Adviseur Kabinet en Protocol

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**:Functieomschrijving

Jouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een nieuwjaarsbijeenkomst of de evenementen rondom een kabinetswissel, maar ook bij gevoelige en verdrietige momenten zoals bij rouw en afscheid. Bij dit laatste heb je ook contacten met en geef je advies aan de concernorganisaties van VWS. Je geeft advies aan collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken en voert werkzaamheden uit die voortvloeien uit de toepasselijke protocollaire afspraken. Samen met andere collega’s speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding op de komst van nieuwe bewindspersonen en het afscheid van bewindspersonen. Ook houd je je bezig met het organiseren en faciliteren van afscheidsrecepties van de Bestuursraad (BR)en de bewindspersonen (BWP) en managementbijeenkomsten. Je zorgt samen met je naaste Kabinet en Protocol collega voor de VIP-begeleiding en zorgt in afstemming met andere betrokkenen, zoals de managementondersteuners BWP en kamerbewaarders dat dit vlekkeloos verloopt.

Je bent aanspreekpunt voor deze evenementen en geeft inhoudelijk advies over opbouw van het programma en het proces van organiseren. Daarvoor komt het goed van pas dat je verstand hebt van evenementen en protocol en het hele proces van begin tot eind kent, dan wel jezelf dat snel eigen maakt. Tevens werk je nauw samen met de directeur voor het organiseren van bijeenkomsten (hei
- en haardvuursessies) voor de Bestuursraad en sessies met de bewindspersonen.

Tot slot vervang je indien nodig de medewerker Onderscheidingen m.b.t. afstemming en advies bij aanvraagprocedures voor Koninklijke onderscheidingen en de jaarlijkse lintjesregen.

Een belangrijk aspect van je werk is het onderhouden van interne en externe contacten. Je zoekt actief verbinding met collega’s binnen en buiten het ministerie waaronder de secretariaten van de bewindspersonen en BR-leden, de kamerbewaarders, de collega’s van het VWS/OBP-evenemententeam, de Kanselarij der Nederlandse Orden (i.s.m. collega Onderscheidingen) en diverse collega’s van de directie Communicatie.

Met de medewerker Onderscheidingen en medewerker Kabinet en Protocol vorm je een hecht sub team, binnen Team BKP. Samen met hen adviseer jij op basis van prioriteiten en actualiteiten de directeur BPZ en ambtelijke
- en politieke top van ons ministerie bij kabinetszaken, protocollaire aangelegenheden en interne evenementen en voer je daarnaast in de perioden dat het wat rustiger kan zijn, enkele bedrijfsvoering taken uit t.b.v. de BWP en BR-leden. Afhankelijk van je achtergrond kan dat verder uitgebouwd worden.

Met jouw kennis, expertise en enthousiasme gaan wij de functie verder vormgeven en uitbouwen. Je hebt een grote rol om mee te denken én te werken aan de doorontwikkeling van Team K&P en de samenwerking met Bedrijfsvoering en andere teams binnen BPZ.

Word jij enthousiast van het werken in een politiek/bestuurlijke omgeving, waarbinnen details ertoe doen? Zeker als het gaat om de organisatie van bijeenkomsten, grote evenementen en alle andere hierboven genoemde werkzaamheden? Ben je flexibel en praktisch ingesteld en kun je creatieve oplossingen verzinnen als het anders loopt dan gepland? Ben je daarnaast ook representatief, discreet met een goed gevoel voor bestuurlijke en diplomatieke verhoudingen? Dan zoeken we jou Je speelt afwisselend de rol van adviseur bedrijfsvoering, coördinator en organisator.

Jouw K&P taken:

- je plant samen met de secretariaten en de directeur diverse bijeenkomsten ten behoeve van de Bestuursraad en bewindspersonen. Je zorgt hierbij voor de organisatie van het programma en zoekt en regelt geschikte locaties
- het ontvangen van (internationale) delegaties met hoogwaardigheidsbekleders of andere vips (gastvrouw/heerschap)
- het adviseren en organiseren van (protocollaire) evenementen zoals (buitenlandse) ontvangsten en formele diners, deze kunnen ook in de avonden en weekenden plaatsvinden
- het adviseren over en organiseren van departement
- en directie brede evenementen (i.s.m. evenemententeam OBP bij departementale evenementen)
- het vervangen van de collega Koninklijke onderscheidingen
- het doorgeleiden en bewaken van de ingekomen koningsbrieven
- het adviseren en ondersteunen van de politieke en ambtelijke top over protocol, bijvoorbeeld op het gebied van rouwprotocol en relatiegeschenken en deze processen vastleggen
- het zorgen voor planningen, evenementenkalenders, draaiboeken en actief bijdragen aan de daadwerkelijke uitvoering van de kabinetswissel en evt. andere interne events
- adviseren over en scouten van (duurzame) locaties
- het adviseren over en schrijven van brieven van bewindspersonen, zoals felicitaties of brieven waarin medeleven wordt getoond
- het

  • Adviseur Kabinet en Protocol

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingJouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een nieuwjaarsbijeenkomst...

  • Adviseur Protocol

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Adviseur Protocol

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Adviseur Protocol

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding). Dit...

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingLijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Medewerker Protocol

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en...

  • Medewerker Protocol

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en...

  • Raadadviseur Kabinet Van de Koning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kabinet van de Koning Voltijd

    **:Functieomschrijving Als raadadviseur draagt u op diverse beleidsterreinen bij aan de ambtelijke ondersteuning van Zijne Majesteit de Koning in de uitoefening van zijn constitutionele werkzaamheden, en als afgeleide daarvan aan de andere leden van het Koninklijk huis, wanneer zij de Koning vertegenwoordigen. Uw pakket zal vooral binnenlandse...

  • Raadadviseur Kabinet Van de Koning

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kabinet van de Koning Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls raadadviseur draagt u op diverse beleidsterreinen bij aan de ambtelijke ondersteuning van Zijne Majesteit de Koning in de uitoefening van zijn constitutionele werkzaamheden, en als afgeleide daarvan aan de andere leden van het Koninklijk huis, wanneer zij de Koning vertegenwoordigen.Uw pakket zal vooral binnenlandse maatschappelijke...

  • Griffier Voor Het Kabinet Raadsheer- Commissaris

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben je samenwerkingsgericht en op zoek naar een uitdaging? Lees dan verder! Werken bij het gerechtshof ‘s-Hertogenbosch Bij ons hof werken gemotiveerde professionals die houden van aanpakken. De sfeer is goed. Kennis delen met collega’s en jezelf verder ontwikkelen in je vak vinden we belangrijk. We staan open voor...

  • Griffier Voor Het Kabinet Raadsheer- Commissaris

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben je samenwerkingsgericht en op zoek naar een uitdaging? Lees dan verderWerken bij het gerechtshof 's-HertogenboschBij ons hof werken gemotiveerde professionals die houden van aanpakken. De sfeer is goed. Kennis delen met collega's en jezelf verder ontwikkelen in je vak vinden we belangrijk. We staan open voor vernieuwende...

  • Adviseur Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    Je hebt een afgeronde academische opleiding. - Je hebt aantoonbare advieservaring op het terrein van juridische vraagstukken. - Je kunt je mondeling goed uitdrukken en bent in staat om anderen voor je idee of standpunt te winnen. - Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden en bent in staat onder tijdsdruk conceptbeslissingen op te...

  • Freelance financiëel adviseur

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Deze opdracht vereist een persoon met een sterk financieel profiel die in staat is om snel inzicht te krijgen in de huidige financiële situatie van de organisatie en deze effectief te beheren. Samenwerking met financiële collega's binnen verschillende directies van het directoraat-generaal is cruciaal omdat dit een integrale benadering van financieel...

  • Freelance financiëel adviseur

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Deze opdracht vereist een persoon met een sterk financieel profiel die in staat is om snel inzicht te krijgen in de huidige financiële situatie van de organisatie en deze effectief te beheren. Samenwerking met financiële collega's binnen verschillende directies van het directoraat-generaal is cruciaal omdat dit een integrale benadering van financieel...

  • Adviseur Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    Je hebt een afgeronde academische opleiding.- Je hebt aantoonbare advieservaring op het terrein van juridische vraagstukken.- Je kunt je mondeling goed uitdrukken en bent in staat om anderen voor je idee of standpunt te winnen.- Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden en bent in staat onder tijdsdruk conceptbeslissingen op te...

  • Freelance Financieel Adviseur Uitvoeringstoetsen Sanctiewet

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    In het voorjaar van 2024 start het kabinet de internetconsultatie over het wetsvoorstel internationale sanctiemaatregelen. Parallel daaraan zullen de uitvoerende en handhavende instanties die betrokken zijn bij de uitvoering en de handhaving van het voorstel, om een oordeel worden gevraagd over de u

  • Adviseur ICT huisvestingsprojecten

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben je een allround ICT’er met goed technisch inzicht en behoud je het overzicht over de ICT component van verschillende complexe, multidisciplinaire projecten? Werk je graag aan de ontwikkeling van een ICT infrastructuur, waarin veilig kan worden gewerkt met hoog beveiligde informatie? Denk je niet in problemen, maar in oplossingen en zet je de schouders...

  • Adviseur informatiemanagement

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken in het domein Informatievoorziening en Informatiehuishouding is actueler dan ooit Bij ons, de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. Ook onze omgeving verandert voortdurend door nieuwe wetten en normen, technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Jij adviseert onze collega's...

  • Freelance Financieel Adviseur Uitvoeringstoetsen Sanctiewet

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    In het voorjaar van 2024 start het kabinet de internetconsultatie over het wetsvoorstel internationale sanctiemaatregelen. Parallel daaraan zullen de uitvoerende en handhavende instanties die betrokken zijn bij de uitvoering en de handhaving van het voorstel, om een oordeel worden gevraagd over de u...