Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds
- en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur GVO en zorg je dat de directeur wordt ontzorgd op administratief en secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met 3 collega managementondersteuners, het visitekaartje van de directie. Binnen het secretariaat hebben jullie je eigen verantwoordelijkheden en takenpakket. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. Samen vormen jullie het secretariaat voor de directeur, projectdirecteuren en managers van de directie GVO. Je werkt ook over de grenzen van de verschillende secretariaten heen. Je kunt rekenen op een afwisselend en interessant takenpakket.
- of extern een geschikte vergaderzaal met de benodigde faciliteiten. Bij een hybride meeting zorg je dat de techniek tijdig gereed staat zodat deelnemers zowel fysiek als digitaal kunnen vergaderen. Je kijkt goed naar voorbereidingstijd voor een meeting en de benodigde reistijd. Je zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn. Ook heb je aan globale aanwijzingen genoeg om correspondentie en binnenkomende telefoongesprekken af te handelen.

Als managementondersteuner weet je ook wat er binnen de directie speelt. Is er iemand ziek, dan stuur je een bloemetje namens de manager. En je regelt een leuk cadeautje voor een collega die net vader of moeder is geworden.

Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie? Of wil je meer weten over de procedure bel of app met Alexander Martini, Recruiter, via 06-21 30 06 80.

**Functie-eisen**
**- Je hebt mínimaal mbo-niveau en liefst een diploma richting managementondersteuner.
- Je hebt mínimaal vier jaar ervaring als managementondersteuner en bij voorkeur kennis van de besluitvorming bij de overheid.
- Je werkt super accuraat, bent proactief en energiek, neemt initiatief en denkt mee én vooruit.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office, spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt goede sociale vaardigheden.
- Je hebt snel inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie.
- Je kunt zowel goed zelfstandig werken als samen met managers en directe collega’s in een secretariaat en ziet snel welke zaken prioriteit hebben.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9**Maandsalaris**
- Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 1 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 36**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**- De sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in week 20 en 21.
- Bij voorkeur werk je mínimaal 4 dagen per week waarvan 3 dagen op het kantoor aan de Korte Voorhout te Den Haag. Thuiswerken is ook mogelijk. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan zijn dat je af en toe op een andere RVB-locatie werkt.
- Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is misschien (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomst

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een carrière bij de overheid en wil je graag werkzaam zijn als managementondersteuner? Dan kan deze vacature jou interessant zijn!">SalarisJe kunt tot wel €3564,01 verdienen. Bovendien biedt het Rijksvastgoedbedrijf je een salaris dat past bij je ervaring en kennis.">FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ben je...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse ZakenWil jij een opdracht voor 5 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer directWat bieden wij jou-...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) één vacature voor de functie van Managementondersteuner (FGR Managementondersteuner S7). Het betreft hierbij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Altijd al voor de overheid willen werken? Dat kan nu als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf Verdien een goed salaris, verdiep je kennis en maak kans op een verlenging van contract Meer weten? Lees snel verder.Wat bieden wij jou- Salaris tot wel €3564,01- Een opdracht voor 1 jaar- Werk voor 36u in de week- Werken bij het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving 3 redenen waarom dit jouw baan is - Omdat je een teamspeler bent die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen! - Omdat jij je hoofd koelt houdt bij tegenslag of tijdsdruk. Jij laat je niet gek maken! - Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk. Jij doet...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Klaar voor een nieuwe uitdaging als managementondersteuner? Werk bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun de oprichting van een nieuwe directie in een internationale omgeving.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteu...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlanse ZakenWil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer dan directWat bieden wij...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...

  • Managementondersteuner Bit

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner...

  • Managementondersteuner Directiesecretariaat

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ik ben een managementondersteuner, wat is jouw superkracht? - Auto's draaien op benzine, apparaten draaien op stroom, ovens op gas, maar bedrijven draaien op efficiënte managementondersteuners! Een greep uit een aantal grappige quotes over het vak als managementondersteuner, waar wij ook echt achterstaan! Geldt dat ook voor jou?...

  • Managementondersteuner Dg Migratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....