Coördinator Backoffice

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Sta jij aan het roer van een team in ontwikkeling, waarbij je processen optimaliseert en zorgt voor een tijdige afhandeling van aanvragen? Lees verder

De gemeente brengt het aantal samenwerkingspartners in de jeugdhulp terug naar twee. Zij gaan vanuit hun expertise samen met de gemeente de komende acht jaar bouwen aan een transitie in de jeugdzorg. Vanuit de gemeente leveren wij nog expertise als het gaat om stedelijke problematiek en de afhandeling van een aantal administratieve processen.
- Hoe ziet de jeugdhulp er straks uit? - Jeugdhulp Den Haag- (Externe link)
- **:** Wat ga je doen?**
- Aanvragen voor Jeugdhulp komen binnen bij de samenwerkingsverbanden of bij andere wettelijk verwijzers. Wij zorgen vervolgens dat de afgegeven indicaties voor bepaalde vormen van zorg, jeugdwetvervoer en PGB administratief worden afgehandeld. Hierbij beoordelen wij op rechtmatigheid, stellen we een beschikking op en zorgen voor de opvoer naar de juiste instanties. Daarnaast voeren wij gesprekken met zorgaanbieders of gezinscoaches van de samenwerkingsverbanden als er afwijkende indicaties binnen komen.Als Coördinator Backoffice geef je op inspirerende wijze leiding aan een team in ontwikkeling met 8 administratief medewerkers en 2 kwaliteitsmedewerkers. Je bent integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het team waaronder de interne organisatie, de formatie, personele bezetting, budgetbeheer en managementinformatie. Daarbij ben je in staat om op basis van je kennis en ervaring ook inhoudelijke vraagstukken aan de orde te stellen zowel in de interne als externe organisatie.

Je houdt je bezig met de (door)ontwikkeling van processen, verdeelt en prioriteert het werk, toetst de kwalitatieve en kwantitatieve resultaten en stuurt waar nodig bij. Je draagt zorg voor het opstellen van het jaarplan van het team en de uitvoering daarvan. Je bent sparringpartner van, en informeert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de productgroepmanager.

De verscheidenheid aan aanvragen en het feit dat het samenwerkingsverband nieuw is, maken de omgeving dynamisch en soms hectisch. Je hebt wekelijks contact met je collega’s van het samenwerkingsverband om knelpunten te bespreken en processen af te stemmen. Als Coördinator sta je midden in die hectiek, adviseer je het ene moment de productgroepmanager over het optimaliseren van de dienstverlening, het andere moment los je acute knelpunten op zowel op casusniveau als op tactisch niveau. Bijvoorbeeld een gesprek met een zorgaanbieder die het niet eens is met de afwegingen die door de backoffice zijn gemaakt.

Om de juiste afwegingen te kunnen maken heb je contact met de jurist, kwaliteitsmedewerker, teammanagers van de productgroep en of collega’s van contractmanagement over de meest uiteenlopende vragen.
*** Wat vragen wij?**
- Je bent een ervaren, open, inspirerende en integraal leidinggevende. Door jouw coachende en motiverende wijze van sturing daag je medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen. Je communiceert makkelijk, staat open voor meningen en bijdragen van anderen en kunt buiten de gebaande paden denken als de situatie daarom vraagt. Je verbindt (in en externe) partners/ organisaties, mensen en onderwerpen en je bent snel in staat op hoofdlijnen de inhoud te doorgronden en daar actie op te nemen. Hierbij stel je prioriteiten en ga je oplossings
- en resultaatgericht te werk.Je bent flexibel en kunt goed functioneren in een omgeving waarin ‘werkendeweg’ doelen bereikt worden. Jij weet wat er moet gebeuren om toegankelijk te zijn voor de Hagenaars die onze hulp nodig hebben. Je bent telkens op zoek naar verbetering van de dienstverlening en legt proactief verbinding met andere disciplines om het proces optimaal tot uitvoering te brengen.

