Managementondersteuner Voor Minister
2 weken geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Jij helpt de demissionair minister Pia Dijkstra en als nodig bij vervanging de andere bewindspersonen of leden in de bestuursraad om hun werk goed uit te kunnen voeren. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. De minister rekent op jou. Bij VWS werken er per bewindspersoon twee managementondersteuners. Er is plek voor een 2de ondersteuner die samen met de andere collega het secretariaat voert.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
“Op het secretariaat van de minister is geen dag hetzelfde. Creativiteit en flexibiliteit met betrekking tot de agenda is onmisbaar. Met een goede dosis humor proberen we met de minister en zijn team de gezette doelen (en meer) te bereiken.“
Verder zorg je ervoor dat de vergaderstukken dagelijks beschikbaar komen in het systeem IBabs en dat de minister de stukken op tijd krijgt. Hiertoe heb je regelmatig contact met de andere secretariaten binnen de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) en het ministerie. Je zorgt dat alle andere stukken (Kamerbrieven, nota's ter tekening, nota's ter informatie, nota's ter beslissing) in de juiste mappen terecht komen en vult de (digitale) tas van de minister met alle documenten.
Als managementondersteuner breng je ondanks de alledaagse hectiek, rust en overzicht in het werk. Je ontvangt ook in
- en externe bezoekers voor de minister. Als het nodig is haal je bezoekers op bij de receptie. Je bent representatief en hebt gevoel voor protocol en bestuurlijke verhoudingen. Jouw werkplek is veelal op kantoor in Den Haag.
Samen met collega managementondersteuners zoals van andere bewindspersonen, de (plaatsvervangend) Secretaris-Generaal, de Directoraat-Generaals en Directie BPZ, zorg je voor een soepele gang van zaken. Ook werk je nauw samen met de verschillende (politieke en ambtelijke) adviseurs van de minister en andere ondersteuners, zoals de kamerbewaarders en de chauffeurs. Je hebt regelmatig contact met de managementondersteuners van de bewindspersonen van andere ministeries voor interdepartementale overleggen, voor afspraken in de Eerste
- en Tweede Kamer en met branche
- en overkoepelende organisaties in het land. Al die verschillende partijen en belangen vergen van jou dat je snel kan schakelen, communicatief vaardig en standvastig bent.
Je bent onderdeel van het team Managementondersteuning waar alle managementondersteuners onder vallen. We werken aan een uniforme werkwijze binnen de verschillende secretariaten van BPZ. Het kan voorkomen dat je bij een ander secretariaat binnen BPZ moet invallen, dus vragen wij om een flexibele opstelling.
**Functie-eisen
- Je beschikt over meerdere jaren secretariële ervaring in een complexe, grote organisatie of met het ondersteunen van de ambtelijke of politieke top;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift buitengewoon goed. Goede beheersing van de Engelse taal is een pre;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer;
- Bij voorkeur ken je het ministerie van VWS goed.
Herken jij jezelf hierin?
We zoeken een proactieve collega die zeer zelfstandig in staat is de werkzaamheden op te pakken. Je beschikt over professionele integriteit en blijft flexibel in een zeer veranderende werkomgeving. Je verliest nooit de voortgang uit het oog met jouw vaardigheden in plannen en organiseren. Je kunt goed samenwerken, met de andere ondersteuners zowel binnen als buiten de directie. Je legt makkelijk contact en zoekt de verbinding. Je leert snel de juiste mensen kennen en hebt overzicht over wie wat doet en wat nodig is. Je bewaakt de voortgang van acties en komt met oplossingen als zaken procesmatig stagneren. Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt, je overziet de structuur van een ministerie en je bent bewust van de zorgvuldigheid die hier wordt gevraagd.
Als collega ben je sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen om jou heen omschrijven jou als integer en betrokken. Je vult op een klantgerichte wijze je rol in, waarbij je in staat bent om adequaat met verschillende functieniveaus om te gaan. Onder hoge werkdruk, presteer jij optimaal en weet je feilloos te prioriteren. Je weet namelijk nooit hoe je dag verloopt. Met jouw geordendheid, breng jij orde en rust in de meest hectische stressvolle situaties. Je handelt altijd professioneel, bent flexibel en kun je goed omgaan met veranderingen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Door een organisatiewijziging waarbij het aantal managers toeneemt, werven we voor maar liefst 12 nieuwe managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdWil jij als ervaren managementondersteuner meewerken aan publieke verantwoording? Heb jij een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit en wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling en kennisdeling voorop staat? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. **Functieomschrijving**: Dankzij jouw inzet als managementondersteuner bij het...
-
Bestuursadviseur Minister of Staatssecretaris Van
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Als bestuursadviseur van de minister of staatssecretaris ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de bewindspersoon wordt voorgelegd. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de...
-
Bestuursadviseur Minister of Staatssecretaris Van
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdWerk/denkniveau Wo-werk - en -denkniveau - Kennis en vaardigheden- Je hebt al enige jaren werkervaring met het adviseren over beleidsvraagstukken op het terrein van de portefeuilles van de betreffende bewindspersoon. - Je beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie. - Je hebt oog voor...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening VoltijdBen jij een professional in het organiseren, plannen en het managen van managers/ afdeling en zorg je graag voor de puntjes op de i? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega's? Wij zijn op zoek naar jouWij zoeken een managementondersteuner voor de programmadirectie Aan de Slag met de Omgevingswet.Je vindt het leuk om hun werk zo soepel mogelijk te...
-
Managementondersteuner
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdWie ben jij? Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van...
-
Managementondersteuner Team Jeugd en
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd**Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan de thema’s jeugd en kansengelijkheid?** **Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Jeugd en Kansengelijkheid.** **Wat ga je doen?** Binnen het team Jeugd en Kansengelijkheid werken...
-
Managementondersteuner Team Bestaanszekerheid
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd**Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan thema’s rondom bestaanszekerheid?** **Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Bestaanszekerheid.** **Wat ga je doen?** Een steeds grotere groep inwoners ervaart...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij als ervaren management ondersteuner meewerken aan publieke verantwoording? Heb jij een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit en wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling en kennisdeling voorop staat? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Functieomschrijving Dankzij jouw inzet als...
-
Managementondersteuner Rvig Den Haag
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens Voltijd**Dit ga je doen** Zet jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail in bij een omgeving waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt! Als managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zorg jij voor efficiënt agendabeheer en administratieve ondersteuning. Met een bruto uurloon tot € 23,83, een reiskostenvergoeding en...
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdWord fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagZoek jij een nieuwe uitdaging als managementondersteuner en houd je van licht administratieve werkzaamheden? Dan is dit de functie voor jouWat ga je doen?Waar ga je werken?Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werken,...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...
-
Managementondersteuner Directeur Pbl
1 week geleden
Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een echte organisator en heb jij problemen opgelost voor ze ontstaan? Heb je er plezier in om een complexe agenda elke dag weer passend te krijgen? En heb je belangstelling voor het werk van het PBL, zodat je ook begrijpt wat er nodig is voor de inhoudelijke voorbereiding? Solliciteer dan naar de vacature voor...
-
Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdZoek jij afwisseling in je werk? Houd je van een mix van zelfstandig werken én in teamverband? En vind je het leuk om te zorgen dat alles strak georganiseerd en soepel verloopt? Dan heeft het PBL een interessante baan voor jeAls managementondersteuner bij de sector Water, Landbouw en Voedsel (WLV) ga je werken voor een van de afdelingen binnen het...
-
Managementondersteuner Nederlandse Ambassade in Brussel, België
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving Brussel bruist. Als stad met internationale flair én op wereldpolitiek niveau. En jij zit er middenin! Op de Nederlandse ambassade ben je de spil in een team dat dagelijks schakelt met ministers, diplomaten en andere topambtenaren. Van het bewaken van agenda’s en het begeleiden van delegaties: jij hebt de touwtjes in handen. Wil je...
-
Directiesecretaresse / Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring opgedaan in de ondersteuning van directies of managementteams. - Je...
-
Managementondersteuner Dienstverlening P-direkt
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving: - Je hebt mínimaal een mbo - werk - en denkniveau. - Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. - Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren. - Je bent...
-
Juridisch Adviseur Omgevingsrecht
2 weken geleden
Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) VoltijdVergunningen, Handhaving en NatuurcompensatieBij de afdeling Juridische Zaken van RVO werken we aan juridische procedures rondom de Omgevingswet en bestuursrecht. Als Beroepsjurist ben je verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de minister in complexe beroepszaken.Jouw taken zijn onder meer:Vertegenwoordigen van de minister in complexe...