Managementondersteuner

**:Functieomschrijving

Ben jij een aanpakker die graag het overzicht houdt? Vind je het leuk om anderen te helpen en alles goed te regelen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou

Bij RvIHH werk je op een plek waar vernieuwing en informatie centraal staan. Jij zorgt ervoor dat het managementteam goed wordt ondersteund en alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de spil van het team. Jij zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op hun werk. Jij regelt de planning, organiseert vergaderingen en helpt bij het contact met collega’s en externe partijen. Je voert deze taken vooral uit voor het managementteam (MT) van een unit.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

- Agenda’s bijhouden en afspraken plannen;
- Vergaderingen organiseren;
- Telefoontjes aannemen en verwerken;
- Documenten en dossiers (digitaal) beheren;
- Vraagbaak voor alle collega’s;
- Bezoekers ontvangen en zorgen voor een warm welkom;
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijzondere events.
**Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en snel in actie komt. Je helpt collega’s nog vóórdat ze zelf iets hoeven te vragen. Ook als het druk is, blijf je rustig en houd je het overzicht. Je bent vriendelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je werkt graag samen en hebt oog voor detail als het gaat over jouw werkomgeving. Je werkt netjes en weet wanneer iets belangrijk is.

Wat je meebrengt:

- Mbo-werk
- en -denkniveau;
- Een aantal jaar werkervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke functie (office management);
- Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je vindt het leuk om in een digitale werkomgeving te werken;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
- Van nature voel je situaties goed aan en handel je proactief.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden

Wat maakt deze functie uniek?

Bij RvIHH werk je in een team waar collega’s elkaar helpen en waarderen. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen en hybride te werken (deels thuis, deels op kantoor). Geen dag is hetzelfde: jouw werk is afwisselend en belangrijk voor het team. Je krijgt ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Verder is goed om te weten:

- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 19 mei op ons kantoor in Den Haag.
- De standplaats wordt in overleg bepaald en is afhankelijk van je woonplaats. Mogelijke locaties zijn Apeldoorn, Den Haag of Winschoten, waar RvIHH kantoren heeft. Je bent echter bereid om wekelijks naar Den Haag te reizen voor overleg en afstemming. We werken hybride: deels op kantoor, deels thuis. In overleg met je leidinggevende maak je hierover afspraken die passen bij jouw rol en het team.
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het RvIHH (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
- Bij het RvIHH werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je vanuit huis of af en toe op een andere locatie werkt.

Een assessment kan mogelijk deel uitmaken van de procedure.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar ga je werken?
De Ri