Adviseur Kabinet en Protocol

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**:Functieomschrijving

Jouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een nieuwjaarsbijeenkomst of de evenementen rondom een kabinetswissel, maar ook bij gevoelige en verdrietige momenten zoals bij rouw en afscheid. Bij dit laatste heb je ook contacten met en geef je advies aan de concernorganisaties van VWS. Je geeft advies aan collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken en voert werkzaamheden uit die voortvloeien uit de toepasselijke protocollaire afspraken. Samen met andere collega’s speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding op de komst van nieuwe bewindspersonen en het afscheid van bewindspersonen. Ook houd je je bezig met het organiseren en faciliteren van afscheidsrecepties van de Bestuursraad (BR)en de bewindspersonen (BWP) en managementbijeenkomsten. Je zorgt samen met je naaste Kabinet en Protocol collega voor de VIP-begeleiding en zorgt in afstemming met andere betrokkenen, zoals de managementondersteuners BWP en kamerbewaarders dat dit vlekkeloos verloopt.

Je bent aanspreekpunt voor deze evenementen en geeft inhoudelijk advies over opbouw van het programma en het proces van organiseren. Daarvoor komt het goed van pas dat je verstand hebt van evenementen en protocol en het hele proces van begin tot eind kent, dan wel jezelf dat snel eigen maakt. Tevens werk je nauw samen met de directeur voor het organiseren van bijeenkomsten (hei
- en haardvuursessies) voor de Bestuursraad en sessies met de bewindspersonen.

Tot slot vervang je indien nodig de medewerker Onderscheidingen m.b.t. afstemming en advies bij aanvraagprocedures voor Koninklijke onderscheidingen en de jaarlijkse lintjesregen.

Een belangrijk aspect van je werk is het onderhouden van interne en externe contacten. Je zoekt actief verbinding met collega’s binnen en buiten het ministerie waaronder de secretariaten van de bewindspersonen en BR-leden, de kamerbewaarders, de collega’s van het VWS/OBP-evenemententeam, de Kanselarij der Nederlandse Orden (i.s.m. collega Onderscheidingen) en diverse collega’s van de directie Communicatie.

Met de medewerker Onderscheidingen en medewerker Kabinet en Protocol vorm je een hecht sub team, binnen Team BKP. Samen met hen adviseer jij op basis van prioriteiten en actualiteiten de directeur BPZ en ambtelijke
- en politieke top van ons ministerie bij kabinetszaken, protocollaire aangelegenheden en interne evenementen en voer je daarnaast in de perioden dat het wat rustiger kan zijn, enkele bedrijfsvoering taken uit t.b.v. de BWP en BR-leden. Afhankelijk van je achtergrond kan dat verder uitgebouwd worden.

Met jouw kennis, expertise en enthousiasme gaan wij de functie verder vormgeven en uitbouwen. Je hebt een grote rol om mee te denken én te werken aan de doorontwikkeling van Team K&P en de samenwerking met Bedrijfsvoering en andere teams binnen BPZ.

Word jij enthousiast van het werken in een politiek/bestuurlijke omgeving, waarbinnen details ertoe doen? Zeker als het gaat om de organisatie van bijeenkomsten, grote evenementen en alle andere hierboven genoemde werkzaamheden? Ben je flexibel en praktisch ingesteld en kun je creatieve oplossingen verzinnen als het anders loopt dan gepland? Ben je daarnaast ook representatief, discreet met een goed gevoel voor bestuurlijke en diplomatieke verhoudingen? Dan zoeken we jou Je speelt afwisselend de rol van adviseur bedrijfsvoering, coördinator en organisator.

Jouw K&P taken:

- je plant samen met de secretariaten en de directeur diverse bijeenkomsten ten behoeve van de Bestuursraad en bewindspersonen. Je zorgt hierbij voor de organisatie van het programma en zoekt en regelt geschikte locaties
- het ontvangen van (internationale) delegaties met hoogwaardigheidsbekleders of andere vips (gastvrouw/heerschap)
- het adviseren en organiseren van (protocollaire) evenementen zoals (buitenlandse) ontvangsten en formele diners, deze kunnen ook in de avonden en weekenden plaatsvinden
- het adviseren over en organiseren van departement
- en directie brede evenementen (i.s.m. evenemententeam OBP bij departementale evenementen)
- het vervangen van de collega Koninklijke onderscheidingen
- het doorgeleiden en bewaken van de ingekomen koningsbrieven
- het adviseren en ondersteunen van de politieke en ambtelijke top over protocol, bijvoorbeeld op het gebied van rouwprotocol en relatiegeschenken en deze processen vastleggen
- het zorgen voor planningen, evenementenkalenders, draaiboeken en actief bijdragen aan de daadwerkelijke uitvoering van de kabinetswissel en evt. andere interne events
- adviseren over en scouten van (duurzame) locaties
- het adviseren over en schrijven van brieven van bewindspersonen, zoals felicitaties of brieven waarin medeleven wordt getoond
- het

  • Adviseur Protocol

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Medewerker Protocol

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en...

  • Ondersteuner Externe Optredens en Protocol

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving De afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een ondersteuner voor het team externe optredens en protocol. Samen met de twee adviseurs in het team houd jij je bezig met binnenlandse werkbezoeken, evenementen en ontvangsten. De goede afhandeling van de uitnodigingen die de...

