Managementondersteuner Raad Voor Cultuur

Den Haag
- Mbo - 4
- 24 - 32 uur
- schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
- Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 8 oktober 2025

**Dit ga je doen**:

- Denk jij altijd een stap vooruit, bewaar je goed het overzicht én krijg energie van organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jouBij de Raad voor Cultuur zoeken wij een managementondersteuner die met een glimlach structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent de rots in de branding voor het management én een belangrijke schakel in ons bureau. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt dit werk zo leuk. Het mooiste? Met jouw organisatietalent maak je echt het verschil.

**Wat ga je doen?**

Als managementondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden van het bureau. Gezamenlijk met jouw collega-managementondersteuner zorg je ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Jullie pakken samen onder andere de volgende werkzaamheden op:

- **Agendabeheer en secretariële ondersteuning**:Van zowel de secretaris-directeur als de voorzitter.
- **Ledenadministratie**:Bijhouden van de adreslijst, de termijnen, het opstellen en verzenden van de benoemings
- en bedankbrieven van de commissies.
- **HR/P-zaken**:Registreren ziek
- en herstelmeldingen.
- **Telefoon**:Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken.
- **Post**:Registreren en behandelen van inkomende post en elektronische post.
- **Bezoekers**:Ontvangen en begeleiden van bezoekers voor de voorzitter van de raad en de secretaris-directeur.
- **Catering**:Catering organiseren bij bijeenkomsten en vergaderingen.
- **Vergaderruimtes**:Coördineren van vergaderruimtes: reserveringen beheren, voorzien in benodigde faciliteiten (zoals ICT en catering).
- **Facilitaire ondersteuning**:Zoals het verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen en het netjes houden van de repro-ruimte.
- **Werkprocessen secretariaat**:Proactief verbetervoorstellen doen voor werkprocessen.

Samen met jouw collega zorg je ervoor dat het secretariaat elke dag bemenst is. Zo ben je niet alleen hét aanspreekpunt voor gasten en collega’s, maar draag je ook bij aan een fijne, gezellige, maar ook professionele werkomgeving waarin alles soepel loopt.

**Dit krijg je**:

- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 12 maanden
- 24 - 32 uur

**Dit bieden we nog meer**:
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

**Dit vragen wij**:

- je beschikt over een mbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur door een secretariële opleiding;
- je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- je beheerst Microsoft Office uitstekend;
- je kunt zelfstandig werken én goed functioneren in teamverband;
- je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is voor jou vertrouwd;
- je werkt zorgvuldig, accuraat en dienstverlenend.

**Hier kom je te werken**:
**Meer over Raad voor Cultuur /staf**:
**Over het team**

De raad en commissies krijgen ondersteuning van ons bureau, waar zo’n 20 enthousiaste collega’s samenwerken. Het bureau bestaat uit beleidsmedewerkers (secretarissen), die worden aangestuurd door de secretaris-directeur. Daarnaast leidt het afdelingshoofd ondersteuning het team van managementondersteuners, de directiesecretaris, financieel medewerker, jurist en communicatieadviseurs.

Als managementondersteuner maak jij onderdeel uit van dit bureau. Je komt terecht in een hecht en betrokken team, waar hard gewerkt wordt maar waar ook ruimte is voor een grap, gezelligheid en gezamenlijke uitjes. We vinden het belangrijk dat we elkaar weten te vinden, of dat nu tijdens een drukke werkdag is of bij een borrel na afloop. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt en de raad en commissies optimaal hun werk kunnen doen.

**Over de Raad voor Cultuur**

Raad voor Cultuur /staf
- **Over Raad voor Cultuur (RvC)**:

- Raad voor Cultuur (RvC)

**Bijzonderheden**:
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wete