Coördinator Werkbezoeken en Communicatie

1 week geleden

Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**De Immigratie
- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op één van de IND-locaties aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om heldere en effectieve communicatie. Hier draag je aan bij door het vormgeven en organiseren van werkbezoeken.

Wat ga je doen?

Is het voor jou gesneden koek om directeuren en DG’s strategisch te adviseren over hun werkbezoeken? Durf jij je niet alleen met de vorm van een werkbezoek, maar ook met de inhoud te bemoeien? Kun je zorgen dat delegaties klein blijven, het programma behapbaar en verzoeken afwijzen als dat nodig is? En kun je dan ook nog eens zorgen dat een werkbezoek vlekkeloos verloopt? Dan ben jij onze nieuwe Coördinator Werkbezoeken

Het bedenken van een strategisch programma voor werkbezoeken is jou op het lijf geschreven. Wie, wat, waar en waarom zijn de vragen waarmee je start. Je adviseert welke onderdelen van de organisatie onze hoofddirectie of gasten moeten zien en welk programma daarbij hoort. Je zorgt dat de bezoeken goed zijn voorbereid en afgestemd. En je zorgt op de dag zelf dat de werkbezoeken perfect verlopen, bijvoorbeeld door de bezoekers welkom te heten en de lunch te bestellen. Als je aan het einde van de dag de laatste stoel weer terug aanschuift kun je trots terugkijken op een geslaagde dag.

“Als Coördinator Werkbezoeken leer je als geen ander onze organisatie kennen. In no-time weet je iedereen te vinden. Je reist het hele land door. Je ontdekt alle mogelijke IND-expertises, en je ziet met eigen ogen hoe mooi, maar soms ook moeilijk, ons werk is. En als je de organisatie goed kent, dan adviseer jij wat onze bestuurders en onze stakeholders echt móeten zien van de IND.”

Jouw werkdagen zien er zeer gevarieerd uit. De ene dag denk je vanaf je thuiswerkplek na over een informatiepakket voor een aanstaand bezoek, overleg je samen met de afdeling bestuurszaken over toekomstige bezoeken, en bouw je aan je netwerk met een koffiegesprek met een collega. De andere dag zorg je op een locatie in het land dat een werkbezoek van een bestuurder, ketenpartner of andere stakeholder praktisch goed verloopt. Op weer andere dagen neem je deel aan afdelingsoverleggen, plan je het werk samen met je collega of zorg je dat de werkbezoekenlijst up-to-date is.

Je houdt van de afwisseling en onvoorspelbaarheid van het werk. Want in de agenda’s van de mensen waar je voor werkt verandert nogal eens wat, en dat betekent ook dat jouw planning op de schop moet. Je stuurt daarin vrolijk en flexibel bij waar nodig, en verliest daarbij de samenwerking met alle betrokkenen niet uit het oog. Je weet dat je netwerk en de relatie met de collega’s van groot belang is om je werk goed te kunnen uitvoeren.

De huidige Coördinator Werkbezoeken heeft de afgelopen jaren de werkzaamheden alleen uitgevoerd. Met de recente uitbreiding van de hoofddirectie is er meer werk op het werkbezoekenloket afgekomen. Tel daar de ambities van de IND bij op, zoals meer internationaal samenwerken en meer en vaker in gesprek met de buitenwereld, dan snap jij meteen waarom we een nieuwe collega zoeken. Later dit jaar gaan we nogmaals werven om een collega te vinden die de inkomende buitenlandse werkbezoeken wil gaan organiseren.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

- Het bedenken en opstellen van het programma voor een werkbezoek, waarbij je nadrukkelijk ook een adviserende rol op hoog ambtelijk niveau hebt;
- Het opbouwen en onderhouden een intern en extern netwerk;
- De handen uit de mouwen steken om een werkbezoek soepel te laten verlopen.

Je komt te werken in een gezellig, multidisciplinair team met redacteuren, woordvoerders, social media specialisten en andere communicatiespecialisten. Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en tijd in te delen. Hybride werken is goed mogelijk. Je hebt een mooie plek om de hele IND van binnen en buiten te leren kennen. En als je je werk goed doet, is iedereen blij met je

**Functie-eisen**
**Herken jij jezelf hierin?

Jij bent iemand die ervan houdt om zowel uitvoerend als adviserend te werken. Jouw ervaring met de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en werkbezoeken wil je graag toepassen in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je vindt het leuk om te navigeren in een grote, ambtelijke organisatie. Je geniet van

  • Adviseur Werkbezoeken

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) vindt contact met de samenleving belangrijk. Communicatie over en met het ministerie neemt dan ook steeds meer toe. De minister en staatssecretarissen hebben veel werkbezoeken en publieke optredens door het hele land. Daarbij gaan ze in gesprek met jongeren, ouderen, mantelzorgers, patiënten en...

  • Beleidadviseur Werkbezoeken

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    Bekijk de vacatureWij zoeken een Beleidadviseur Werkbezoeken & Optredens die verantwoordelijk is voor het advies over het werkbezoek en programma en voor de coördinatie en organisatie van optredens van bewindspersonen. Het faciliteren en organiseren van een optreden van een bewindspersoon is maatwerk waar veel flexibiliteit bij komt kijken.Het team van...

  • Coördinator Marketing

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Art-S-Cool Voltijd

    _Art-S-Cool in Den Haag zoekt een Coördinator Marketing & Communicatie voor 25 uur per maand | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 14-03-2025_ **Ben jij de nieuwe Coördinator Marketing & Communicatie van Art-S-Cool?** We zoeken een ervaren Coördinator Marketing & Communicatie die bijdraagt in de versterking van onze...

