Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

**:Functieomschrijving

Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt.

3 redenen waarom dit jouw baan is:

- Meedenken, meehelpen en meedoen zijn woorden die perfect bij jou passen.
- Je geniet van samenwerken in een team en kunt er met je collega-managementondersteuners ook om lachen als het eens misgaat.
- Naast de standaardtaken vind je het leuk om je te richten op werkzaamheden die bij jou passen, zoals administratieve ondersteuning, onboarding of archiefbeheer.

Jij doet het

Als managementondersteuner ben jij samen met 8 andere managementondersteuners en 1 teamhoofd verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV). Denk hierbij aan:

- Het beheren van (complexe) agenda’s, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten;
- Het afhandelen van telefoontjes/afspraken;
- Het organiseren van evenementen en vergaderingen en zorgdragen voor de verslaglegging;
- Mailboxen beheren, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen;
- HR-taken, zoals ziekteverzuim en vakantiedagen van een afdeling bijhouden;
- Administratieve taken, zoals voorraadbeheer of contractbeheer.

Naast deze taken komt het ook voor dat medewerkers hulp nodig hebben bij het boeken van dienstreizen, het reserveren van een zaal of het begeleiden van bezoekers.

Wat deze functie zo leuk maakt is de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en wat jou het meeste enthousiasmeert. Ben jij een ster in complex agendabeheer, of werk je liever met minder complexe agenda’s, gecombineerd met administratieve taken? Misschien voel je je juist aangetrokken tot de dynamiek van beleids
- en crisisondersteuning? Of geeft het jou voldoening om je te richten op archiefbeheer of Sharepoint? Bij ons is er meer mogelijk dan het uitvoeren van de standaard secretariële taken; je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen binnen verschillende onderdelen van de directie.

Een dag uit leven van Managementondersteuner bij HDCV

De dag vliegt Ik ga aan de slag met het schrijven van een conceptbrief aan de contactpersoon van een Nederlandse gedetineerde in Midden-Amerika en maak nog snel even een melding over de lekkende kraan in het keukentje.

Ik plan nog wat afspraken in, haal een bezoeker op en check als laatste nogmaals de mailbox. En nu naar huis. Morgen weer een dag
**Functie-eisen
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan
- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te bepalen, systematisch te werken en te zorgen dat jouw planning altijd actueel en volledig is.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je haalt plezier uit samenwerken en ziet het als een essentieel onderdeel van de functie. Je biedt spontaan hulp aan, komt met voorstellen voor het bereiken van een gezamenlijk resultaat en pakt ideeën van anderen positief op.

Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden muo vast
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitati

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner Plaatsvervangend

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau; - Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie; - Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling; - Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega’s voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...

  • Managementondersteuner, Team Strafrecht

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en...

  • Managementondersteuner - College Van Beroep Voor

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wie zijn wij?**: Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over bijvoorbeeld economische...

  • Managementondersteuner - College Van Beroep Voor

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wie zijn wij?**: Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over bijvoorbeeld economische...

  • Adviseur Beleids- en Managementondersteuning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag / Heerlen- - WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract.- - 4.024 tot 6.110 per maandWil jij meedenken over vraagstukken op het brede terrein van datastrategie, innovatie en informatiemanagement? Weet jij heldere adviezen te geven en werk je graag met verschillende stakeholders in een breed speelveld? Laat deze kans niet...

  • Coördinator Werkbezoeken en Communicatie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag / Heerlen- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 3.016 tot 3.879 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementondersteuner? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan, hè? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied...

  • Directeur Strategie en Bestuursadvisering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directeur vervult een belangrijke rol in het CBS. Je bent “de ogen en oren” van de directeur-generaal en adviseert de directeur-generaal op dagelijkse basis zowel bij strategische en beleidsmatige vraagstukken in brede zin als ook bij tal van besturingsvragen. Je stuurt de staf van de directeur-generaal aan. Je maakt...

  • Directeur Strategie en Bestuursadvisering

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 6.827 tot 9.293 per maandWord jij de spil in strategie en beleid bij het CBS? Je adviseert de directeur-generaal, leidt strategische projecten en je staat aan het hoofd van diverse teams. Een sleutelrol voor een gedreven professional! Maak het verschil en solliciteer. jouw...

  • Managementassistent Den Haag

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 2.734 tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan hé? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied van...

  • Wervingsondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je beschikt over mbo werk - en denkniveau; - Je beschikt over relevante werkervaring; - Je hebt kennis van relevante administratieve HR-processen; - Je bent klantgericht en weet verwachtingen te managen; - Je kunt goed plannen, werkt secuur en houdt ook onder druk het overzicht; - Je bent een prettige teamspeler; je communiceert...

  • Bestuursadviseur Public Affairs

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bestuurszaken twee vacatures voor een Bestuursadviseur Public Affairs (FGR: Senior Adviseur/ Coördinerend Specialistisch Adviseur S13). De definitieve inschaling is onderhevig aan een functiewegingsproces O&P Rijk. Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde...

  • Bestuursadviseur Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie een vacature voor de functie van Bestuursadviseur Medezeggenschap (FGR: (Senior) Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden. In deze...

  • Gerechtsbode, Team Front

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Als gerechtsbode bij de rechtbank draag jij zorg voor de orde en structuur tijdens een rechtszitting zodat de zitting onverstoord kan doorgaan. **Wat ga je doen?**: In jouw rol als gerechtsbode kan je te maken krijgen met emotionele en stressvolle situaties. Het is daarom van belang dat je in dit soort situaties snel en besluitvaardig kan optreden. Hiertoe...

  • Manager Applicatieontwikkeling

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    **:Functieomschrijving - Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van 24 professionals, bestaande uit software architecten, developers en scrummasters. Zij zetten zich in om de CBS-motor draaiende te houden, te reviseren en soepeler te laten lopen. - Je omarmt nieuwe technische ontwikkelingen en stimuleert samenwerking; binnen je team, over de teams...

  • Beleidsadviseur Reguliere Migratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Beleidsadviseur Reguliere Migratie De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Mensen komen om heel verschillende redenen naar Nederland. Bijvoorbeeld om te werken, te studeren of een gezin te vormen. Om al deze migratiestromen goed te laten verlopen, is duidelijk en uitvoerbaar beleid nodig. Als beleidsadviseur reguliere migratie bij de Immigratie - en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag adviseer jij over dit...

  • Manager Applicatieontwikkeling

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 5.212 tot 7.747 per maandIs omgaan met mensen je passie? Zit verandermanagement je in het bloed? Wil je werken aan de technische basis voor de toekomst van het CBS? Kom werken als manager binnen deze nieuwe sector. Herken je jezelf in deze vacature? Reageer dan snel. jouw...