Managementondersteuner Plaatsvervangend

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;
- Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed aan te passen aan een dynamische werkomgeving;
- Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt een hoge mate van integriteit en bent discreet met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties
- Klantgericht;
- Plannen en organiseren;
- Flexibiliteit;
- Organisatiesensitiviteit;
- Integriteit;
- Initiatief nemen;
- Samenwerken.

Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;
- Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed aan te passen aan een dynamische werkomgeving;
- Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt een hoge mate van integriteit en bent discreet met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties
- Klantgericht;
- Plannen en organiseren;
- Flexibiliteit;
- Organisatiesensitiviteit;
- Integriteit;
- Initiatief nemen;
- Samenwerken.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend
- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Aanstelling geschiedt onder voorbehoud van een positieve uitslag van het veiligheidsonderzoek A. Dit zal door de AIVD worden uitgevoerd.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De Hoofddirectie van de IND is verantwoordelijk voor het integraal management van de IND, voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering en draagt bij aan de departementale beleidsontwikkeling.

De Hoofddirectie bestaat uit de DG IND en twee plaatsvervangend DG’s met een onderlinge verdeling van portefeuilles en bestuurlijke thema’s.

Bestuurszaken ondersteunt en adviseert de hoofddirectie IND bij de integrale taakuitoefening, door het signaleren van ontwikkelingen die vertaald worden naar adviezen of oplossingen, en door het opbouwen en onderhouden van de samenwerking en verbinding met interne en externe stakeh

  • Managementondersteuner Voor Minister

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt makkelijk met de juiste collega’s. Daarnaast...

  • Managementondersteuner Programma Enigma

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner, en zit je vol energie om het MT van de programmadirectie ENIGMA te ondersteunen? Dan is er een mooie uitdaging bij het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het...

  • Managementondersteuner Thesaurier-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je oog voor detail, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Managementondersteuner! Bij de Generale Thesaurie (een directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën) voeren we als schatkistbewaarder essentiële taken uit voor de Nederlandse samenleving. Daarmee hebben we...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag Haagse Hout, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De managementondersteuners beheren het secretariaat van de organisatie en zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en de lijnmanagers bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken en verslaglegging en te sturen op de tijdigheid en...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Driessen zorg je voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving op het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Als managementondersteuner ben jij de belangrijkste schakel tussen de directeur, zijn team en andere afdelingen. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit om ervoor te zorgen dat alle processen soepel...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste ondersteuner die graag meedenkt en energie krijgt van politieke dynamiek, netwerken en een afwisselend takenpakket? Dan is de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken van de Belastingdienst in Den Haag op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** De veelzijdige omgeving waarin je werkt, zorgt voor afwisselende...

  • Managementondersteuner Isb/plv

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving 3 redenen waarom dit jouw baan is - omdat jij het vermogen hebt om de behoeften van de klant te begrijpen. Je doet sowieso graag iets voor een ander. - omdat je je actief inspant om concrete resultaten te halen. Je geeft niet op! - omdat je graag je verantwoordelijkheid neemt. Dat doe je niet omdat het moet! Jij doet het De...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Managementondersteuner (P)dg Belastingdienst

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste ondersteuner die graag meedenkt en energie krijgt van politieke dynamiek, netwerken en een afwisselend takenpakket? Dan is de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken van de Belastingdienst in Den Haag op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** De veelzijdige omgeving waarin je werkt, zorgt voor afwisselende...

  • Secretaresse Bij de Directie Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid word je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Wervingsondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je beschikt over mbo werk - en denkniveau; - Je beschikt over relevante werkervaring; - Je hebt kennis van relevante administratieve HR-processen; - Je bent klantgericht en weet verwachtingen te managen; - Je kunt goed plannen, werkt secuur en houdt ook onder druk het overzicht; - Je bent een prettige teamspeler; je communiceert...

  • Directiesecretaresse Mivd

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...

  • Directiesecretaresse Mivd

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...

  • Allround Ondersteuner Inspectieraad

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    **Functieomschrijving**: Bij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet en veelzijdigheid zorg je ervoor dat alles op...

  • Coördinator Organisatie en Formatie Beheer

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - HBO werk - en denkniveau; - Tenminste 3 jaar ervaring in een adviesrol op het gebied van organisatie - en formatiewijzigingen of vergelijkbaar; - Ervaring met het voeren van intakegesprekken en het opstellen van adviesrapporten; - Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en bondig te...