Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds
- en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur GVO en zorg je dat de directeur wordt ontzorgd op administratief en secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met 3 collega managementondersteuners, het visitekaartje van de directie. Binnen het secretariaat hebben jullie je eigen verantwoordelijkheden en takenpakket. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. Samen vormen jullie het secretariaat voor de directeur, projectdirecteuren en managers van de directie GVO. Je werkt ook over de grenzen van de verschillende secretariaten heen. Je kunt rekenen op een afwisselend en interessant takenpakket.
- of extern een geschikte vergaderzaal met de benodigde faciliteiten. Bij een hybride meeting zorg je dat de techniek tijdig gereed staat zodat deelnemers zowel fysiek als digitaal kunnen vergaderen. Je kijkt goed naar voorbereidingstijd voor een meeting en de benodigde reistijd. Je zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn. Ook heb je aan globale aanwijzingen genoeg om correspondentie en binnenkomende telefoongesprekken af te handelen.

Als managementondersteuner weet je ook wat er binnen de directie speelt. Is er iemand ziek, dan stuur je een bloemetje namens de manager. En je regelt een leuk cadeautje voor een collega die net vader of moeder is geworden.

Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie? Of wil je meer weten over de procedure bel of app met Alexander Martini, Recruiter, via 06-21 30 06 80.

**Functie-eisen**
**- Je hebt mínimaal mbo-niveau en liefst een diploma richting managementondersteuner.
- Je hebt mínimaal vier jaar ervaring als managementondersteuner en bij voorkeur kennis van de besluitvorming bij de overheid.
- Je werkt super accuraat, bent proactief en energiek, neemt initiatief en denkt mee én vooruit.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office, spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt goede sociale vaardigheden.
- Je hebt snel inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie.
- Je kunt zowel goed zelfstandig werken als samen met managers en directe collega’s in een secretariaat en ziet snel welke zaken prioriteit hebben.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9**Maandsalaris**
- Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 1 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 36**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**- De sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in week 20 en 21.
- Bij voorkeur werk je mínimaal 4 dagen per week waarvan 3 dagen op het kantoor aan de Korte Voorhout te Den Haag. Thuiswerken is ook mogelijk. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan zijn dat je af en toe op een andere RVB-locatie werkt.
- Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is misschien (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomst

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Ondersteun jij graag directie- en MT-leden binnen het ambtelijke werkveld? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagBen jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Start dan als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagWil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap twee vacatures voor de functie van Managementondersteuner (FGR: Managementondersteuner S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht onbepaalde tijd. Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagBen jij klantvriendelijk en werk je gestructureerd? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, bij de directie...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...

  • Managementondersteuner Dg Migratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....

  • Managementondersteuner Dia Secretariaat

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Een afwisselende en veelzijdige functie bij een organisatie die midden in de actualiteit opereert. Die heb je zeker als managementondersteuner bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV). Samen met je collega managementondersteuners faciliteer je de vier managers en de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden. Een functie...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner bij de BelastingdienstBent u klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zoekt u een uitdaging waarbij u uw organisatietalent, representativiteit en relativeringsvermogen kunt gebruiken?Wat doen we?Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D) van de Belastingdienst ondersteunt u de...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten.VerantwoordelijkhedenPlannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken;Proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden...

  • Managementondersteuner Ministerie Van

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    **Hier ga je werken** Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan...