Managementondersteuner Bij de Directie

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**:Functieomschrijving

Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en voorkoming van infectieziekten

Wat ga jij doen als managementondersteuner?

Je ondersteunt het management van de directie op secretarieel gebied waarbij agendabeheer je hoofdtaak is. Onze agenda's zijn uitdagend. Je krijgt te maken met volle agenda's, verschillende partijen die met ons willen overleggen en er zijn altijd spoedafspraken die tussendoor komen. Hoewel jij je niet hoeft te bemoeien met de inhoud, weet je genoeg om op organisatorisch vlak knopen door te hakken. Jij weet wat belangrijk is en wat kan wachten. En kijkt waar nodig vooruit.

Andere taken waar je mee bezig bent zijn; offertes opvragen, vergaderfaciliteiten regelen, het inkopen van kantoorartikelen of een laptop voor nieuwe medewerkers aanvragen. Ook beheer je brieven
- en stukkenstromen. Je controleert stukken en nota’s van medewerkers van de directie en zorgt ervoor dat ze netjes en volgens afspraak in de systemen komen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in documentmanagement en archivering.

Het secretariaat bestaat, met jou, uit vier collega’s. De managementondersteuners hebben elk de verantwoordelijkheid voor hun eigen manager(s) en de directeur IZB, maar kijken ook waar ze de andere medewerkers kunnen ondersteunen. In dit compacte team spring je altijd bij als een collega te veel werk heeft. Ook vervang je elkaar bij verlof of ziekte. Het secretariaat werkt daarom vanuit een gezamenlijke mailbox, zodat er goed zicht is op de totale hoeveelheid werk en zo nodig werk van elkaar kan worden overgenomen. Collegialiteit, gelijkwaardigheid en waardering vinden we belangrijk. Dat merk je in de omgang met elkaar. We werken je goed in, waarbij je de eerste weken meeloopt met een directe collega. We leren je hoe de organisatie in elkaar zit, wie je waarvoor inschakelt en hoe de processen en systemen werken.
**Functie-eisen
- mínimaal mbo-werk
- en -denkniveau;
- ervaring met managementondersteuning en agendabeheer in een grote organisatie. Bijvoorbeeld als managementassistent, -ondersteuner of medewerker secretariaat;
- ervaring met digitale processen en systemen voor planning en documentmanagement of archivering en bij voorkeur ook met SAP, Ibabs, Outlook en Webex en de bereidheid om je de VWS-specifieke systemen eigen te maken.

Herken jij jezelf hierin?
Jij werkt graag samen met collega’s aan rust en orde in agenda’s en stukken. Je bent goed in zorgvuldig structureren en organiseren. Dat het stellen van prioriteiten en ‘nee’ durven zeggen onderdeel is van het werk, begrijp je als geen ander. Je hebt ervaring met administratie maar je skills op het gebied van planning en agendabeheer zijn het állerbelangrijkst. Ook ben je integer, dienstbaar richting het management, toegankelijk en collegiaal. Je pakt uit jezelf werk op, zelfstandig en vindt snel je weg in de politiek-bestuurlijke organisatie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken in de week van PM worden gepland.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegeb

  • Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) één vacature voor de functie van Managementondersteuner (FGR Managementondersteuner S7). Het betreft hierbij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden...

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse ZakenWil jij een opdracht voor 5 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer directWat bieden wij jou-...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) één vacature voor de functie van Managementondersteuner (FGR Managementondersteuner S7). Het betreft hierbij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.In deze functie behoort...

  • Managementondersteuner

    6 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een carrière bij de overheid en wil je graag werkzaam zijn als managementondersteuner? Dan kan deze vacature jou interessant zijn!">SalarisJe kunt tot wel €3564,01 verdienen. Bovendien biedt het Rijksvastgoedbedrijf je een salaris dat past bij je ervaring en kennis.">FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ben je...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Klaar voor een nieuwe uitdaging als managementondersteuner? Werk bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun de oprichting van een nieuwe directie in een internationale omgeving.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteu...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlanse ZakenWil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer dan directWat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...

  • Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagHeb jij al meerdere jaren ervaring als managementondersteuner en zoek je een nieuwe uitdaging? Zoek dan niet meer verderWat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je gaat werken voor een directie...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Word jij de onmisbare schakel bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner organiseer, ontzorg en verbind je in een internationale omgeving. Ben jij proactief, accuraat en een kei in agendabeheer en operationele ondersteuning? Lees dan snel verder Wie weet ben jij de managementondersteuner die we zoeken.Wat bieden wij jou- Salaris...

  • Tijdelijke Fulltime Baan als Managementondersteuner bij de Overheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Het ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een managementondersteuner voor hun directie in oprichting. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheer van agenda's en het boeken, organiseren en declareren van dienstreizen. Je zult ook andere medewerkers van de directie ondersteunen bij het zelfstandig uitvoeren van taken zoals...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Altijd al voor de overheid willen werken? Dat kan nu als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf Verdien een goed salaris, verdiep je kennis en maak kans op een verlenging van contract Meer weten? Lees snel verder.Wat bieden wij jou- Salaris tot wel €3564,01- Een opdracht voor 1 jaar- Werk voor 36u in de week- Werken bij het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner Dg Migratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....

  • Managementondersteuner

    18 uur geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**:** Jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf** **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport...