Managementondersteuner ministerie van OCW

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

Dit ga je doen In de rol als managementondersteuner bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ondersteun jij de Secretaris-Generaal (SG) en draag je bij aan het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op het hoogste haalbare niveau van dit ministerie, samen met een andere ervaren managementondersteuner én bestuursadviseur.Je vervangt in eerste instantie een collega op het secretariaat van de SG. Bij terugkeer van deze collega wordt jouw rol breder en flexibeler en willen we je graag inzetten op de verschillende secretariaten van de bestuursetage (denk aan pSG en DG'en). Aanwezigheid op locatie is essentieel. Thuiswerken is beperkt mogelijk. Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag.De Secretaris-Generaal is de hoogste ambtenaar binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en verantwoordelijk voor de strategische aansturing en interne organisatie. Op de bestuursetage werk je samen met de bestuursadviseur en de andere managementondersteuner. Samen vormen jullie een hecht team dat de SG ondersteunt in haar dagelijkse werkzaamheden en jullie zorgen voor een vlotte coördinatie van interne en externe processen binnen het ministerie.Jouw verantwoordelijkheden:Complex agendabeheer en coördinatie;Document- en informatiestromen (voorbereiding van diverse stukken);Vastleggen van actiepunten, opvolging en bewaken;Ondersteuning in voorbereiding bij besluitvorming;Beheer van diverse mailboxen;Eerste aanspreekpunt voor relaties, zowel intern als extern;Vergaderingen organiseren en opzetten in Webex en MS Teams, toevoegen van vergaderstukken aan IBabs;Teamondersteuning, samenwerken met je collega om een efficiënte bezetting te waarborgen en ad-hoc verzoeken afhandelen;Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden. Dit ben jij Wij zoeken een ervaren, proactieve en flexibele managementondersteuner met een passie voor teamwork en het ministerie.MBO-4 of hbo werk- en denkniveau;Minstens vijf jaar ervaring als management assisstant;Ervaring met ondersteuning van een (plaatsvervangend) DG/(p)SG is een pré;Ervaring binnen de rijksoverheid is een vereiste;Bekend met MS Office;Ervaring met iBabs en document management systemen zoals Proza;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Voor deze opdracht is reageren als zzp'er niet mogelijk. Over het bedrijf Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werkt elke dag aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Een land waar je jezelf mag en kan zijn. Een land waar iedereen mee kan doen. Waar je de vrijheid hebt om je te ontwikkelen en te uiten. Als iedereen een gelijke kans krijgt, dan kan al het talent in Nederland bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen.Sluit deze vacature naadloos aan op jouw wensen en ambities? Ik nodig je van harte uit om te solliciteren en wie weet maken wij morgen nog kennis Solliciteren kan tot woensdag 10 december 12.00 uur. Wat bieden wij jou? Wij zoeken een ervaren, proactieve en flexibele managementondersteuner met een passie voor teamwork en het ministerie.MBO-4 of hbo werk- en denkniveau;Minstens vijf jaar ervaring als management assisstant;Ervaring met ondersteuning van een (plaatsvervangend) DG/(p)SG is een pré;Ervaring binnen de rijksoverheid is een vereiste;Bekend met MS Office;Ervaring met iBabs en document management systemen zoals Proza;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Voor deze opdracht is reageren als zzp'er niet mogelijk.

  • Financieel Adviseur Ministerie Van Ocw

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    Ben jij een financieel expert met passie voor onderwijs en cultuur? Als financieel adviseur bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) draag je bij aan de toekomst van Nederland door betrouwbare prognoses en solide financieel advies te leveren. **Jouw rol bij OCW**: Als financieel adviseur binnen de directie Organisatie & Bedrijfsvoering,...

  • Stagiair OCW Terugkomdagen

    6 dagen geleden

    Den haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    Stagiair OCW Terugkomdagen Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap - Den haag - route - Wo, Hbo bachelor, Wo bachelor - 24 - 36 uur - €775 - Onderwijs / opleiding LinkedIn icon. LinkedIn Facebook icon. Facebook Whatsapp per Email Kenmerk: 68043, Plaatsingsdatum: 15 december 2025 Solliciteer voor 5 januari 2026 Stagiair OCW Terugkomdagen Ministerie...

  • Stagiair OCW Terugkomdagen

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    Den haagWo, Hbo bachelor, Wo bachelor uur€775Onderwijs / opleidingSolliciteer voor 5 januari 2026Dit ga je doenBen jij een gedreven hbo of wo-student met organisatietalent? Dan zijn we op zoek naar jouDe directie Internationaal Beleid (IB) van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is op zoek naar een stagiair(e) die het Internationale Kennis...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministry of Education, Culture and Science Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een proactieve managementondersteuner die energie krijgt van afwisseling, samenwerken en een dynamische omgeving waar altijd iets gebeurt? Dan is deze functie iets voor jou De directie Internationaal Beleid (IB) zoekt een enthousiaste collega om het secretariaat te versterken.Wat ga je doen?Samen met je collega's van het secretariaat...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    Den Haag - Mbo - 4 - 32 - 36 uur - schaal 6, schaal 7 / €2.866 - €3.879 (bruto) - Administratief / secretarieel Solliciteer voor 9 oktober 2025 **Dit ga je doen**: - Ben jij iemand die energie krijgt van ontzorgen, plannen en verbinden? Dan is de functie van managementondersteuner bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) iets voor...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Managementondersteuner Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport - Den Haag - route - Hbo, Mbo - 36 uur - schaal 8 / €3.246 - €4.340 (bruto) - Administratief / secretarieel LinkedIn icon. LinkedIn Facebook icon. Facebook Whatsapp per Email Kenmerk: VWS25-1802(BPZ), Plaatsingsdatum: 26 november 2025 Solliciteer voor 11 december 2025...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij ruime ervaring als managementondersteuner en een passie voor plannen en organiseren? Binnen het programma Straf met Zorg zoeken we een managementondersteuner die een aantal landelijke officieren van justitie (ongeveer 0,7 van de tijd) ondersteunt en als hun rechterhand optreedt. Voor de rest van de tijd ondersteun je het secretariaat van het Parket...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...