Coördinator Werkbezoeken en Communicatie

3 weken geleden

Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**De Immigratie
- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op één van de IND-locaties aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om heldere en effectieve communicatie. Hier draag je aan bij door het vormgeven en organiseren van werkbezoeken.

Wat ga je doen?

Is het voor jou gesneden koek om directeuren en DG’s strategisch te adviseren over hun werkbezoeken? Durf jij je niet alleen met de vorm van een werkbezoek, maar ook met de inhoud te bemoeien? Kun je zorgen dat delegaties klein blijven, het programma behapbaar en verzoeken afwijzen als dat nodig is? En kun je dan ook nog eens zorgen dat een werkbezoek vlekkeloos verloopt? Dan ben jij onze nieuwe Coördinator Werkbezoeken

Het bedenken van een strategisch programma voor werkbezoeken is jou op het lijf geschreven. Wie, wat, waar en waarom zijn de vragen waarmee je start. Je adviseert welke onderdelen van de organisatie onze hoofddirectie of gasten moeten zien en welk programma daarbij hoort. Je zorgt dat de bezoeken goed zijn voorbereid en afgestemd. En je zorgt op de dag zelf dat de werkbezoeken perfect verlopen, bijvoorbeeld door de bezoekers welkom te heten en de lunch te bestellen. Als je aan het einde van de dag de laatste stoel weer terug aanschuift kun je trots terugkijken op een geslaagde dag.

“Als Coördinator Werkbezoeken leer je als geen ander onze organisatie kennen. In no-time weet je iedereen te vinden. Je reist het hele land door. Je ontdekt alle mogelijke IND-expertises, en je ziet met eigen ogen hoe mooi, maar soms ook moeilijk, ons werk is. En als je de organisatie goed kent, dan adviseer jij wat onze bestuurders en onze stakeholders echt móeten zien van de IND.”

Jouw werkdagen zien er zeer gevarieerd uit. De ene dag denk je vanaf je thuiswerkplek na over een informatiepakket voor een aanstaand bezoek, overleg je samen met de afdeling bestuurszaken over toekomstige bezoeken, en bouw je aan je netwerk met een koffiegesprek met een collega. De andere dag zorg je op een locatie in het land dat een werkbezoek van een bestuurder, ketenpartner of andere stakeholder praktisch goed verloopt. Op weer andere dagen neem je deel aan afdelingsoverleggen, plan je het werk samen met je collega of zorg je dat de werkbezoekenlijst up-to-date is.

Je houdt van de afwisseling en onvoorspelbaarheid van het werk. Want in de agenda’s van de mensen waar je voor werkt verandert nogal eens wat, en dat betekent ook dat jouw planning op de schop moet. Je stuurt daarin vrolijk en flexibel bij waar nodig, en verliest daarbij de samenwerking met alle betrokkenen niet uit het oog. Je weet dat je netwerk en de relatie met de collega’s van groot belang is om je werk goed te kunnen uitvoeren.

De huidige Coördinator Werkbezoeken heeft de afgelopen jaren de werkzaamheden alleen uitgevoerd. Met de recente uitbreiding van de hoofddirectie is er meer werk op het werkbezoekenloket afgekomen. Tel daar de ambities van de IND bij op, zoals meer internationaal samenwerken en meer en vaker in gesprek met de buitenwereld, dan snap jij meteen waarom we een nieuwe collega zoeken. Later dit jaar gaan we nogmaals werven om een collega te vinden die de inkomende buitenlandse werkbezoeken wil gaan organiseren.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

- Het bedenken en opstellen van het programma voor een werkbezoek, waarbij je nadrukkelijk ook een adviserende rol op hoog ambtelijk niveau hebt;
- Het opbouwen en onderhouden een intern en extern netwerk;
- De handen uit de mouwen steken om een werkbezoek soepel te laten verlopen.

Je komt te werken in een gezellig, multidisciplinair team met redacteuren, woordvoerders, social media specialisten en andere communicatiespecialisten. Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en tijd in te delen. Hybride werken is goed mogelijk. Je hebt een mooie plek om de hele IND van binnen en buiten te leren kennen. En als je je werk goed doet, is iedereen blij met je

**Functie-eisen**
**Herken jij jezelf hierin?

Jij bent iemand die ervan houdt om zowel uitvoerend als adviserend te werken. Jouw ervaring met de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en werkbezoeken wil je graag toepassen in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je vindt het leuk om te navigeren in een grote, ambtelijke organisatie. Je geniet van

  • Coördinator Werkbezoeken en Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **Functieomschrijving*******De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst...

