Backoffice medewerker HR Specialist

18 uur geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd
Waar ga je werken?
Olympia Corporate Recruitment biedt een uitdagende en afwisselende functie voor een Backoffice medewerker. Als je bij ons komt werken, sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke bijdrage. Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Hoofddorp, maar als je in de randstad woont is er een mogelijkheid om ook vanuit de vestiging in de buurt te werken. Hoe fijn is dat Ook kun je in deze rol langs andere vestigingen gaan om de verbinding op te zoeken en elkaar beter te leren kennen. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:
  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
  • Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
  • Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
  • Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
  • Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
  • Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
  • Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.
Wie ben je?
Je kunt snel schakelen, hebt structuur en begrijpt de commerciële belangen van je intercedenten en consultants. Verder weet jij altijd het overzicht te bewaren en ben jij volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen (van diverse organisaties) met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:
  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
  • Jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.
  • Bij voorkeur werk jij op de woensdag donderdag en vrijdag.
Het salaris
Je salaris zal tussen €2.500,- en €3.800,- per maand liggen, afhankelijk van je ervaring en kennis.

  • Backoffice Specialist HR

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Olympia Corporate Recruitment is een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. We bieden kansen voor medewerkers om hun carrière te ontwikkelen.SalariëringWe bieden een salaris in schaal 5 tussen €55.000 en €75.000 per jaar, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.Bovengemiddeld veel...

  • Functie voor HR Specialist

    2 weken geleden

    Nederhorst den Berg, Noord-Holland, Nederland HR Voltijd

    Overzicht van de organisatieWe zijn een sterk groeiend bedrijf met verschillende locaties, waaronder Almere en Nederhorst den Berg. Ons team is samengesteld uit diverse afdelingen, waaronder HR, management, vitaliteit en verzuim, evenals recruitment.SalarisWe bieden een goed salaris aan onze HR Specialist. Het salaris ligt in de buurt van €45.000 tot...

  • HR-beleidsadviseur

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Ontwikkelaar van HR-strategieWe zoeken een ervaren HR-manager voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende organisatie met meerdere oogheelkundige klinieken in Nederland.Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag en biedt ruimte voor eigen initiatief. De werkomgeving is informeel en stimulerend, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling.Salaris en voordelenHet...

  • Backoffice Specialist

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YES Groep Voltijd

    Over de functieAls Backoffice Specialist bij YES Groep speel je een cruciale rol in het beheer van contracten, verbruik en klantfacturatie. Je bent verantwoordelijk voor het nauwlettend bewaken van SLA's en KPI's, tijdig signaleren van knelpunten en het waar nodig bijsturen van processen.Je neemt verantwoordelijkheid voor specialistische taken en relevante...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Wij zijn VAPRO en wij zijn onderdeel van dyo people solutions. Wij houden ons bezig met de proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer te maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Het is dan ook niet gek dat de naam VAPRO al bijna 70 jaar een groot begrip is...

  • Backoffice Beheerder

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Ons bedrijfVAPRO is een bedrijf dat deel uitmaakt van dyo people solutions. Wij zijn gespecialiseerd in de proces- en maakindustrie en streven ernaar om elke dag een stukje beter en slimmer te worden. Onze wortels liggen in kwaliteit en dat is waar wij groot mee zijn geworden. Voor de komende jaren zetten we in op verder groeien om ons merk nog sterker in de...

  • Backoffice medewerker: Klantgerichte Administratief Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVAPRO is een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de proces- en maakindustrie. Met jarenlange ervaring in deze sector biedt VAPRO hoogwaardige diensten aan klanten.SalarisIn ruimte Den Haag biedt dit bedrijf een salaris tussen €2.600 - €3.600, afhankelijk van fulltime dienstverband.FunctiebeschrijvingAls backoffice medewerker...

  • Administratief medewerker Backoffice Specialist

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk bij ROC Mondriaan, de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Haaglanden. Als Administratief Medewerker Backoffice speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de processen van het Studie Info Punt.Je taken bestaan uit:Het plannen en coördineren van gesprekken tussen studenten en loopbaanadviseurs;Het geven van instructies...

