Secretaresse Bij de Directie Informatievoorziening

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid word je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je aan

3 redenen waarom dit jouw baan is
- Omdat je zonder mopperen een lang wachtwoord intypt bij het inloggen op jouw account. Wel zo veilig
- Omdat je er ook met je collega-managementondersteuners om kan lachen als het een keer helemaal misgaat.
- Omdat je graag ondersteunt én voor jezelf opkomt als je overvraagd wordt.

Jij doet het
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde en sta je geregeld voor nieuwe, leuke, uitdagingen. Zo plan je complexe meetings in voor de directeur - tevens Chief Information Officer (CIO) - en help je hem zijn schaarse tijd te bewaken door zijn afspraken te prioriteren en een goede voorbereiding. Voor het creëren van structuur en overzicht vertrouwt hij volledig op jou Daarnaast beheer je de mailbox, organiseer je diverse bijeenkomsten en bereid je dienstreizen en werkbezoeken logistiek voor. Het werken met zeer vertrouwelijke informatie vraagt om discretie en zorgvuldigheid. Met jouw ruime ervaring, run je met je 2 collega-managementondersteuners een gezellig secretariaat dat bijdraagt aan verbinding binnen IDI

Een dag uit het leven van secretaresse IDI:
Aangekomen op de 16e verdieping start ik mijn computer op en werp een blik op het prachtige uitzicht dat ik vanaf mijn werkplek heb over heel Den Haag. Snel even koffie pakken in de koffiecorner en dan aan de slag. Een appje van de directeur vertelt me dat hij die middag écht de Plaatsvervangend Secretaris-Generaal moet spreken. Ik bel meteen het secretariaat om de afspraak in te plannen. Leuke uitdaging, want natuurlijk doet dit een beroep op mijn creativiteit; andere afspraken moeten verplaatst worden en waar vind ik zo snel weer een vergaderzaal?

Om 12.30 uur staat de maandelijkse lunch voor nieuwe medewerkers op de agenda. Nog even dubbelchecken of alles nog steeds in orde is. Locatie, catering, sprekers aanwezig? Presentaties gefinaliseerd en klaar voor gebruik? Gelukkig loopt alles op rolletjes en hebben we een geslaagde lunch. En weer een heleboel nieuwe namen om te onthouden

De rest van de dag besteed ik aan de mailbox, afspraken inplannen met andere directeuren en CIO’s en bespreek ik met de directiesecretaris wanneer de stukken voor het MT-overleg worden aangeleverd. Morgen zal ik tijd besteden aan de voorbereiding van een directiebrede themasessie, maar voor vandaag sluit ik met een voldaan gevoel af.

Welke kansen bieden wij jou?
- Leren en ontwikkelen hebben we goed geregeld. We bieden opleidingen en trainingen aan via onze Academie voor Internationale Betrekkingen, waar jij gebruik van mag maken om jezelf verder te ontwikkelen als managementondersteuner.
- Jouw gewenste werkdagen kun je in overleg bepalen. Als je goed bent ingewerkt, behoort een dag thuis werken (woensdag of vrijdag) zeker tot de mogelijkheid.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, OV-chip kaart voor woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon in bruikleen.

Als je nog vragen hebt kun je ons altijd bellen of een appje sturen. Zo houden we de lijnen kort. Onze contactgegevens vind je onder het kopje ’Contactpersonen’.
**Functie-eisen
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële richting.
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring als zelfstandig management ondersteuner.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan
- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te stellen, af te stemmen en je werk zo te organiseren dat het overdraagbaar is. Zo behoud jij het overzicht.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van de directeur te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je zoekt zelf kansen en mogelijkheden op en hebt geen aansporing van anderen nodig om actie te ondernemen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of bestede

  • Adviseur Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor planning en controle? Heb je een talent voor het coördineren van processen en het verbinden van verschillende stakeholders? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: -...

  • Directiesecretaris Directie Mededinging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...

  • Directie Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder: - mínimaal mbo-werk - en -denkniveau - mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...

  • Adviseur Informatiebeveiliging en Privacy

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) Voltijd

    Kennis van en ervaring met relevante wet - en regelgeving met betrekking tot informatiebeveiliging, de NIS2, BIO, ISO 27002. - Kennis van en ervaring met de AVG; kennis van en ervaring met de WJSG en de WPG is een pre. - Bekend met vereisten voor informatiebeveiliging en gegevensbescherming bij automatisering en digitalisering: kennis van standaarden voor...

