijke functie. Als managementondersteuner voor een directeur generaal van BZK ben je samen met een collega verantwoordelijk voor een soepel opererend secretariaat, waarin je werkt volgens de geldende procedures en afspraken. Een belangrijke ondersteunende baan, waarbij je onmisbaar werk doet voor de directeur-generaal.
Een van onze secretaresses is ziek. Wij zoeken een secretaresse die kan bijspringen. Samen met een collega ondersteuner werk je voor een bestuurder met een complexe agenda die continu verandert. Je vormt met elkaar een collegiaal team, waarin jullie efficiënt en prettig met elkaar samenwerken en elkaar vervangen. Wie zoeken wij?
Wij zoeken een managementondersteuner die een directeur-generaal kan ondersteunen. Je werkt samen met een collega ieder vier dagen per week op het secretariaat. Je werkt graag samen en hebt plezier in dienstverlenende en ondersteunende taken. Dankzij jou en jouw collega’s functioneert het secretariaat goed en daar is iedereen in de organisatie blij mee.
Je bent de buffer, maar ook de verbinder naar de omgeving en naar de interne organisatie. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs) bespreek je de activiteiten, verzoeken en zorg je voor de juiste prioritering. Bij jou komen de informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, prioriteren en daarover te signaleren en adviseren. De werkzaamheden
De kern van deze functie bestaat uit het goed kunnen plannen en organiseren in een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Wat je precies gaat doen? Van alles Jouw werkzaamheden zijn
heel divers. Je houdt de interne en externe agenda’s bij, organiseert besprekingen en zorgt voor de voorbereiding daarvan. Je beoordeelt e-mails en post op urgentie en bewaakt de afhandeling ervan. Je hebt hierbij een signalerende taak als het gaat om het tijdig afdoen van stukken. Verder zorg je ervoor dat de bestuurders vergaderstukken op tijd krijgen. Je bewaakt de juiste afhandeling van voorgenomen acties en vat informatie samen in overzichten. Ten slotte neem je actief deel aan teamoverleggen.
Je gaat aan de slag in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. De werkdagen kunnen hectisch zijn, dus dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Gelukkig doe je je werk niet alleen: je werkt met veel mensen nauw samen. Denk aan de adviseurs, de directeuren-generaal en de secretaris-generaal en hun secretariaten. Maar ook met collega’s als kamerbewaarders en chauffeurs.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau d.m.v. opleiding of vergelijkbare werkervaring.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner voor een bestuurder.
Eisen bij de opdracht:
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau d.m.v. opleiding of vergelijkbare werkervaring.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner voor een bestuurder.
- Je hebt ervaring heeft in het vakgebied.
- Je hebt ervaring heeft met relevante systemen o.a. IBABS.
- Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons procesWij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces. Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
#J-18808-Ljbffr
-
Secretaresse Directeur Generaal
4 weken geleden
Den Haag, Nederland JS Consultancy VoltijdOver de functie Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waarden gedreven digitale...
-
Secretaresse Directeur Generaal
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland POSG VoltijdOver de functie Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waarden gedreven digitale...
-
Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...
-
Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:FunctieomschrijvingWil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het Rijksvastgoedbedrijf...
-
Secretaresse Directeur-generaal
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BlueTrail VoltijdDe directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding, met focus op de veelzijdige BZK-dossiers.Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden, inclusief managementondersteuning, stukkenstroom ondersteuning, protocollaire hulp en logistieke voorzieningen.Zorgen...
-
Managementondersteuner Directeur-generaal
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdJe hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...
-
Managementondersteuner Directeur-generaal
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdJe hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...
-
Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken VoltijdHerken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken. **Verder**: - heb je mbo-werk - en...
-
Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken VoltijdHerken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.**Verder**:- heb je mbo-werk- en...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ **Dit ga je doen**: Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Secretaresse Bij de Directie Informatievoorziening
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid word je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ Dit ga je doen Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ.- Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._**Dit ga je doen**:Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ.- Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._Dit ga je doenSecretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz regelt...
-
Secretaresse Secretariaat Sg
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Quote: “Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is een plezierige plek waar gedreven collega’s met humor en zelfspot uitdagingen omvormen in kansen en mogelijkheden. De kracht van BOA is dat de collega’s bij BOA met oog en hart voor elkaar en met z’n allen samen de Bewindspersonen, SG en pSG ver - en ontzorgen. Ik ben er trots...
-
Directiesecretaresse / Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Secretary Plus. VoltijdWat je gaat doen Als de nieuwe Secretaresse van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele werking van onze...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland staedion VoltijdVacature Secretaresse Reageer direct Locatie Den Haag Afdeling Bedrijfsbureau Ervaring Mid Level Aantal uur 30 uur // Added comment for block loading css Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Als secretaresse bij Staedion ondersteun je onze directie onderhoud en vastgoed. Je zorgt ervoor dat de boel administratief en...
-
Directiesecretaresse / Managementondersteuner
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:FunctieomschrijvingDe Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...
-
Managementondersteuner plaatsvervangend Directeur-Generaal
1 maand geleden
Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst VoltijdDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie, afdeling Bestuurszaken, een vacature voor de functie van Managementondersteuner plv. DG Strategie Uitvoeringsbeleid en Juridische zaken (plv. DG SUJ) (FGR: Managementondersteuner S8). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een...