  • Medewerker Kabinet Raadsheer- Commissaris

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Medewerker kabinet raadsheer - commissaris (32 uur p/w)**: **Team Strafrecht**: Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch werken ruim 300 bevlogen en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze...

  • Economisch Adviseur Vicepremier

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een bijdrage leveren aan onderwerpen die maatschappelijk en politiek in de belangstelling staan? Ben jij een breed ontwikkelde econoom die zelfstandig kan adviseren over complexe vraagstukken op een veelheid aan terreinen en heb jij kennis van het ruimtelijk domein? Dan is de functie adviseur voor de vicepremier bij het...

  • Medewerker Kabinet Raadsheer- Commissaris

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    **:Functieomschrijving Medewerker kabinet raadsheer - commissaris (32 uur p/w) Team Strafrecht Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch werken ruim 300 bevlogen en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van...

  • Adviseur Digitalisering

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Jouw opdrachtWerken in het domein van digitalisering is relevanter dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen worden ingevoerd, evenals technologische ontwikkelingen zoals Artificiële Intelligentie (AI). De digitale transformatie heeft een grote impact op de brede maatschappelijke opgaven waar we als Nederland voor...

  • HR adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Functie­omschrijvingDe Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) is een relatief kleine, maar snel groeiende organisatie in een omgeving die voortdurend verandert. Met de komst van het nieuwe kabinet is de maatschappelijke visie op kernenergie veranderd, wat heeft geleid tot pla...

  • HR adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Functie­omschrijvingDe Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) is een relatief kleine, maar snel groeiende organisatie in een omgeving die voortdurend verandert. Met de komst van het nieuwe kabinet is de maatschappelijke visie op kernenergie veranderd, wat heeft geleid tot pla...

  • HR adviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Functie­omschrijvingDe Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) is een relatief kleine, maar snel groeiende organisatie in een omgeving die voortdurend verandert. Met de komst van het nieuwe kabinet is de maatschappelijke visie op kernenergie veranderd, wat heeft geleid tot pla...

  • HR adviseur

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    FunctieomschrijvingDe Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) is een relatief kleine, maar snel groeiende organisatie in een omgeving die voortdurend verandert. Met de komst van het nieuwe kabinet is de maatschappelijke visie op kernenergie veranderd, wat heeft geleid tot pla...

  • Adviseur Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    Je hebt een afgeronde academische opleiding. - Je hebt aantoonbare advieservaring op het terrein van juridische vraagstukken. - Je kunt je mondeling goed uitdrukken en bent in staat om anderen voor je idee of standpunt te winnen. - Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden en bent in staat onder tijdsdruk conceptbeslissingen op te...

  • Coördinerend Adviseur Begrotingszaken

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk jaar wordt op Prinsjesdag de begroting voor het volgende jaar openbaar gemaakt. Voor het parlement is dit een belangrijk document om over te besluiten, omdat hierin de voorgenomen uitgaven zijn opgenomen. Met de komst van het nieuwe kabinet heeft BZK/VRO er een extra begroting bij gekregen, namelijk de begroting van...

  • Stafmedewerker Parlementaire en Politieke

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Commandant der Strijdkrachten geeft leiding aan de krijgsmacht. En is de hoogste militaire adviseur van de minister. Bij dit laatste speel jij een belangrijke ondersteunende, coördinerende en adviserende rol. Een uitdagende en interessante job, want als stafmedewerker parlementaire en politieke aangelegenheden in Den Haag krijg je te...

  • HR adviseur

    18 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd

    Functie­omschrijvingDe Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) is een relatief kleine, maar snel groeiende organisatie in een omgeving die voortdurend verandert. Met de komst van het nieuwe kabinet is de maatschappelijke visie op kernenergie veranderd, wat heeft geleid tot pla

  • Adviseur Huisartsensector

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Achtergrond en doelstellingen** In het voormalige Coalitieakkoord van het nu demissionaire kabinet en het Integraal Zorgakkoord (IZA) staat dat er in 2025 een goed functionerend en goed gevuld Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) moet zijn. Een PGO is een website of app, waarin iedere burger zijn gezondheidsgegevens kan inzien,...

  • Adviseur Informatie Beveiliging

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Informatie beveiliging Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan sociaalmaatschappelijke vraagstukken zoals schuldenaanpak, armoedebestrijding en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Zo levert SZW een bijdrage aan werk - en bestaanszekerheid voor iedereen. Hiervoor zijn regelingen nodig die veelal ondersteund worden door...

  • Strategisch I

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Strategisch I - Adviseur Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij met jouw brede digitaliseringskennis de Rijksoverheid verder helpen? Jouw kwaliteiten inzetten voor strategische I-programma’s die er toe doen? Wat ga je doen? Als Strategisch I-adviseur bij deRijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie(ODI) werk je aan uiteenlopende I-vraagstukken op strategisch niveau...

  • Financieel Adviseur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financieel Adviseur Controller Ministerie van Justitie en Veiligheid en Ministerie van Asiel en Mi Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende rol waarin jij aan het roer staat van belangrijke financiële processen? Wil jij het verschil maken door het geven van gevraagde en ongevraagde financiële advies binnen het Dienstencentrum (DC) en de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV)? Gaat je hart sneller kloppen van cijfers? Ben jij...