HR Backoffice Coördinator

2 weken geleden

Den Bosch, Nederland My Jewellery Voltijd

Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw groei, die van ons team én die van ons bedrijf. De groei van het bedrijf gaat hand in hand met de groei van ons personeelsbestand, nationaal én internationaal. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR- en salarisadministratie. Daarom zijn we op zoek naar een daadkrachtige HR Backoffice Coördinator die de regie pakt, processen stroomlijnt en ons team naar een hoger niveau tilt.

Als HR Backoffice Coördinator stuur je een enthousiast team aan van twee HR-administrateurs en een salarisadministrateur. Je bent de drijvende kracht achter het verbeteren van onze processen en systemen. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van ons urenregistratiesysteem en het implementeren van tools die onze internationale ambities waarmaken. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van Tech, Finance en andere HR-teams.

**Taken**
- Jij motiveert en begeleidt je team om de HR- en salarisadministratie soepel te laten verlopen, van de eerste werkdag tot het afscheid nemen van collega’s;
- Jij bent verantwoordelijk voor een foutloze en tijdige payroll, en zorgt samen met je team dat alle taken op tijd worden opgepakt;
- Jij houdt in de gaten dat alles wat we doen voldoet aan wet
- en regelgeving en vertaalt dit naar onze systemen;
- Jij signaleert kansen om HR-processen slimmer en efficiënter te maken en werkt die ideeën samen met je team uit;
- Als meewerkend teamlid spring je bij wanneer dat nodig is;
- Jij bereidt jouw team voor op onze internationale groeistappen en zorgt dat alles wat daarvoor nodig is geregeld wordt;
- Met jouw aanpak help je ons servicelevel naar een hoger niveau te tillen en zorg je voor tevreden medewerkers;
- Jij bent een kartrekker die je team inspireert en de lat steeds een beetje hoger legt.

Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit die energie krijgt van het verbeteren van processen. Met jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om een team te laten excelleren en kun je goed omgaan met de dynamiek van een snelgroeiende organisatie.

**Daarnaast heb je**:

- Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende HR-rol;
- Ervaring in een internationale omgeving en inzicht in de uitdagingen die daarbij komen kijken;
- Kennis van HR- en payrollsystemen (ervaring met AFAS is een dikke plus);
- Jij kent de ins
- en outs van salarisadministratie en hebt kennis van standenregisters, etc.;
- Aantoonbare ervaring met het verbeteren van processen en systemen;
- Projectmanagementskills waarmee je het overzicht bewaart en snel kunt schakelen;
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (Duits of Frans is een pré).

**Waarom werken bij My Jewellery?**
- Bij My Jewellery draait het om jou: jouw groei is onze groei. We geloven in jouw unieke talent en bieden je de autonomie en verantwoordelijkheid om dat talent optimaal te ontplooien in een zelfstandig team met betrokken & daadkrachtige collega’s die jouw frisse input en ervaring enorm waarderen. Meer weten over het team en de collega's? Klik hier
- Een dynamische werkomgeving waar vooruitgang, innovatie en ontwikkeling wekelijks centraal staan. Elke dag is anders, en er is altijd ruimte om impact te maken. Samen met nieuwsgierige en gedreven collega's werk je aan het gezamenlijke doel: de voortdurende ontwikkeling van My Jewellery;
- Wij werken met een jaarlijkse gesprekscyclus waar we kijken naar jouw persoonlijke journey, want als jij groeit, groeien wij met jou mee En die groeidoelstellingen, die maak je hier zelf;
- Vanzelfsprekend een mooi marktconform salaris;
- Een goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen obv 38 uur en de mogelijkheid om 4 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
- 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;
- Wanneer nodig een laptop & telefoon;
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (groei)ambities, gefaciliteerd door onze interne Learning & Development afdeling..;
- De mogelijkheid om hybride te werken (wij werken mínimaal drie dagen per week op kantoor). Daarnaast zijn er mogelijkheden voor thuiswerken & workation;
- Een aantrekkelijke personeelskorting van maar liefst 45% op de gehele My Jewellery collectie;
- Samen sporten onder begeleiding van een personal trainer op maandag & woensdag;
- Een inspirerende werkomgeving, namelijk het My Jewellery hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch (goed bereikbaar met het OV en de auto) met een gezellige bistro, iedere dag gratis vers fruit & natuurlijk lekkere koffie Hier kun je helemaal jezelf zijn en blijf je voortdurend leren en groeien in een platte organisatie waar iedereen gemakkelijk in de omgang is;
- En terwijl we samen groeien, vieren we niet alleen successen, maar vragen we ons ook af: "What are we celebrating today?" Want ons motto is niet alleen een vraag, maar een uitnodiging om elke dag waardering te tonen voor elkaar en te genieten van de kleine en grote successen die we samen bereiken als team

**Over ons**
Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst

  • Coordinator Backoffice

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland B&A Groep Voltijd

    DIT GA JE DOEN Als Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze...

  • HR Backoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland CTAC Voltijd

    Vind jij het leuk om te werken in een informele organisatie waar ruimte is voor jouw talent? Kom ons HR team dan versterken en wordt onze nieuwe HR backoffice medewerker! **Over de functie**: Als HR collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor ruim 400 collega’s die HR-vragen hebben. Of het nu via Xurrent(een tool voor vragen) komt of een collega even...

  • HR Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Restaurant Noble& Noble Kitchen Voltijd

    HR Coördinator 24-28 uur Restaurant Noble en Noble Kitchen zijn op zoek naar een HR Coördinator die verantwoordelijk is voor de dagelijkse HR werkzaamheden voor beide restaurants en houdt van een dynamische omgeving. **Dit ga je doen**: Je houdt de dagelijkse HR werkzaamheden bij voor ongeveer 70-75 personeelsleden. De werkzaamheden bestaan voor namelijk...