Verder beschik je over:

- hbo werk en denkniveau blijkend uit een afgeronde opleiding;
- werkervaring als leidinggevende/coördinator, bij voorkeur aan medewerkers in de uitvoering is een pre;
- ervaring als leidinggevende in een politiek bestuurlijke organisatie is een pre.
- ervaring en kennis binnen de uitvoering van de jeugdwet is een pre.
*** Wat bieden wij?**
- Werken bij de dient Onderwijs Cultuur en Welzijn betekent dat je kiest voor een afwisselende baan, waar er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Je werkt samen met prettige en loyale collega’s, waarbij kwaliteit en een goede sfeer belangrijk is.Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je daarnaast:

- een salaris van mínimaal € 3.558;
- en maximaal € 5.247;
- bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- mínimaal een 32-urige werkweek en maximaal een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privéb

  • Coordinator Backoffice

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland B&A Groep Voltijd

    DIT GA JE DOEN Als Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze...

  • Ict Coördinator Backoffice

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ITSync Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor ICT-infrastructuur en teamontwikkeling? Sta jij bekend om je leiderschapskwaliteiten en je vermogen om resultaten te behalen? Zoek je een uitdagende baan in een bijzondere omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie**: Als Coördinator Backoffice ben jij de spil in het web van het...

  • Backoffice Coördinator voor Internationale Groei

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    FunctiebeschrijvingMy Jewellery zoekt een Backoffice Coördinator voor de internationale groei van onze Salesafdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Backofficeteam en neem je deel aan diverse projecten om onze snelle groei te ondersteunen.Taken:Jij zorgt samen met jouw team voor een soepel verloop van de complete B2B-orderstroom;Jij zorgt...

  • Backoffice Coördinator Sales

    7 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    OverzichtOnderdeel van een snelgroeiende organisatie zoals My Jewellery, waar de Salesafdeling op zoek is naar een Backoffice Coördinator. Deze functie biedt de kans om een team te leiden en te groeien met de internationale stappen van My Jewellery.VerantwoordelijkhedenDe complete B2B-orderstroom (van order tot uitlevering) soepel laten verlopen;Vanuit jouw...

  • Coördinator On-site Support

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst ICT Uitvoering (DICTU) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze nieuwe Coördinator On-site Support die ervoor zorgt dat onze Support afdeling op rolletjes loopt? Ben jij technisch onderlegd, resultaatgericht en gaat het coachen van collega’s jou goed af? Dan zijn wij op zoek naar jou! DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid. Onze klanten zijn onder...

  • Team Coördinator Pdi/vans

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Mercedes-Benz Dealer Bedrijven B.V. Voltijd

    Den Haag 40 uur p/w **indicatie**: € Marktconform p/m Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Team Coördinator PDI/Vans om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het gehele Pre-Delivery Inspection (PDI) proces voor Vans (bestelwagens). Je zorgt ervoor dat voertuigen klaar zijn voor levering aan klanten, waarbij...

  • Risk Control Coördinator

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NWB Bank Voltijd

    **De NWB bank** is op zoek naar een Risk & Control Coördinator voor haar eerstelijns processen. Ben jij een gedreven professional, die ons wil ondersteunen bij het onderhouden en verder uitbouwen van ons risk & control framework? Ben je bekend met de eisen vanuit de wet - en regelgeving specifiek op het gebied van risicomanagement? En werk jij graag in een...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Accor Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfer technisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van betalingen verwerken tot na bellen van de debiteuren, niets is jou te gek. In deze functie...

  • Inhouse Coördinator

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Carriere Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Inhouse Coördinator ben jij de sleutelfiguur die zorgt voor een soepel verloop van onze operationele processen. Je bent de brug tussen onze klanten, flexibele krachten en het kantoor. Jouw taken bestaan onder andere uit:Het plannen van personeel en transportHet communiceren met uitzendkrachten en al hun vragenHet zorgen voor een...

