Coördinator Organisatie en Formatie Beheer

6 maanden geleden


Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

Herken jij jezelf hierin?
- HBO werk
- en denkniveau;
- Tenminste 3 jaar ervaring in een adviesrol op het gebied van organisatie
- en formatiewijzigingen of vergelijkbaar;
- Ervaring met het voeren van intakegesprekken en het opstellen van adviesrapporten;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en bondig te formuleren;
- Kennis van
- en ervaring met HR-processen, -systemen (bij voorkeur P-Direkt) en -wetgeving;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties
- Klantgericht
- Communicatief vaardig
- Analyseren
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
**Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?
- HBO werk
- en denkniveau;
- Tenminste 3 jaar ervaring in een adviesrol op het gebied van organisatie
- en formatiewijzigingen of vergelijkbaar;
- Ervaring met het voeren van intakegesprekken en het opstellen van adviesrapporten;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en bondig te formuleren;
- Kennis van
- en ervaring met HR-processen, -systemen (bij voorkeur P-Direkt) en -wetgeving;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties
- Klantgericht
- Communicatief vaardig
- Analyseren
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend
- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie
- en afdelingssecretarissen. De managementonders



  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De adviseur is werkzaam bij het cluster Formatie en Organisatie met als focus reorganisaties en schaalbaarheid. Voor reorganisaties houdt u zich onder andere bezig met afstemmen met betrokkenen en met het coördineren van het reorganisatieproces. Voor het project schaalbaarheid verricht u allerlei projectwerkzaamheden en levert u indien...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Werk - en denkniveau Hbo/wo Gewenste ervaring Ervaring in de werkvelden reorganisatietrajecten, formatie en organisatieontwikkeling. Competenties: analyseren beïnvloeden, creatief netwerken omgevingsgericht organisatiegericht plannen en organiseren **Functie-eisen Werk - en denkniveau Hbo/wo Gewenste ervaring Ervaring in de werkvelden...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht - en zeehavens als in de trein...


  • Den Haag, Nederland Defensie HDP Voltijd

    **:Functieomschrijving De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht - en zeehavens als in de...

  • Organisatie Kennisanalist

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    OverzichtDeze functie draait om het analyseren van bedrijfsprocessen, systemen en gegevens om inzicht te krijgen in operationele behoeften en uitdagingen.Je identificeert mogelijkheden voor procesverbetering, kostenbesparing en prestatieverhoging binnen de organisatie.VerantwoordelijkhedenVertalen van zakelijke vereisten en gebruikersbehoeften naar concrete...

  • Coördinator Bouwfysica

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Coördinator Bouwfysica Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat hebben musea, rijkskantoren en kazernes met elkaar gemeen? Het comfort voor de gebruikers van deze gebouwen moet optimaal zijn. Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) werk je aan precies dit doel. Als coördinator Bouwfysica draag je bij aan gebouwen waarin mensen zich prettig, comfortabel en gezond voelen. RVB beheert een gevarieerde...


  • Den Haag, Nederland Coördinator Planning en Werkverdeling Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zetten we onze schaarse capaciteit het slimst in, zodat we zowel kwalitatief als kwantitatief het meeste uit onze organisatie halen? Over die vraag buigt de sectie Planning en Werkverdeling zich. Als coördinator van deze nieuwe sectie speel jij daarbij een essentiële rol. Jij zorgt dat de directie Vastgoedbeheer beter zicht én...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...

  • Coördinator Backoffice

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Sta jij aan het roer van een team in ontwikkeling, waarbij je processen optimaliseert en zorgt voor een tijdige afhandeling van aanvragen? Lees verder De gemeente brengt het aantal samenwerkingspartners in de jeugdhulp terug naar twee. Zij gaan vanuit hun expertise samen met de gemeente de komende acht jaar bouwen aan een transitie in de jeugdzorg. Vanuit...

  • Medewerker Beheer

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BAZALT GROEP Voltijd

    Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ **_Ben jij een dienstverlenende facilitair professional?_** **Wij zijn op zoek naar...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Stichting Taal aan Zee Voltijd

    Beschrijving van de functieStichting Taal aan Zee zoekt een coördinator NT2-activiteiten voor 20 uur per week. De coördinator werkt nauw samen met twee collega's om de educatieve activiteiten voor asielzoekers en vluchtelingen op ons centrale adres te coördineren.WerkdomeinDe coördinator NT2-activiteiten is verantwoordelijk voor de begeleiding van...

  • Bouwkundig Coördinator

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Abilitec Voltijd

    Bouwkundig CoördinatorAls bouwkundig coördinator bij Abilitec werk je aan de realisatie van bouwprojecten in de regio Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van projecten en zorgt ervoor dat werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Je bent een expert in de bouwsector en hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de...


  • Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) Voltijd

    We vragen voor deze functie het volgende: - HBO of WO werk - en denkniveau; - Ervaring als communicatiemedewerker, onder andere op het gebied van teksten schrijven en redigeren; - Ervaring met woordvoering is een pre; - Goede kennis van sociale media en ervaring in het beheren van sociale mediakanalen; - Affiniteit met de portefeuille-onderdelen van de...

  • Bijbaan: Medewerker Beheer

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Bijbaan: Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...

  • Manager Beheer en Onderhoud

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    **Manager Beheer en Onderhoud**: De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een gepassioneerde en toegewijde **Manager Beheer en Onderhoud **voor 36 uur per week. **Waar staan wij voor?** De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld. Daarnaast onderzoeken we de...

  • Regio-coördinator

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Facilitaire Support Organisatie B.V. Voltijd

    **Regio-coördinator FSO BV** Ben je opzoek naar een uitdagende baan met veel vrijheden maar ook zeker met verantwoordelijkheden? Een baan waar je kunt doorgroeien, waar echt naar jou gekeken wordt? En herken jij je in onderstaande kenmerken: - een talent in organiseren en plannen - een echte "People Manager" - en flexibel in werktijden - in het bezit van...

  • Strategisch P&Coördinator

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren strategisch P&C coördinator om ons team te versterken bij Yacht. In deze rol zul je werken aan de implementatie van efficiënte processen en procedures voor het beheer en controleren van operationele activiteiten.Jouw hoofdtaak zal bestaan uit het coördineren van de P&C-cyclus binnen onze business unit, waarbij je zult...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    We zijn op zoek naar een gepassioneerde en getalenteerde secretaresse die klaar is voor de volgende stap in haar carrière. Als binnenlandse coördinator bij Schoevers zal je een cruciale rol spelen in het hart van onze organisatie.Over onsOnze non-profit organisatie voor notarissen in Den Haag is actief in het onderhoud van contacten met overheid, politiek...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...