Zelfstandige Event Coördinator

2 weken geleden


Den Haag, Nederland CIO Platform Nederland Voltijd

**Zelfstandige event coördinator (ca. 24 uur per week)**
- Ben jij een multitasker met oog voor detail? Krijg je een kick van goed georganiseerde bijeenkomsten, blije deelnemers en sprekers, het schrijven van goede teksten, en werken binnen een gezellig team van 6 collega's, voornamelijk vanuit huis, in een rol van 24 uur? En heb je ook interesse in digitale transformaties of ICT? Dan hebben we een toffe baan voor jou bij CIO Platform Nederland. Dit zou jouw volgende rol kunnen zijn_

Het team van CIO Platform Nederland zoekt versterking Onze leden, bestaande uit organisaties en bedrijven vertegenwoordigd door de Chief Information Officer (CIO), delen kennis en ervaringen over hun uitdagingen met digitale technologie. De digitale revolutie brengt snelle veranderingen in processen, benodigde vaardigheden, investeringen, kansen en risico’s met zich mee. Om de juiste keuzes te maken en organisaties optimaal te positioneren, is het leren van de ervaringen van anderen essentieel.
- Ben jij die pro-actieve, sterk communicerende, zelfstandige event coördinator die het leuk vindt om, samen met de projectleiders, geweldige events neer te zetten? En zorg jij voor een zo rimpelloos mogelijk proces van opzetten van een event, via het uitvoeren van het programma tot en met de bedankjes na afloop en de communicatie rondom het event_?

**Reageer dan vóór 20 december** met een goede motivatie en je CV, dan nemen we snel daarna contact met je op. Een opdracht voor het schrijven van een korte Nederlandse en Engelstalige tekst aansluitend op de sollicitatiegesprekken behoren tot deze sollicitatieprocedure. **Wij hebben de volgende interviewdagen gereserveerd in Utrecht (nabij CS): dinsdag 7 en voor de 2e en laatste ronde dinsdag 14 januari.**
- **Samenvatting**_
- Event coördinator zorgt voor de ontwikkeling van de events in nauwe samenwerking met de projectleider: vastleggen in back-end, uitnodiging (o.b.v. inhoud die projectleider aanlevert), deliverables voor sprekers en hosts zoals presentatie, site en nazorg (verwerking ppt, recap, evaluatie). Bij grote events gaat coördinator mee als gastvrouw/heer. Verder verantwoordelijk voor eindredactie, nieuwsartikelen en nieuwsbrieven. Hybride werken: thuis (remote) werken + maandelijks bureaumeeting in Utrecht, en gemiddeld twee wekelijks assisteren bij bijeenkomsten op ledenlocaties (voornamelijk Randstad)._

**Dit vind je leuk om te doen**:

- Projectopvolging van de events in nauwe samenwerking met de projectleider:

- vastleggen informatie in onze back-office systemen
- bijhouden en bewaken van interne projectplanning en -informatie
- uitnodiging opstellen (o.b.v. inhoud projectleider) en mailings inplannen
- coördineren van deliverables voor sprekers en hosts vooraf, zoals presentatie én nazorg (verwerking, recap, evaluatie).
- coördineren van catering, techniek en logistiek on site
- schrijven van linkedin posts over het event
- bij events zelf gaat coördinator mee als gastvrouw/heer
- Eindredactie nieuwsartikelen en nieuwsbrieven. Elke week ontvangen de CIOs een nieuwsbrief met nieuwsartikelen (CIOpdate), de overige leden tweewekelijks (CIO Inside). Het is jouw taak om deze op detail na te lezen en evt. te verbeteren op het gebied van stijl, spelling en voldoen aan onze standaarden. Deze verschijnt in het Engels en Nederlands.
- Redactie van blogs en vlogs van onze leden. Aan de hand van een communicatiekalender delen onze leden hun kennis in blogs en vlogs. Jij helpt hier in de redactie.

**Hier herken je jezelf in**:

- Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag. Op termijn: vast op maandag en vrijdag, dinsdag of donderdag flexibel in te delen.
- Je hebt kennis en affiniteit of ervaring met coördinatie van events en het werken in bijbehorende systemen
- Je hebt affiniteit met ICT, of staat ervoor open hierover te leren.
- Je bezit over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt een MBO werk
- en denkniveau en een opleiding gevolgd bij voorkeur in de richting van eventmanagement, managementassistent of directie assistent.

**Benodigde competenties**:

- **Samenwerken en verbinden**: Je bent de persoon die altijd de groepsapp levendig houdt. Je bent een echte teamspeler, je zoekt de samenwerking en het overleg op. Je stemt je eigen werk af met de projectleider en de backoffice coördinator. Je stelt het gemeenschappelijk doel boven het persoonlijk belang.
- **Project - en resultaatgericht**: Je focust op het behalen van afgesproken resultaten en doelstellingen voor de evenementen. Je grijpt in als de doelen niet haalbaar lijken. Je werkt doelgericht zonder omwegen, houdt planningen, deadlines en afspraken in de gaten, en spreekt anderen aan op het naleveren van hun input volgens planning.
- **Klantgericht**: je bent servicegericht en hebt oog voor de behoeften en wensen van de leden met betrekking tot de events.
- **Zelfstandig en zelfredzaam**: Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je de noodlijn


  • Event Coordinator

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Event Coordinator - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 3+ years of experience in organizing high-level digital and hybrid events from start to end - Master's degree, preferably...