  • HR Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Restaurant Noble& Noble Kitchen Voltijd

    **Ben jij een gedreven HR-professional met passie voor mensen en hospitality?** Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze twee prachtige locaties van Restaurant Noble en Noble Kitchen zoeken wij een HR Coördinator die ons team komt versterken. In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle HR- processen voor onze...

  • Coördinator HR Administratie

    5 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland My Jewellery Voltijd

    Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw groei, die van ons team én die van ons bedrijf. De groei van het bedrijf gaat hand in hand met de groei van ons personeelsbestand, nationaal én internationaal. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR- en salarisadministratie. Daarom zijn we op zoek naar een daadkrachtige HR Backoffice...

  • HR Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland 123inkt Voltijd

    Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag!Wat ga je...

  • Backoffice Coördinator: E-commerce Expert

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland My Jewellery Voltijd

    OverzichtVandaag de dag is My Jewellery een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. In deze dynamische omgeving zoeken we naar iemand die onze internationale stappen ondersteunt door te werken aan verbeterprocessen en projecten.SalarisWe bieden een mooi marktconform salaris en een goede pensioenregeling.FunctieomschrijvingAls Backoffice...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland HR Voltijd

    Word HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...

  • Coördinator Backoffice

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Sta jij aan het roer van een team in ontwikkeling, waarbij je processen optimaliseert en zorgt voor een tijdige afhandeling van aanvragen? Lees verder De gemeente brengt het aantal samenwerkingspartners in de jeugdhulp terug naar twee. Zij gaan vanuit hun expertise samen met de gemeente de komende acht jaar bouwen aan een transitie in de jeugdzorg. Vanuit...

  • Backoffice medewerker HR Specialist

    17 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Olympia Corporate Recruitment biedt een uitdagende en afwisselende functie voor een Backoffice medewerker. Als je bij ons komt werken, sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe,...

  • HR Coördinator en Salarisadministratie/ HR

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HIZKIA the Netherlands Voltijd

    **HR coördinator en Salarisadministratie/ HR Assistent** We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR-coördinator die graag veelzijdig bezig is en een passie heeft voor service. In deze rol krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en een verschil te maken in onze organisatie. Als HR-coördinator ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten...

  • HR Backoffice Medewerker Den Haag

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Bruuk Voltijd

    Wij zijn de leukste full-service HR partner in de regio Den Haag. Ben jij kneitergoed met contracten en ontgaat jouw administratieve oog helemaal niets? Vind je het leuk om met mensen te werken en houd je je graag bezig met interessante backoffice vraagstukken? En wil jij graag werken bij een snel groeiend en dynamisch bedrijf? Dan is dit jouw nieuwe...

  • HR Officer regio Nederhorst den Berg

    2 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland HR Voltijd

    Word HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...

  • HR Officer regio Nederhorst den Berg

    2 maanden geleden

    Nederhorst den Berg, Nederland HR Voltijd

    Word HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...

  • HR Manager Huisartsenpraktijk Fonkelzorg

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Fonkelzorg Den Bosch Voltijd

    **Je volgende stap; HR manager bij een groeiende zorgorganisatie?** Krijg jij energie van het aansturen en begeleiden van een gemotiveerd, enthousiast backoffice/ HR team? Ben jij een stevige gespreks-/en sparringpartner voor zowel teamleiders (praktijkleiders/ huisartsen) als de directie? Krijg jij energie van projectmatig werken en het creëren van een...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Van der Velden Rioleringsbeheer Voltijd

    **Jouw kwaliteiten** - Proactief - Oplossingsgericht - Nauwkeurig - Enthousiast **Je kennis en opleiding** - MBO werk - en denkniveau Geen storing te ingewikkeld, geen uitdaging te groot. Als specialist bij Van der Velden weet je precies wat je te doen staat om het rioolstelsel van Nederland in topvorm te houden. Of je nou bij ons op kantoor zit of...

  • Backoffice Medewerker Transport

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland PALI Group Voltijd

    Werk jij graag achter de schermen? - Den Bosch- Parttime- MBO- € 2.400 - € 3.000**Daarom **PALI Group**: Groot, maar niet corporate. Familiair, maar performance-gedreven. Traditiebewust, maar met wijd-open vizier naar de toekomst. En een fijnbesnaard regisseur van een circulaire, dierlijke productieketen. Dat is PALI Group. Maar wat betekent dat voor...

  • Ict Coördinator Backoffice

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ITSync Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor ICT-infrastructuur en teamontwikkeling? Sta jij bekend om je leiderschapskwaliteiten en je vermogen om resultaten te behalen? Zoek je een uitdagende baan in een bijzondere omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie**: Als Coördinator Backoffice ben jij de spil in het web van het...

  • Backoffice Specialist HR

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Olympia Corporate Recruitment is een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. We bieden kansen voor medewerkers om hun carrière te ontwikkelen.SalariëringWe bieden een salaris in schaal 5 tussen €55.000 en €75.000 per jaar, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.Bovengemiddeld veel...

  • Backoffice Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Human Insight Voltijd

    Ben jij iemand die gedreven wordt door het optimaliseren van kantoorprocessen en het bieden van uitstekende ondersteuning aan collega’s en klanten? Sta je bekend om je proactieve houding en ben je bedreven in het opbouwen van waardevolle relaties? Dan hebben wij een uitdagende positie voor jou beschikbaar! Wij zijn op zoek naar een Backoffice Medewerker,...