Managementondersteuner

**:Functieomschrijving

Wil jij je talent als managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleen goed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben.

Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.

Het allerbelangrijkste is het agendabeheer. Het is beslist niet makkelijk om iedere afspraak, die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Maar jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wel kan. Misschien even schuiven, overleggen met een collega-ondersteuner van een andere manager en in ieder geval prioriteren. Dat kan jij als de beste.

Voor de afwisseling kun je ook worden ingezet op andere afdelingen. Heb je affiniteit met Recruitment? Of houd je je liever bezig met Finance of Inkoop? Of ben je een geboren organisator en vind je het leuk om evenementen te organiseren? We kijken vooral naar wat jij leuk vindt.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal mbo-werk
- en -denkniveau en bij voorkeur heb je de basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding.
Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare werkzaamheden.
- Je beheerst alle componenten van Microsoft 365 en staat ervoor open om met andere computerprogramma’s te (leren) werken.
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.

Competenties
- Je bent stressbestendig: eigenlijk vind je de dagelijkse hectiek stiekem wel prettig en je hebt de drive om de puzzelstukjes altijd passend te krijgen.
- Je werkt heel accuraat, zodat anderen blind kunnen varen op jouw inbreng. Bedenk dat het belangrijk is wat je doet en dat dit impact heeft op de organisatie.
- Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten.
Wees er daarom op tijd bij en reageer snel

Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Het team Managementondersteuning telt dertien personen. Het is een leuke en diverse groep collega’s. Sommigen zitten al heel lang in het vak, anderen stromen net in. Iedereen leert graag van elkaar en is bereid om te helpen.

We werken heel intensief samen, omdat de agenda’s van de managers vaak op elkaar afgestemd moeten worden. Ook de samenwerking met andere afdelingen verloopt heel soepel. Op donderdag lunchen we graag samen. Dat is een traditie geworden. Ook doen we regelmatig een drankje. Wie zin heeft sluit aan.

We werken hybride. Je zult veel respect voor je privésituatie vinden in onze afdeling. Overwerken is beslist niet structureel en je kunt altijd aangeven wat voor jou het beste werkt.

**SSC-ICT (Ministerie van BZK)**: