Coördinator Backoffice

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Sta jij aan het roer van een team in ontwikkeling, waarbij je processen optimaliseert en zorgt voor een tijdige afhandeling van aanvragen? Lees verder

De gemeente brengt het aantal samenwerkingspartners in de jeugdhulp terug naar twee. Zij gaan vanuit hun expertise samen met de gemeente de komende acht jaar bouwen aan een transitie in de jeugdzorg. Vanuit de gemeente leveren wij nog expertise als het gaat om stedelijke problematiek en de afhandeling van een aantal administratieve processen.
- Hoe ziet de jeugdhulp er straks uit? - Jeugdhulp Den Haag- (Externe link)
- **:** Wat ga je doen?**
- Aanvragen voor Jeugdhulp komen binnen bij de samenwerkingsverbanden of bij andere wettelijk verwijzers. Wij zorgen vervolgens dat de afgegeven indicaties voor bepaalde vormen van zorg, jeugdwetvervoer en PGB administratief worden afgehandeld. Hierbij beoordelen wij op rechtmatigheid, stellen we een beschikking op en zorgen voor de opvoer naar de juiste instanties. Daarnaast voeren wij gesprekken met zorgaanbieders of gezinscoaches van de samenwerkingsverbanden als er afwijkende indicaties binnen komen.Als Coördinator Backoffice geef je op inspirerende wijze leiding aan een team in ontwikkeling met 8 administratief medewerkers en 2 kwaliteitsmedewerkers. Je bent integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het team waaronder de interne organisatie, de formatie, personele bezetting, budgetbeheer en managementinformatie. Daarbij ben je in staat om op basis van je kennis en ervaring ook inhoudelijke vraagstukken aan de orde te stellen zowel in de interne als externe organisatie.

Je houdt je bezig met de (door)ontwikkeling van processen, verdeelt en prioriteert het werk, toetst de kwalitatieve en kwantitatieve resultaten en stuurt waar nodig bij. Je draagt zorg voor het opstellen van het jaarplan van het team en de uitvoering daarvan. Je bent sparringpartner van, en informeert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de productgroepmanager.

De verscheidenheid aan aanvragen en het feit dat het samenwerkingsverband nieuw is, maken de omgeving dynamisch en soms hectisch. Je hebt wekelijks contact met je collega’s van het samenwerkingsverband om knelpunten te bespreken en processen af te stemmen. Als Coördinator sta je midden in die hectiek, adviseer je het ene moment de productgroepmanager over het optimaliseren van de dienstverlening, het andere moment los je acute knelpunten op zowel op casusniveau als op tactisch niveau. Bijvoorbeeld een gesprek met een zorgaanbieder die het niet eens is met de afwegingen die door de backoffice zijn gemaakt.

Om de juiste afwegingen te kunnen maken heb je contact met de jurist, kwaliteitsmedewerker, teammanagers van de productgroep en of collega’s van contractmanagement over de meest uiteenlopende vragen.
*** Wat vragen wij?**
- Je bent een ervaren, open, inspirerende en integraal leidinggevende. Door jouw coachende en motiverende wijze van sturing daag je medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen. Je communiceert makkelijk, staat open voor meningen en bijdragen van anderen en kunt buiten de gebaande paden denken als de situatie daarom vraagt. Je verbindt (in en externe) partners/ organisaties, mensen en onderwerpen en je bent snel in staat op hoofdlijnen de inhoud te doorgronden en daar actie op te nemen. Hierbij stel je prioriteiten en ga je oplossings
- en resultaatgericht te werk.Je bent flexibel en kunt goed functioneren in een omgeving waarin ‘werkendeweg’ doelen bereikt worden. Jij weet wat er moet gebeuren om toegankelijk te zijn voor de Hagenaars die onze hulp nodig hebben. Je bent telkens op zoek naar verbetering van de dienstverlening en legt proactief verbinding met andere disciplines om het proces optimaal tot uitvoering te brengen.

Verder beschik je over:

- hbo werk en denkniveau blijkend uit een afgeronde opleiding;
- werkervaring als leidinggevende/coördinator, bij voorkeur aan medewerkers in de uitvoering is een pre;
- ervaring als leidinggevende in een politiek bestuurlijke organisatie is een pre.
- ervaring en kennis binnen de uitvoering van de jeugdwet is een pre.
*** Wat bieden wij?**
- Werken bij de dient Onderwijs Cultuur en Welzijn betekent dat je kiest voor een afwisselende baan, waar er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Je werkt samen met prettige en loyale collega’s, waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is.Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je daarnaast:

- een salaris van mínimaal € 3.558;
- en maximaal € 5.247;
- bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- mínimaal een 32-urige werkweek en maximaal een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privéb

  • Coordinator Backoffice

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland B&A Groep Voltijd

    DIT GA JE DOEN Als Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze...

  • Ict Coördinator Backoffice

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ITSync Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor ICT-infrastructuur en teamontwikkeling? Sta jij bekend om je leiderschapskwaliteiten en je vermogen om resultaten te behalen? Zoek je een uitdagende baan in een bijzondere omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie**: Als Coördinator Backoffice ben jij de spil in het web van het...

  • Student Backoffice Pijnpolikliniek

    23 uur geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    HBO bachelor/master | MBO - 24 uur per week - tot 2.429, - Den Haag **Wat zoek jij in een (bij) baan?** Werken in het studententeam van het HagaZiekenhuis in je tussenjaar of tijdens het wachten op je coschappen, betekent relevante werkervaring opdoen in een maatschappelijke omgeving. - **Dit ben jij**: Leergierig en geïnteresseerd. Je bent sociaal en...

  • HR Backoffice Coördinator

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland My Jewellery Voltijd

    Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw groei, die van ons team én die van ons bedrijf. De groei van het bedrijf gaat hand in hand met de groei van ons personeelsbestand, nationaal én internationaal. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR- en salarisadministratie. Daarom zijn we op zoek naar een daadkrachtige HR Backoffice...

  • Coördinator On-site Support

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst ICT Uitvoering (DICTU) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze nieuwe Coördinator On-site Support die ervoor zorgt dat onze Support afdeling op rolletjes loopt? Ben jij technisch onderlegd, resultaatgericht en gaat het coachen van collega’s jou goed af? Dan zijn wij op zoek naar jou! DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid. Onze klanten zijn onder...

  • Studioschaeffer Zoekt Een Facilitair en Administratief Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Studioschaeffer Voltijd

    Studioschaeffer Architecten groeit en professionaliseert. We zijn een dynamische organisatie in transitie, waarin we vooruitkijken en daarom onze interne processen willen optimaliseren en versterken. Voor deze volgende stap zoeken wij een Facilitair en Administratief Coördinator die, onder leiding van en in samenwerking met de Office Manager, helpt om de...

  • Zelfstandige Event Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland CIO Platform Nederland Voltijd

    **Zelfstandige event coördinator (ca. 24 uur per week)** - Ben jij een multitasker met oog voor detail? Krijg je een kick van goed georganiseerde bijeenkomsten, blije deelnemers en sprekers, het schrijven van goede teksten, en werken binnen een gezellig team van 6 collega's, voornamelijk vanuit huis, in een rol van 24 uur? En heb je ook interesse in...

  • Team Coördinator Pdi/vans

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Mercedes-Benz Dealer Bedrijven B.V. Voltijd

    Den Haag 40 uur p/w **indicatie**: € Marktconform p/m Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Team Coördinator PDI/Vans om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het gehele Pre-Delivery Inspection (PDI) proces voor Vans (bestelwagens). Je zorgt ervoor dat voertuigen klaar zijn voor levering aan klanten, waarbij...

