Managementondersteuner

**:Functieomschrijving

In jouw rol als managementondersteuner zorg je voor een overzichtelijke en actuele agenda. Je beheert en bewaakt de agenda van een MT-lid en signaleert tijdig eventuele knelpunten. Het agendabeheer is complex, omdat je met veel externe partijen te maken hebt. Ook zorg je dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal facilitairie zaken, zoals:

- reserveren vergaderzalen;
- aanmelden van bezoekers;

Om je werk goed te kunnen doen is het belangrijk dat je weet wat er speelt binnen de directie. Hiervoor heb je wekelijks overleg met een MT-lid, sluit je aan bij directie-bijeenkomsten en sociale activiteiten.
Je doet dit allemaal niet alleen. Je werkt binnen een team met 4 collega’s. Op hen kun je terugvallen. Met de collega’s van het secretariaat werk je samen vanuit 1 dienstpostbus. Indien nodig neem je werkzaamheden van elkaar over.

Om deze functie goed te kunnen vervullen, ben je van nature een energiek persoon die gemakkelijk contact maakt, vlot en helder communiceert, en graag samenwerkt. Je bent klantgericht en flexibel, want de dag loopt vaak anders dan je van te voren had gedacht. Je handelt proactief en signaleert knelpunten tijdig. Jouw werkwijze is efficiënt, effectief en je bent accuraat. In drukke tijden houd je het hoofd koel en ben je in staat prioriteiten te stellen.
**Functie-eisen
- relevante mbo-opleiding (MBO-4);
- goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord
- en geschrift;
- aantoonbaar digitaal vaardig: je kunt goed werken met de gebruikelijke kantoorapllicaties zoals Outlook en Word en MS Teams, en als je nog niet bekend bent met digitale systemen als iBabs en Proza (ons stukkenstroomsysteem) wel in staat bent om hier snel mee te leren werken;
- je hebt enkele jaren ervaring als managementondersteuner
- ervaring bij de (rijks)overheid is een pré;
- je bent omgevingsbewust en een teamspeler.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
**Bijzonderheden
- Gesprekken vinden plaats in de week van 21 oktober.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
- Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
- Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
- Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De directie Erfgoed en Kunsten (E&K) streeft naar een hoogwaardig cultuuraanbod dat in het hele land