  • Secretaresse Onderwijs

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Staedion Voltijd

    **Wil jij het kloppende hart zijn van een team dat zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen in Den Haag? Als secretaresse voor de directie Wonen & Samenleven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en maak je echt het verschil. Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je van afwisseling? Lees dan snel verder!** **Je baan in het kort** - Je bent...

  • Hoofd Beleid, Kennis en Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** - De samenwerking bevorderen en veranderingen goed begeleiden, daar ga jij voor als MT-lid bij de directie Informatievoorziening en Inkoop van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Dankzij jou beschikt de afdeling over de juiste informatievoorzieningskennis om op strategisch en tactisch niveau te kunnen...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) Voltijd

    Functie-eisen - Minimaal een WO bachelor - of masterdiploma in informatietechnologie, informatiebeveiliging, of een vergelijkbaar veld. - 1-2 jaar ervaring op het gebied van informatiebeveiliging. - Basisbegrip van informatiebeveiligingsprincipes en best practices. - Analytische vaardigheden om beveiligingskwesties te identificeren en passende oplossingen...

  • Adviseur Informatievoorziening Planning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de strategische ontwikkeling en het beheer van de informatievoorziening binnen de politie? De Directie Informatievoorziening (IV) zoekt een gedreven collega voor Team Portfoliomanagement en Control. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: -...

  • Secretaresse Secretariaat Sg

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Quote: “Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is een plezierige plek waar gedreven collega’s met humor en zelfspot uitdagingen omvormen in kansen en mogelijkheden. De kracht van BOA is dat de collega’s bij BOA met oog en hart voor elkaar en met z’n allen samen de Bewindspersonen, SG en pSG ver - en ontzorgen. Ik ben er trots...

  • Directie Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij zorgt voor de verbinding tussen de directeur Mens en Organisatie, de organisatie zelf en de buitenwereld. Dat betekent veel contact met collega’s en afwisselende werkzaamheden. Je doet het als managementondersteuner Concern Directie Mens en Organisatie (CDMO) in Den Haag. Afwisseling in een verantwoordelijke rol Je bent...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Cluster Coördinator Informatievoorziening

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Tijd voor een nieuwe uitdaging? Wil jij als coördinator van het cluster Informatievoorziening en ICT een cruciale rol spelen in het adviseren, initiëren en sturen van processen binnen een toonaangevende kennisinstelling? Bij het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) draag je actief bij aan goed functionerende informatievoorziening...

  • Adviseur Informatievoorziening

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het PBL zoeken we een adviseur informatievoorziening! Voor ons onderzoek naar de grote opgaven waar Nederland voor staat, zoals de energietransitie, de stikstofproblematiek en de woningbouwopgave, zijn data, modellen en AI-methoden onmisbaar. Heb jij een visie op het beheer en gebruik van data, modellen, algoritmen en...

  • Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie. **Wat ga je doen?**: Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire functie van de Algemene...

  • Directiesecretaresse Bij Een Ledenvereniging

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel DEN HAAG Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een **kleine, technische ledenvereniging **in DEN HAAG CENTRUM op zoek naar een **DIRECTIESECRETARESSE** (32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, RECHTSTREEKS IN DIENST VAN ONZE OPDRACHTGEVER) **Extra informatie** = In...

  • Secretary Plus | Secretaresse Onderwijs | den haag

    2 weken geleden

    den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische...

  • Directie- en bestuursassistent

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Je rol in Waterschap Aa en MaasJij bent een uitstekende kandidaat om onze directie- en bestuursleden te ondersteunen bij het beheren van hun agenda's en mailboxen. Daarnaast organiseer je vergaderingen, zoals de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen, en notuleert jij deze evenementen. Je bent ook verantwoordelijk voor het uitzetten van acties na de...

  • Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    **:Functieomschrijving De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie Wat ga je doen? Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire...

  • Adviseur Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    je hebt een diploma in de richting van informatiekunde of bedrijfskunde - je hebt aantoonbare ervaring met IT/IV-advies - en verandertrajecten - je bent proactief in het bedenken van oplossingen - je bent analytisch door grondige probleemanalyse, kritisch denken en het herkennen van patronen in gegevens Je herkent je in de volgende eigenschappen: - Je...