  • Coördinator Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als coördinator communicatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie op het totaal van de communicatie van Platform Sociaal Domein en OZJ. Je fungeert voor het management als primair aanspreekpunt en stuurt het communicatieteam aan, bestaande uit een contentspecialist, eventorganisator en communicatieadviseurs. Daarnaast werken wij met...

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie DBO Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Coördinator Marketing, Communicatie en Evenementen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland LiteratuurmuseumKinderboekenmuseum Voltijd

    Ben jij de nieuwe **Coördinator Marketing, Communicatie en Evenementen** van het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum? Het is een unieke en bijzondere tijd voor het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum: eind 2027 vertrekt het uit Den Haag om zijn deuren te openen in het iconische pand Magazijn De Zon in hartje Utrecht. De komende jaren is het museum nog...

  • Beleidsmedewerker Communicatie en Pr

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende baan met flexibele werktijden en ben jij communicatief en organisatorisch sterk? Ligt je hart bij politiek, diplomatie, cultuur en onderwijs? Dan zoeken wij jou om ons klein multidisciplinair team te komen versterken! **Het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten** is per direct op zoek naar een...

  • Directeur Communicatie

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De opgave** Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collega’s: woordvoerders, communicatieadviseurs, online mediaspecialisten, beeldmakers en...

  • Locatie Coördinator Communicatie

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Zin om een superleuke vrijwilligersrol te vervullen bij het Rode Kruis? Als Locatie Coördinator Communicatie in Alphen aan den Rijn ben jij het brein achter de communicatie van onze lokale activiteiten. Ben je een pro in het leggen van contacten en heb je een vlotte pen? Lees dan vooral verder! **Wat kan het Rode Kruis jou bieden?**: Vrijwillig betekent...

  • Senior adviseur communicatie

    9 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed Voltijd

    Wil jij meebouwen aan de positionering van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed? Krijg jij energie van het vertalen van (interne en externe) communicatievraagstukken naar gedegen strategisch advies en communicatie¬plannen? En steek je graag je handen uit de mouwen om de communicatie verder te professionaliseren? Dan komen we graag met je in...

  • Import Coordinator

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Over Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau:We zijn een dynamische organisatie die gespecialiseerd is in het uitzenden van technische medewerkers naar diverse sectoren.Onze klanten zijn gericht op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Wij helpen onze klanten bij de werving en selectie van personeel met de juiste vaardigheden en ervaring.We hebben een...

  • Coördinator Postacademisch Onderwijs

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving De Nederlandse Defensie Academie (NLDA) is op zoek naar een enthousiaste zorgvuldige en doortastende opleidingskundige coördinator, die een bijdrage wil leveren aan diverse opleidingen, (top)leergangen en masterclasses. Voel jij je thuis in een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder, want...

  • Coördinator Postacademisch Onderwijs

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Nederlandse Defensie Academie (NLDA) is op zoek naar een enthousiaste zorgvuldige en doortastende opleidingskundige coördinator, die een bijdrage wil leveren aan diverse opleidingen, (top)leergangen en masterclasses. Voel jij je thuis in een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder, want waarschijnlijk...

  • Tactisch Manager Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) bij de afdeling Communicatie één vacature voor de functie van Tactisch Manager Communicatie (FGR: Manager S14). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als hoofd communicatie van de IND geef je leiding aan een afdeling met ruim...

  • Directeur Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Ben jij een inspirerende communicatieprofessional die het beste uit mensen haalt en een stevige bijdrage wil leveren aan een bereikbaar, veilig en mooier Nederland? Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zoekt een nieuwe Directeur Communicatie die leiding geeft aan een bevlogen team en bijdraagt aan het vertrouwen in de overheid. **Jouw rol...

  • Directeur Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Het ministerie van IenW werkt aan een bereikbaar, veilig en steeds mooier Nederland. Het gaat om waterkwaliteit, dijken, wegen, spoor, scheepvaart, luchtvaart, klimaatadaptatie en een gezonde, schone en veilige leefomgeving. Bij het maken van goed beleid is het belangrijk dat inwoners, bedrijven en maatschappelijke...

  • Directeur Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Opgave** Het ministerie van IenW werkt aan een bereikbaar, veilig en steeds mooier Nederland. Het gaat om waterkwaliteit, dijken, wegen, spoor, scheepvaart, luchtvaart, klimaatadaptatie en een gezonde, schone en veilige leefomgeving. Bij het maken van goed beleid is het belangrijk dat inwoners, bedrijven en maatschappelijke...

  • Directeur Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook bijdragen aan een slim, vaardig en creatief Nederland? Lees dan verder, want het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zoekt een directeur Communicatie. OCW is een professionele organisatie met expertise en eigenheid en met een bestuur dat de beleidsthema’s open, creatief en menselijk benadert....

  • VACATURE Coordinator

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Ben jij een ervaren privacy professional die wil bijdragen aan de bescherming van persoonsgegevens binnen de vitale infrastructuur van Nederland? Als privacy coördinator bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) speel je een cruciale rol in het waarborgen van gegevensbescherming en het tillen van de privacy-organisatie naar een hoger...

  • Coördinator Planning en Werkverdeling

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Planning en Werkverdeling Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zetten we onze schaarse capaciteit het slimst in, zodat we zowel kwalitatief als kwantitatief het meeste uit onze organisatie halen? Over die vraag buigt de sectie Planning en Werkverdeling zich. Als coördinator van deze nieuwe sectie speel jij daarbij een essentiële rol. Jij zorgt dat de directie Vastgoedbeheer beter zicht én...