  • Risk Control Coördinator

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NWB Bank Voltijd

    **De NWB bank** is op zoek naar een Risk & Control Coördinator voor haar eerstelijns processen. Ben jij een gedreven professional, die ons wil ondersteunen bij het onderhouden en verder uitbouwen van ons risk & control framework? Ben je bekend met de eisen vanuit de wet - en regelgeving specifiek op het gebied van risicomanagement? En werk jij graag in een...

  • Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Accor Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfer technisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van betalingen verwerken tot na bellen van de debiteuren, niets is jou te gek. In deze functie...

  • Change coordinator | Young Professional

    2 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Axians Nederland Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Axians speelt de Change Coördinator een belangrijke rol in de organisatie en bij onze klanten. Je hebt het directe klantcontact, bent verantwoordelijk voor jouw specifieke klanten waarbij klanttevredenheid centraal staat. Een veelzijdige functie met veel vrijheid!Als Change Coördinator ben je verantwoordelijk voor het...

  • Logistiek en Commercieel Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Commercie Voltijd

    Overzicht van de organisatieIn een dynamische internationale omgeving werken wij met passie aan het delen van verse groenten en fruit. Ons doel is om klanten over de hele wereld te kunnen bedienen met hoge kwaliteit producten.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris tussen € 2900,- en € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Daarnaast krijg...

  • Coördinator HR Administratie

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland My Jewellery Voltijd

    Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw groei, die van ons team én die van ons bedrijf. De groei van het bedrijf gaat hand in hand met de groei van ons personeelsbestand, nationaal én internationaal. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR- en salarisadministratie. Daarom zijn we op zoek naar een daadkrachtige HR Backoffice...

  • Student Afsprakenbureau Polikliniek Cardiologie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    WO bachelor/master - 6 uur per week - tot 2.429, - Den Haag **Wat heb jij nodig als student in een bijbaan?** Werken voor het HagaZiekenhuis naast je studie, betekent ervaring opdoen in een maatschappelijke omgeving. - **Dit ben jij**: Je bent leergierig, sociaal en nieuwsgierig. Je stelt vragen en houdt van aanpakken. Daarnaast ben je flexibel en pionieren...

  • Learning and Development Coördinator

    4 weken geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat iedereen een kans krijgt om zich te ontwikkelen en beter te worden. Je creëert en initieert leer- en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers. Word L&D Coördinator bij 123inkt! Leuke projecten Geniet van veel afwisseling door de leuke HR-projecten. Jouw ontwikkeling Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en een expert te...

  • Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie. **Wat ga je doen?**: Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire functie van de Algemene...

  • Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    **:Functieomschrijving De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie Wat ga je doen? Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire...

  • Learning and Development Coördinator

    4 weken geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland 123inkt.nl Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenJij zorgt ervoor dat iedereen een kans krijgt om zich te ontwikkelen en beter te worden. Je creëert en initieert leer- en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers. Word L&D Coördinator bij 123inkt!Leuke projectenGeniet van veel afwisseling door de leuke HR-projecten.Jouw ontwikkelingJe krijgt alle ruimte om jezelf te...

  • Functioneel Analist ERP-systemen

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Sdu Voltijd

    32-36 uur | ITAS | vanaf € 4.000 | Den Haag (hybride) Als Functioneel Analist streef je ernaar om de backoffice processen en systemen continue naar een hoger niveau te brengen. Als geen ander weet jij dat communicatie en goed contact met interne en externe klanten cruciaal zijn. Je bent de spil, de coördinator en de adviseur van onze ERP-processen en...

  • Adviseur Loopbaan en Mobiliteit

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    De Politie zoekt voor verschillende standplaatsen in Nederland een ervaren adviseur loopbaan en mobiliteit. Ben jij een kei in het adviseren van diverse mobiliteitskandidaten en kan jij ze begeleiden naar een nieuwe stap in hun loopbaan binnen de Politie? Kom dan ons team versterken! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag, Utrecht,...