  • Stage Events Coördinator

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Deutsch-Niederländische Handelskammer Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Stage Events CoördinatorWe zijn De Duits-Nederlandse Handelskamer, het netwerkorganisatie en dienstverlener voor bedrijven die in het buurland zaken doen.Als Stage Events Coördinator werk je samen met collega's van de afdeling om netwerkevents te organiseren en de uitvoering ter plaatse te ondersteunen. Je zal ook follow-up van...

  • Event Coordinator

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Event Coordinator - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or another relevant discipline - Knowledgeable Digital Events expert with...


  • Den Haag, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Om de beste beurzen te organiseren, zoekt Hotel Des Indes een event coördinator die kan zorgen voor een onvergetelijke ervaring voor onze gasten. Als Events Trainee bij ons hotel word je verantwoordelijk voor het gehele proces van het plannen en organiseren van evenementen.BeschrijvingIn deze rol ben je betrokken bij het aannemen van aanvragen, het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Events Coördinator met Goede Smaak voor onze duurzame Event Space. Als je gast- en servicegericht bent, kan je jouw vaardigheden gebruiken om ons team te ondersteunen bij het organiseren van succesvolle events.Jouw takenVergaderingen en evenementen in de Event Space coördinerenCatering verzorgen voor...

  • Event Coordinator

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003580 / The Hague **Introduction**: You will be working within the Digital Events team, organizing digital events and bringing them to a successful finish. **Skills, knowledge, experience required**: - A master's degree, preferably in the field of event...

  • Een Druk Beleef als Meeting

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Meeting & Events Coördinator voor ons Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade. Als je afstudeerde en een affiniteit hebt met organiseren, zijn we op zoek naar jou!Als Meeting & Events Coördinator werk je samen met het team aan de organisatie en planning van evenementen in ons hotel. Hierbij kun je denken aan vergaderingen,...

  • Event Coordinator

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: RFQ C003747 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - At least 5 years of experience in organizing high-level digital and hybrid events from start to end; - Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or...

  • Events Coördinator FT

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze...

  • Events Coördinator FT

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze...

  • Event Planner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Event Planner - Den Haag**: Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Den Haag - Fulltime - MBO - 0 - 1 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Operationeel - Banquet sales Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers...

  • Event Coordinator

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW, Inc. Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an Event Coordinator to support our team in delivering high-quality on-site conferences and events. This is a full-time position based in The Hague, NL.SalaryThe estimated salary for this role is €45,000 - €60,000 per year, depending on experience.ResponsibilitiesAssist the Section Head in maintaining the Conference Services...

  • Hbo Meewerkstage Events

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je Hybride werken Een energiek bedrijf Volop doorgroei - en ontwikkelmogelijkheden €650. stagevergoeding Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Ben jij op zoek naar een meeloopstage waarin je ervaring kan opdoen in de werkzaamheden op het gebied...

  • Senior Event Coordinator

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland inSync Staffing Voltijd

    About the JobWe are seeking a highly skilled Conference and Events Assistant Lead to join our team at inSync Staffing.Job SummaryThe ideal candidate will have experience in event planning, coordination, and execution. You will work closely with the Section Head to ensure successful conferences and events, providing exceptional customer service and attention...

  • Event Executive

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Cluster Groups

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland The Den 's-Hertogenbosch, Tribute Portfolio by Marriott Int. Voltijd

    WOULD YOU LIKE TO BE PART OF A FAST – GROWING ORGANISATION? JOIN US AS A CLUSTER GROUPS & EVENTS COORDINATOR ABOUT ODYSSEY We are The Odyssey Hotel Group, Europe’s most ambitious hotel operator and the team behind many famous global hospitality names. We partner with Marriott, IHG, and Accor to develop exceptional properties across various brands, from...

  • Cluster Groups

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland The Den 's-Hertogenbosch, Tribute Portfolio by Marriott Int. Voltijd

    WOULD YOU LIKE TO BE PART OF A FAST – GROWING ORGANISATION? JOIN US AS A CLUSTER GROUPS & EVENTS COORDINATOR  ABOUT ODYSSEY We are The Odyssey Hotel Group, Europe’s most ambitious hotel operator and the team behind many famous global hospitality names. We partner with Marriott, IHG, and Accor to develop exceptional properties across various brands,...

  • Contractor Conference

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003538 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - A higher vocational training in a relevant discipline with 1 year of post-related experience; - OR a secondary educational qualification with 3 years of post-related experience; - At least three...

  • Event Manager

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Beleving aan Zee Voltijd

    **Wie zijn wij?** Beleving aan Zee is een dynamisch en creatief evenementenbureau, gevestigd in het bruisende Scheveningen. Als onderdeel van Totaalbeleving bieden wij een breed scala aan activiteiten en evenementen aan. Ons kantoor bevindt zich op steenworp afstand van het strand en de boulevard, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. We zijn op...