Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

6 maanden geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team Protocol van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) iets voor jou

Wie zijn wij en wat doen we?

Bij team Protocol krijg je een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de Politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de Algemene leiding).
Binnen het team Protocol is elke adviseur gekoppeld aan een bewindspersoon (en portefeuille), maar vervangt men elkaar bij ziekte en verlof en ondersteunt men elkaar daar waar nodig.
Team Protocol is het eerste aanspreekpunt als het gaat om de werkbezoeken en optredens. Wij zijn de schakel tussen de bewindspersonen en Algemene leiding, de externe buitenwereld, de directie Communicatie en de beleidsdirecties. De Adviseurs Protocol adviseren onafhankelijk over de rol, boodschap, planning en de inhoudelijke en visuele vorm van het werkbezoek of optreden en zijn van het begin tot einde de verbindende schakel. Daarnaast verzorgen wij de begeleiding van buitenlandse bezoeken binnen het ministerie van JenV (ontvangsten van buitenlandse bewindspersonen).
Als Adviseur Protocol hebben we een sterk adviserende rol, waarbij we kansen en mogelijkheden signaleren en zelfstandig komen met suggesties voor werkbezoeken en optredens. Daarnaast adviseren we over de strategische planning, rol, boodschap en de inhoudelijke en visuele vorm van het werkbezoek of optreden.

In de aanloop naar een werkbezoek of optreden houden wij de regie en zorgen er met alle betrokken partijen voor dat deze goed wordt georganiseerd en vlekkeloos verloopt. In bepaalde gevallen gaan we mee naar externe locaties en zijn we aldaar het eerste aanspreekpunt voor de bewindspersonen en/of ambtelijke leiding.

We zijn samenwerkingsgericht, hebben een goed netwerk binnen het speelveld van Justitie en Veiligheid.

Wie zoeken we en wat ga je als stagiair doen?

Als stagiair draai je mee in het team van adviseurs en maak je kennis met alles wat komt kijken bij werkbezoeken en optredens van bewindspersonen en ambtelijke top. Daarbij zoeken we iemand die het leuk vindt actief mee te denken en adviseren op uitnodigingen, de vorm van het werkbezoek en alles wat er bij het vak als Adviseur Protocol komt kijken. Je bent daarbij de rechterhand van de Adviseur Protocol. Je zal zowel gezamenlijk als individueel aan overleggen deelnemen met en zonder de bewindspersonen.
Naast deze adviesvaardigheden kun je ook denken aan administratieve, maar ook aan praktische taken ter ondersteuning van het gehele team Protocol. Van het bijhouden van de planning tot het ondersteunen bij werkbezoeken en optredens en eventueel begeleiding van de bewindspersoon op locatie.
Het werk als stagiair bij het team Protocol vraagt om verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurig werken is zeer belangrijk. Op deze dynamische werkplek wordt gevraagd dat je snel kan schakelen, beschikt over een reflecterend vermogen, creatief en oplossingsgericht bent en het leuk vindt om met verschillende partijen samen te werken. Hierbij houd je rekening met de belangen van de betrokken partijen. Je hebt aandacht voor relatiebeheer, maar verliest daarbij het doel niet uit het oog.
Dit team is op zoek naar een enthousiaste stagiair die ons komt ondersteunen in onze dagelijkse werkzaamheden. Elke dag is weer anders en als stagiair word je dus meegenomen in het gehele proces rondom protocollaire taken.

Hoe zit het met de begeleiding?

Je wordt onderdeel van het team Protocol. Je wordt dagelijks door één Adviseur Protocol begeleid en krijgt daarna algehele begeleiding van de Coördinator Protocol. Naast dagelijkse contactmomenten voor praktische vragen, plannen we ook maandelijks een voortgangsgesprek om te praten over je persoonlijke ontwikkeling. Je werkt verder vooral samen met collega’s van de verschillende secretariaten, beleidsdirecties en de kamerbewaarder van de bewindspersonen en je hebt tijdens de voorbereiding van werkbezoeken of optredens regelmatig contact met externe partijen.
**Functie-eisen
- Je kunt jouw aanbevelingen en beslissingen goed onderbouwen en verdedigen.
- Stressbestendigheid - Je zult soms snel moeten schakelen.
- Flexibiliteit - Flexibiliteit in de verschillende soort taken. De ene keer administratieve taken en de andere keer een hands-on mentaliteit bij een werkbezoek of optreden.
- Creativiteit - Je denkt bijvoorbeeld mee over manieren om de programma’s van werkbezoeken zo (inter)actief mogelijk te maken.
- Affiniteit met of interesse in (internationaal) protocol
- Je kunt goed samenwerken
- Zelfstan


  • Adviseur Protocol

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving De EU raakt ons allemaal. Een rechtvaardige en veilige samenleving geven we onder meer vorm met het beleid, wetten en regels die we in de EU samen met andere lidstaten maken. Van privacybescherming tot terrorismebestrijding, van georganiseerde, ondermijnende criminaliteit tot rechtsstatelijkheid en migratie, de onderwerpen van...

  • Adviseur Kabinet en Protocol

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bekijk hieronder een samenvatting van de vacature als managementondersteuner voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid.Over onsDriessen biedt u een unieke kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving. Als managementondersteuner zult u onderdeel uitmaken van een team dat zich focust op het verbeteren van processen en diensten.SalarisWe...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze veelzijdige stage en boeiende werkomgeving werk je samen met de collega’s van de afdeling Toezicht, Regulier en Nationaliteit van de Directie Migratiebeleid. Je helpt het team bij alle voorkomende werkzaamheden en je ervaart hoe het is om te werken bij de rijksoverheid. Wat doet de afdeling? De Directie Migratiebeleid (DMB)...


  • Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij mínimaal 2 jaar juridische werkervaring en ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Lees dan verder! Deze functie biedt je de mogelijkheid om ervaring op te doen als officier van justitie en jezelf in de breedste zin van het woord te ontwikkelen en zo een stevig fundament te leggen voor eventuele volgende stappen in je carrière. **Wat...

  • Decentrale Contractmanager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij komen werken in het leukste team binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Ben jij die enthousiaste collega die weet wat samenwerken is en die goed kan plannen? Wil jij de spil zijn in een team tussen klanten, adviseurs, inkopers en leveranciers? Wat zoeken wij? Een...

  • Stagiair Recruitment

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarin je een concrete bijdrage kunt leveren? Bij het ministerie van Financiën krijg je de kans om mee te werken aan het creëren van meer stageplekken binnen de Rijksoverheid. Als stagiair word je onderdeel van het Stageloket en speel je een actieve rol in het recruitmentproces. Ben jij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een ervaren Chief Enterprise Architect die zich focust op de cyberbeveiliging. Als expert draag je bij aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige IT-infrastructuur en werk je nauw samen met stakeholders om onze visie en strategie uit te voeren.Waar ga je werken?Je werkt binnen het Ministerie van Justitie en...

  • Stagiair Eventmanagement

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directie Innovatie, Kennis en Strategie Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen, ben je klaar voor een uitdaging en draag je graag bij aan een rechtvaardig en veilig Nederland? Meld je dan aan voor deze toffe stageplek bij Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)! Binnen Directie X organiseert...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Werken bij Ministerie van Justitie en VeiligheidBij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werken we aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Ons ministerie is verantwoordelijk voor de rechtspraak, justitiële gevangenissen, openbare orde en veiligheid, strafrechtspleging, kinder- en jeugdzorg, migratie- en asielbeleid, antidoping, en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Ben jij een toegewijde en efficiënte professional met een passie voor logistiek en justitie? Zijn de technische vaardigheden in jouw bloed? Lees dan snel verder over onze vacature voor Administratieve Coördinator Logistiek en Justitie!SalarisWe bieden een competitief salaris van € 55.000 - € 65.000 per jaar, afhankelijk van...

  • Stagiairs Ondermijning

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Programma Directoraat-Generaal Ondermijning Voltijd

    **:Functieomschrijving Het programma Directoraat-Generaal Ondermijning DGO) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is op zoek naar 2 enthousiaste masterstudenten die tijdens hun stage DGO verder willen helpen de ontwikkeling van de aanpak tegen georganiseerde, ondermijnende criminaliteit. Tijdens de stage loop je mee in een van de beleidsteams. Je...

  • Juridisch Beleidsmedewerker

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functie-eisen: - Je hebt een juridische opleiding op WO- of HBO-niveau afgerond; - Je beschikt over kennis van de hiervoor genoemde rechtsgebieden of bent in staat deze kennis snel eigen te maken; - Je hebt ervaring met informatievoorzieningsvraagstukken/ICT of wil dat leren; - Juridische en/of beleidsmatige ervaring is een pré. Je beschikt over de...

  • Wo-stagiair

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Lijkt het jou leuk om mee te werken aan juridisch strafzaken in hoger beroep? Ben jij masterstudent Strafrecht en wil je naast je studie ervaring opdoen bij het Openbaar Ministerie? Kom dan stage lopen bij het Ressortsparket in Den Haag! **Wat ga je doen?** Je draait volledig mee in het team. Als stagiair(e) bij het Ressortsparket krijg je een gevarieerd...

  • Stagiair Deelmobiliteit

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je een vooruitstrevende student met een passie voor duurzaamheid en mobiliteit van de toekomst? Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat duik je in de dynamische wereld van deelmobiliteit. Je maakt kennis met werken op een ministerie en het ontwikkelen van beleid. Je werkt aan echte projecten die bijdragen aan het...


  • Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij graag worden uitgedaagd om na te denken over nieuwe mogelijkheden om de aanpak van cybercrime en gedigitaliseerde criminaliteit verder vorm te geven? Ben je officier of OIO (in de laatste fase van je opleiding), geïnteresseerd in dit onderwerp en wil je ermee aan de slag? Dat kan! Je kunt solliciteren tot en met 8 november bij het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Stagelopen in het hart van financieel Nederland; dat doe je bij het ministerie van Financiën! Op 30 oktober vindt onze halfjaarlijkse Stagedag weer plaats. Deze woensdagmiddag maak je kennis met de verschillende stageplekken die wij aanbieden én werk je aan jouw softskills voor de toekomst. Wie weet ontdek je tijdens deze Stagedag...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Informatieadviseur Strategie en Beleid Vacature Over de functie We zijn op zoek naar een ervaren Informatieadviseur Strategie en Beleid om te werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Als Informatieadviseur Strat. en Beleid zul je je bezig houden met het ontwikkelen en uitvoeren van informatiestrategie, -beleid en -plannen. Je zult ook...

  • Stagiair Capaciteitsopbouw

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directie Europese en Internationale Aangelegenheden. Voltijd

    **:Functieomschrijving Het betreft een functie als stagiair bij het cluster capaciteitsopbouw bij de Afdeling Internationale Betrekkingen en Projecten (IBP) van DEIA. Capaciteitsopbouw is een strategisch instrument waarbij een samenwerking wordt aangegaan gericht op het versterken van de rechtsstaat in derde landen, in het bijzonder in de justitie - en...