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Wij zijn VAPRO en wij zijn onderdeel van dyo people solutions. Wij houden ons bezig met de proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer te maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Het is dan ook niet gek dat de naam VAPRO al bijna 70 jaar een groot begrip is...

  • HR Specialist

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    We zoeken een HR Specialist voor een fulltime functie bij een opdrachtgever in de HR sector. De HR Specialist zal zich richten op het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën, het optimaliseren van HR-processen en het verbeteren van de werkomgeving voor medewerkers. Enkele van de belangrijke verantwoordelijkheden zijn het analyseren van HR-data, het...

  • Manager Backoffice

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Wij zijn VAPRO en wij zijn onderdeel van dyo people solutions. Wij houden ons bezig met de proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer te maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Het is dan ook niet gek dat de naam VAPRO al bijna 70 jaar een groot begrip is...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wij zoeken een Backoffice MedewerkerVAPRO is een bedrijf dat zich bezighoudt met de proces- en maakindustrie. Wij zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor de administratieve processen. Je zult nauw samenwerken met je collega's en je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit het beantwoorden van supportvragen, het aan- en afmelden voor...

  • Onderzoeker van menselijk potentieel

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Wil je een stimulerende rol spelen bij de groei en ontwikkeling van een dynamische organisatie?We zijn op zoek naar een HR-manager die onze klant kan ondersteunen in hun ambities. De HR-manager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategische HR-initiatieven om de doelen van de organisatie te steunen.Waar ga je werken?Onderdeel...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job OverviewAt Neptune Energy, we are seeking a skilled HR Operations Specialist to join our team. This is a temporary position for 6-8 months.Key ResponsibilitiesAs an HR Operations Specialist, you will be the face of HR for employees in your country. You will ensure timely and accurate resolution of queries and issues, providing introductions, training,...

  • Backoffice Werkzaamheid Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsbeschrijvingVAPRO, een onderdeel van dyo people solutions, draait dagelijks op om de proces- en maakindustrie nog beter te maken. Met 70 jaar ervaring is het geen wonder dat wij binnen deze industrie een groot begrip zijn geworden. Ons doel voor de komende jaren is verder groeien en onze positie in de markt verstevigen. We zoeken naar iemand die weet...

  • HR Specialist Met Professionele Kijk op de Werkorganisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spuigroep Voltijd

    Wij zoeken een ervaren HR specialist voor onze vestigingen in Nederland. Als HR adviseur bij Spuigroep werk je samen met ons enthousiaste HR team om onze organisatie naar een hoger niveau te brengen.Wat ga je doen?Je bent als eerste contactpersoon voor onze medewerkers en ondersteunt hen bij alle HR-vraagstukken, van personeelsplanning tot veranderende...

  • BedrijfsHR Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Deze functie is beschikbaar bij Fon HR, een bedrijf dat actief is in de HR sector.We zijn op zoek naar een ervaren HR Manager die onze organisatie kan helpen met het ontwikkelen en implementeren van strategische HR-initiatieven. Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van wervingsprocessen, identificeren van opleidingsbehoeften en het...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    At Neptune Energy, we are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team in the Netherlands.About the RoleThis is a temporary position for 6-8 months, and as the successful candidate, you will be responsible for providing exceptional HR support to our employees in the country. You will act as the face of HR, ensuring timely and accurate...

  • Administrateur HR in Almere

    3 weken geleden

    Nederhorst den Berg, Noord-Holland, Nederland HR Voltijd

    We zoeken een ervaren Administrateur HR voor onze locatie in Almere. Als Administrator HR zorg je ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en voer je diverse administratieve taken uit.Bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen, met aantrekkelijke salaris- en arbeidsvoorwaarden. Hieronder vind je meer informatie over deze functie.Over de...

  • Senior HR Expert

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ICTU Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Senior HR-Expert bij ICTU, waarbij je als HR-sparringpartner werkt voor verschillende niveaus binnen de organisatie.Korte beschrijving: Je adviseert op strategisch en tactisch niveau en draagt zo indirect bij aan een betere digitale overheid. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en fungeert als generalist én...