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingLijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Coördinator Communicatie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als coördinator communicatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie op het totaal van de communicatie van Platform Sociaal Domein en OZJ. Je fungeert voor het management als primair aanspreekpunt en stuurt het communicatieteam aan, bestaande uit een contentspecialist, eventorganisator en communicatieadviseurs. Daarnaast werken wij met...

  • Coördinator Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**:Als coördinator communicatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie op het totaal van de communicatie van Platform Sociaal Domein en OZJ. Je fungeert voor het management als primair aanspreekpunt en stuurt het communicatieteam aan, bestaande uit een contentspecialist, eventorganisator en communicatieadviseurs. Daarnaast werken wij met...

  • Directeur Communicatie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De opgave** Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collega’s: woordvoerders, communicatieadviseurs, online mediaspecialisten, beeldmakers en...

  • Senior Communicatie Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Onderdeel van adviesstaf en het opgave-MT van het programma; werkt nauw samen met de verschillende MT leden, geef gevraagd en ongevraagd advies Meelezen en bijdragen aan bestuurlijke stukken zoals raadsmededelingen, kwartaalrapportages GMT, presentaties enz. Signaleren en verbinden van onderwerpen aan het thema nieuwkomers, zoals huisvesting, onderwijs,...

  • Senior Communicatie Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Onderdeel van adviesstaf en het opgave-MT van het programma; werkt nauw samen met de verschillende MT leden, geef gevraagd en ongevraagd advies  Meelezen en bijdragen aan bestuurlijke stukken zoals raadsmededelingen, kwartaalrapportages GMT, presentaties enz.  Signaleren en verbinden van onderwerpen aan het thema nieuwkomers, zoals huisvesting,...

  • Senior Communicatie Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Onderdeel van adviesstaf en het opgave-MT van het programma; werkt nauw samen met de verschillende MT leden, geef gevraagd en ongevraagd advies Meelezen en bijdragen aan bestuurlijke stukken zoals raadsmededelingen, kwartaalrapportages GMT, presentaties enz. Signaleren en verbinden van onderwerpen aan het thema nieuwkomers, zoals huisvesting, onderwijs,...

  • Directeur Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    **Functieomschrijving*******De opgave**Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collega's: woordvoerders, communicatieadviseurs, online mediaspecialisten, beeldmakers en...

  • Adviseur Protocol

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Adviseur Protocol

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Adviseur Protocol

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding). Dit...

  • Marketing Communicatie Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd € 4.991 - € 7.582

    Marketing & Communicatie Manager Als Marketing & Communicatie Manager ben je een sleutelfiguur in de profilering en positionering van onze organisatie. Je leidt een team van negen professionals en bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van onderscheidende marketing- en communicatiestrategieën. Met jouw ervaring en leiderschapskwaliteiten...

  • Stagiair Corporate Communicatie, Media en Politiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nuffic Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij geïnteresseerd in corporate communicatie, werken binnen een stafafdeling en contact met media en politiek? En wil jij kennismaken met hoe het reilt en zeilt in een publieke organisatie op centraal niveau? In deze uitdagende en uiteenlopende meeloopstage ondersteun je de Corporate Communicatie en Pers/PA collega's uit team Staf. ...

  • Coördinator Data en Duurzaamheid

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Help je mee met de interne verduurzaming van gemeente Den Haag? Lees dan verder! *** Wat ga je doen?** - In de rol van coördinator data en duurzaamheid hou je alle relevante dataontwikkelingen bij op het gebied van klimaat, energie, mobiliteit en grondstoffen. Dit betekent dat je weet welke dataverzamelingen er beschikbaar zijn en hoe daar relevante...

  • Medewerker Communicatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oxfam Novib Voltijd

    **ORGANISATIE | **GIRO555**Giro555, ook wel bekend als de Stichting Samenwerkende Hulporganisaties, is een samenwerkingsverband van tien Nederlandse hulporganisaties; CARE Nederland, Cordaid, Kerk in Actie, Nederlandse Rode Kruis, Oxfam Novib, Plan International, Stichting Vluchteling, Terre des Hommes, UNICEF Nederland en World Vision. Dit...

  • Coördinator Data en Duurzaamheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Help je mee met de interne verduurzaming van gemeente Den Haag? Lees dan verder*** Wat ga je doen?**- In de rol van coördinator data en duurzaamheid hou je alle relevante dataontwikkelingen bij op het gebied van klimaat, energie, mobiliteit en grondstoffen. Dit betekent dat je weet welke dataverzamelingen er beschikbaar zijn en hoe daar relevante informatie...

  • Parlementair Coördinator/strategisch Adviseur Dg

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...

  • Parlementair Coördinator/strategisch Adviseur Dg

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...