  • Student Cardiologie Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    Wij zoeken een student voor onze polikliniek CardiologieBen jij een student die op zoek is naar een bijbaan waar je kunt leren en groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze polikliniek Cardiologie is onderdeel van het Hartcentrum van het HagaZiekenhuis en wij doen diagnostisch onderzoek, periodieke controles en begeleiden onze patiënten tijdens hun...

  • Backoffice Coördinator

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    FunctiebeschrijvingMy Jewellery groeit hard en dat geldt ook voor onze verkoopafdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het backofficeteam en daarnaast neem je deel aan diverse projecten. Hierbij kun je denken aan het optimaliseren van de B2B-order tools, ERP-systeemverbeteringen en implementatie van nieuwe processen die onze snelle...

  • Student Afsprakenbureau Polikliniek Cardiologie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    WO bachelor/master - 6 uur per week - tot 2.429, - Den Haag **Wat heb jij nodig als student in een bijbaan?** Werken voor het HagaZiekenhuis naast je studie, betekent ervaring opdoen in een maatschappelijke omgeving. - **Dit ben jij**: Je bent leergierig, sociaal en nieuwsgierig. Je stelt vragen en houdt van aanpakken. Daarnaast ben je flexibel en pionieren...

  • Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie. **Wat ga je doen?**: Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire functie van de Algemene...

  • Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    **:Functieomschrijving De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie Wat ga je doen? Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire...

  • Functioneel Analist ERP-systemen

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Sdu Voltijd

    32-36 uur | ITAS | vanaf € 4.000 | Den Haag (hybride) Als Functioneel Analist streef je ernaar om de backoffice processen en systemen continue naar een hoger niveau te brengen. Als geen ander weet jij dat communicatie en goed contact met interne en externe klanten cruciaal zijn. Je bent de spil, de coördinator en de adviseur van onze ERP-processen en...

  • Intercedent: Coördinator van Operationele Processen

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Carriere Voltijd

    Over de FunctieAls Intercedent bij Carriere ben jij de sleutelfiguur die zorgt voor een soepel verloop van onze operationele processen. Je bent de brug tussen onze klanten, flexibele krachten en het kantoor. Jouw taken bestaan onder andere uit:Het plannen van personeel en transportHet communiceren met uitzendkrachten en al hun vragenHet zorgen voor een...

  • Adviseur Loopbaan en Mobiliteit

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    De Politie zoekt voor verschillende standplaatsen in Nederland een ervaren adviseur loopbaan en mobiliteit. Ben jij een kei in het adviseren van diverse mobiliteitskandidaten en kan jij ze begeleiden naar een nieuwe stap in hun loopbaan binnen de Politie? Kom dan ons team versterken! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag, Utrecht,...

  • Parttime Planner

    5 maanden geleden

    Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland OCRN Voltijd

    Wij zoeken voor onze locatie in Groningen een dienstverlenende en accurate topper met passie voor de zorg. Kom jij ons team versterken? **Jouw werk als planner** Als planner verricht je planningswerkzaamheden voor alle locaties. Je maakt samen met de procesondersteuners planning deel uit van de backoffice binnen het secretariaat dat verder bestaat uit de...

  • Beheerder

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Stichting Welzijn Capelle Voltijd

    _Ben jij een duizendpoot? Word jij blij van serviceverlening? Kan jij goed samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou! _ **Beheerder** **voor 32 uur per week** **Voor het Huis van de Wijk en het Kinderlab in Middelwatering, Huis van de Wijk en het Kinderlab Oostgaarde** - Welzijn Capelle biedt ondersteuning en begeleiding aan Capellenaren. Vanuit het hart,...

  • Allround Baliemedewerker Burgerzaken

    4 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Burger - en publiekszaken - mbo - 24 - 36 uur - € 2.666 - € 3.784 -Dankbaar én afwisselend werk, reken daarop als allround baliemedewerker burgerzaken bij gemeente ’s-Hertogenbosch. Aan de ontvangstbalie help jij inwoners met bijvoorbeeld de aanvraag van een paspoort, een hervestiging vanuit het buitenland of een erkenning. - ALLROUND...