Coordinator Backoffice

6 maanden geleden


Den Haag, Nederland B&A Groep Voltijd

DIT GA JE DOEN

Als Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze vastleggen middels werkinstructies. Dit betekent ook het draaien en soms bedenken van controlerapporten en het uitzetten van vervolgacties daarop.
Waar nodig haak jij aan bij overleggen en projecten (zowel binnen de eigen afdeling als erbuiten). Met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring speel je een belangrijke rol. Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, kom je in actie. Hierbij kijk je afdelingsoverstijgend en houd je rekening met de verschillende belangen. Ook ben je operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties die gebruikt worden bij de werkzaamheden van de backoffice. De applicatie die we het meest gebruiken is AFAS. Jij bent key-user voor het HR deel.

Dit alles doe je samen met onze twee toppers op de backoffice. Jij bent hun leidinggevende en draagt samen met hen zorg voor hun ontwikkeling en die van de afdeling. Je stuurt de processen aan, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is. Tot slot ben je aanspreekpunt voor je HR collega’s, leidinggevenden en management op het gebied van de HR-administratie en het aanleveren van HR-rapportages.

PLUSPUNTEN VAN WERKEN BIJ B&A
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Werksfeer: Je voelt je snel thuis bij deze groep positieve, volhardende en optimistisch ingestelde collega’s
- 29 verlofdagen en vitaliteitsuren (afhankelijk van je leeftijd)
- Op de hoogte blijven: je bezoekt congressen en volgt trainingen om de belangrijkste trends en ontwikkelingen in ons werkveld te kennen en toe te passen in de praktijk.
- Extraatjes: Je kan met korting fitnessen of een (elektrische) fiets aanschaffen en je bent van harte welkom bij borrels & evenementen en leerzame bijeenkomsten.
- Natuurlijk ontvang je een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.

Hier ga je werken

Deze functie voor je uit op ons kantoor in Den Haag. Hier zijn alle ondersteunende afdelingen gehuisvest, zoals Finance, HR, IT, Communicatie en Facilitair. B&A is een organisatie die door heel Nederland actief is en verschillende advies
- en uitvoeringsopdrachten uitvoert in het sociaal domein.

Reageren kan t/m maandag 06 mei


  • Coördinator Backoffice

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Sta jij aan het roer van een team in ontwikkeling, waarbij je processen optimaliseert en zorgt voor een tijdige afhandeling van aanvragen? Lees verder De gemeente brengt het aantal samenwerkingspartners in de jeugdhulp terug naar twee. Zij gaan vanuit hun expertise samen met de gemeente de komende acht jaar bouwen aan een transitie in de jeugdzorg. Vanuit...

  • Ict Coördinator Backoffice

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland ITSync Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor ICT-infrastructuur en teamontwikkeling? Sta jij bekend om je leiderschapskwaliteiten en je vermogen om resultaten te behalen? Zoek je een uitdagende baan in een bijzondere omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie**: Als Coördinator Backoffice ben jij de spil in het web van het...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    FunctiebeschrijvingMy Jewellery zoekt een Backoffice Coördinator voor de internationale groei van onze Salesafdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Backofficeteam en neem je deel aan diverse projecten om onze snelle groei te ondersteunen.Taken:Jij zorgt samen met jouw team voor een soepel verloop van de complete B2B-orderstroom;Jij zorgt...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    OverzichtOnderdeel van een snelgroeiende organisatie zoals My Jewellery, waar de Salesafdeling op zoek is naar een Backoffice Coördinator. Deze functie biedt de kans om een team te leiden en te groeien met de internationale stappen van My Jewellery.VerantwoordelijkhedenDe complete B2B-orderstroom (van order tot uitlevering) soepel laten verlopen;Vanuit jouw...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    Deze functie biedt de ideale kans om een stuurrol te spelen in de groei van My Jewellery, een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 650 medewerkers. Als Backoffice Coördinator zul je verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van het Salesbackoffice en werken aan diverse projecten die onze internationale groei ondersteunen.OmschrijvingWe zoeken...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    OverzichtVandaag de dag is My Jewellery een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. In deze dynamische omgeving zoeken we naar iemand die onze internationale stappen ondersteunt door te werken aan verbeterprocessen en projecten.SalarisWe bieden een mooi marktconform salaris en een goede pensioenregeling.FunctieomschrijvingAls Backoffice...

  • Coördinator On-site Support

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst ICT Uitvoering (DICTU) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze nieuwe Coördinator On-site Support die ervoor zorgt dat onze Support afdeling op rolletjes loopt? Ben jij technisch onderlegd, resultaatgericht en gaat het coachen van collega’s jou goed af? Dan zijn wij op zoek naar jou! DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid. Onze klanten zijn onder...

