Directie Managementassistent

2 weken geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder:

- mínimaal mbo-werk
- en -denkniveau
- mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving
- mínimaal 4 dagen per week fulltime inzetbaar.
- ervaring om met kantoorautomatisering zoals Word en Outlook te werken en ben je ook in staat om vernieuwingen op dit terrein snel op te pakken
- een klantgerichte houding en een nauwkeurige manier van werken
- goede communicatieve vaardigheden.
**Functie-eisen

Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder:

- mínimaal mbo-werk
- en -denkniveau
- mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving
- mínimaal 4 dagen per week fulltime inzetbaar.
- ervaring om met kantoorautomatisering zoals Word en Outlook te werken en ben je ook in staat om vernieuwingen op dit terrein snel op te pakken
- een klantgerichte houding en een nauwkeurige manier van werken
- goede communicatieve vaardigheden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De nieuwe directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Beheersing, Advies en Ondersteuning, Werkgeverszaken en Integriteit en Strategie en Realisatie. De directie telt circa 107 medewerkers. De directeur en 4 afdelingshoofden worden ondersteund door jou en je twee collega’s. Ook komt het voor dat medewerkers ondersteund moeten worden bij de uitoefening van hun taken.

De directie Mens en Organisatie is een nieuwe directie en komt voort uit de eenheid O&P. Deze transitie wordt door managers en medewerkers vormgegeven. De functie van managementassistent voor de directeur is nieuw en dat betekent dat je binnenkomt in een leuke tijd waarin je zelf mee kunt denken over de invulling van de functie.

**Ministerie van Financiën**:
Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvo



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder:- mínimaal mbo-werk- en -denkniveau- mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland ProDemos Voltijd

    **Vacature: managementassistent**: Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een: **Managementassistent** 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen **Waar ga je werken?**: Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ProDemos Voltijd

    **Vacature: managementassistent**:Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een:**Managementassistent**24 uur per week, verdeeld over 4 dagen**Waar ga je werken?**:Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling adviseert de...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!Heb jij een dienstverlenende en klantgericht houding? Dan zoek ik jou als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). SZW...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden - Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten. - Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. - Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice. - Het op...

  • Managementassistent Heit

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Word jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verder! Het Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt. Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning....


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden - Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten. - Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. - Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice. - Het...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.- Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.- Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice.- Het op basis...

  • Managementassistent Heit

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Word jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verderHet Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt.Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning. Wij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAl is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega ́s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent? Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom. Dit ben jij Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echt steun en toeverlaat voor de managers waar je mee werkt. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingSecretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.- Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.- Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice.- Het op...

  • Management Ondersteuner

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor de verschillende belangen binnen dit werkveld. Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis met...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor de verschillende belangen binnen dit werkveld. Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig...

  • Management Assistente

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...