  • Team Coördinator Pdi/vans

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Mercedes-Benz Dealer Bedrijven B.V. Voltijd

    Den Haag 40 uur p/w **indicatie**: € Marktconform p/m Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Team Coördinator PDI/Vans om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het gehele Pre-Delivery Inspection (PDI) proces voor Vans (bestelwagens). Je zorgt ervoor dat voertuigen klaar zijn voor levering aan klanten, waarbij...

  • Risk Control Coördinator

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland NWB Bank Voltijd

    **De NWB bank** is op zoek naar een Risk & Control Coördinator voor haar eerstelijns processen. Ben jij een gedreven professional, die ons wil ondersteunen bij het onderhouden en verder uitbouwen van ons risk & control framework? Ben je bekend met de eisen vanuit de wet - en regelgeving specifiek op het gebied van risicomanagement? En werk jij graag in een...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Accor Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfer technisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van betalingen verwerken tot na bellen van de debiteuren, niets is jou te gek. In deze functie...

  • Inhouse Coördinator

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Carriere Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Inhouse Coördinator ben jij de sleutelfiguur die zorgt voor een soepel verloop van onze operationele processen. Je bent de brug tussen onze klanten, flexibele krachten en het kantoor. Jouw taken bestaan onder andere uit:Het plannen van personeel en transportHet communiceren met uitzendkrachten en al hun vragenHet zorgen voor een...

  • Backoffice Coördinator

    2 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    FunctiebeschrijvingMy Jewellery groeit hard en dat geldt ook voor onze verkoopafdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het backofficeteam en daarnaast neem je deel aan diverse projecten. Hierbij kun je denken aan het optimaliseren van de B2B-order tools, ERP-systeemverbeteringen en implementatie van nieuwe processen die onze snelle...


  • Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    WO bachelor/master - 6 uur per week - tot 2.429, - Den Haag **Wat heb jij nodig als student in een bijbaan?** Werken voor het HagaZiekenhuis naast je studie, betekent ervaring opdoen in een maatschappelijke omgeving. - **Dit ben jij**: Je bent leergierig, sociaal en nieuwsgierig. Je stelt vragen en houdt van aanpakken. Daarnaast ben je flexibel en pionieren...


  • Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie. **Wat ga je doen?**: Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire functie van de Algemene...


  • Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    **:Functieomschrijving De Algemene Rekenkamer (AR) is op zoek naar een ervaren, veelzijdige en inspirerende: Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie Wat ga je doen? Als Stafmanager Informatievoorziening en Organisatie (Manager IO) ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van de informatievoorzienings-, ICT en facilitaire...


  • Den Haag, Nederland Sdu Voltijd

    32-36 uur | ITAS | vanaf € 4.000 | Den Haag (hybride) Als Functioneel Analist streef je ernaar om de backoffice processen en systemen continue naar een hoger niveau te brengen. Als geen ander weet jij dat communicatie en goed contact met interne en externe klanten cruciaal zijn. Je bent de spil, de coördinator en de adviseur van onze ERP-processen en...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    De Politie zoekt voor verschillende standplaatsen in Nederland een ervaren adviseur loopbaan en mobiliteit. Ben jij een kei in het adviseren van diverse mobiliteitskandidaten en kan jij ze begeleiden naar een nieuwe stap in hun loopbaan binnen de Politie? Kom dan ons team versterken! **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag, Utrecht,...

  • Parttime Planner

    5 maanden geleden


    Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland OCRN Voltijd

    Wij zoeken voor onze locatie in Groningen een dienstverlenende en accurate topper met passie voor de zorg. Kom jij ons team versterken? **Jouw werk als planner** Als planner verricht je planningswerkzaamheden voor alle locaties. Je maakt samen met de procesondersteuners planning deel uit van de backoffice binnen het secretariaat dat verder bestaat uit de...

  • Beheerder

    3 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Stichting Welzijn Capelle Voltijd

    _Ben jij een duizendpoot? Word jij blij van serviceverlening? Kan jij goed samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou! _ **Beheerder** **voor 32 uur per week** **Voor het Huis van de Wijk en het Kinderlab in Middelwatering, Huis van de Wijk en het Kinderlab Oostgaarde** - Welzijn Capelle biedt ondersteuning en begeleiding aan Capellenaren. Vanuit het hart,...


  • Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Burger - en publiekszaken - mbo - 24 - 36 uur - € 2.666 - € 3.784 -Dankbaar én afwisselend werk, reken daarop als allround baliemedewerker burgerzaken bij gemeente ’s-Hertogenbosch. Aan de ontvangstbalie help jij inwoners met bijvoorbeeld de aanvraag van een paspoort, een hervestiging vanuit het buitenland of een erkenning. - ALLROUND...