Event Coordinator

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.

We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.

**Who we are supporting**

The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to NATO's member countries and its partners. The agency was established in 2012 and is headquartered in Brussels, Belgium.

The NCIA provides a wide range of services, including:

- Cyber Security: The NCIA provides advanced cybersecurity solutions to protect NATO's communication networks and information systems against cyber threats.
- Command and Control Systems: The NCIA develops and maintains the systems used by NATO's military commanders to plan and execute operations.
- Satellite Communications: The NCIA provides satellite communications services to enable secure and reliable communications between NATO forces.
- Electronic Warfare: The NCIA provides electronic warfare services to support NATO's mission to detect, deny, and defeat threats to its communication networks.

Overall, the NCIA plays a critical role in ensuring the security and effectiveness of NATO's communication and information technology capabilities.

**The program**

**Assistance and Advisory Service (AAS)**

The NATO Communications and Information Agency (NCI Agency) is NATO's principal C3 capability deliverer and CIS service provider. It provides, maintains and defends the NATO enterprise-wide information technology infrastructure to enable Allies to consult together under Article IV, and, when required, stand together in the face of attack under Article V.

To provide these critical services, in the modern evolving dynamic environment the NCI Agency needs to build and maintain high performance-engaged workforce. The NCI Agency workforce strategically consists of three major categorise's: NATO International Civilians (NIC)'s, Military (Mil), and Interim Workforce Consultants (IWC)'s. The IWCs are a critical part of the overall NCI Agency workforce and make up approximately 15 percent of the total workforce.

**Role Duties and Responsibilities**

You will be working within the Digital Events team, organizing digital events and bringing them to a successful finish. Your duties include:

- Digital/Hybrid event coordination throughout the entire event cycle, from start to finish
- Ensure smooth collaboration and communication with teams and stakeholders
- Available to work onsite in NCI Agency The Hague and at event locations as required
- Positive mind-set with a 'can-do' attitude
- Proactive approach and excellent social skills - needed to work with a wide variety of teams and profiles
- Perform other duties as may be required

**Essential Skills and Experience**
- Excellent Event management skills with focus on digital and hybrid from start to end
- Proven understanding of the technical requirements of digital events and understand the related labour efforts
- Excellent written and verbal communication skills in English, with the ability to craft compelling messages for a variety of audiences and to work effectively with customers
- The ability to collaborate with NCI Agency cross-functional teams, including Internal and External Communications, Creative Media, Building and Facilities, etc.
- Proactively maintain customer relations, including on boarding and follow up.
- Demonstrable NATO experience or equivalent national experience dealing with NATO agencies that includes knowledge of the NATO organization and NATO Agencies, ACO, ACT and the Force Command Structure.
- An interest in data analysis & analytics: the ability to structure event analytics and translate this into a coherent story to our customers. Experience with Data analysis tools is a plus.
- Proficient in design software, including Adobe Creative Suite and Canva is highly desirable
- At least 5 years of experience in organizing high-level digital and hybrid events from start to end
- Proven working experience with event platforms/tools such as: Webex Events, Skype for Business, MS Teams, Slido, Menti etc.
- Working experience in delivering digital events in collaboration with technical teams such as: AV, Event producers, Video editors etc.

**Education**
- Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or another relevant discipline

**Working Location**
- The Hague, Netherlands

**Working Policy**
- On-Site

**Travel**
- Some travel to other NATO sites may be required

**Security Clearance**
- Valid National or NATO Secret personal security clearance

We never know what new opportunities might be just over the horizon. If this opportunity isn't for you please feel free to send us your resume anyway and be the first to know if something suitable for your skills and experience comes up.

  • Event Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland HEYDAY Facility Management Voltijd

    **Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY! Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden?** Jij bent de specialist als het gaat om events en weet de aanvragers een passend advies te geven over...

  • Event Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Event Coordinator - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or another relevant discipline - Knowledgeable Digital Events expert with...

  • Event Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland FourParties Next Voltijd

    Krijg jij energie van het plannen van evenementen en zorg jij voor de juiste voorbereiding? Voor een groot hotel zijn wij op zoek naar een Event Coördinator. In deze rol weet jij de wensen van onze klanten te vertalen naar standaard vergadermogelijkheden tot de mooiste evenementen met zo’n 500 gasten. In samenwerking met de Event Manager ben je...

  • Event Planner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    Ben je een organisatietalent? Wil je graag 32 uur aan de slag als Event Planner of Event Coördinator, en je daarin verder ontwikkelen? Wij zoeken iemand die communicatief, organisatorisch en administratief sterk is, van aanpakken houdt én op zoek is naar een afwisselende, nieuwe baan! Lees snel verder: **Wat ga je doen?** Als rechterhand van de Programma...

  • Zelfstandige Event Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland CIO Platform Nederland Voltijd

    **Zelfstandige event coördinator (ca. 24 uur per week)** - Ben jij een multitasker met oog voor detail? Krijg je een kick van goed georganiseerde bijeenkomsten, blije deelnemers en sprekers, het schrijven van goede teksten, en werken binnen een gezellig team van 6 collega's, voornamelijk vanuit huis, in een rol van 24 uur? En heb je ook interesse in...

  • Event Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: RFQ C003747 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - At least 5 years of experience in organizing high-level digital and hybrid events from start to end; - Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or...

  • Events Coördinator FT

    10 uur geleden

    Den Haag, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega's bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze...

  • Event Planner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Event Planner - Den Haag**: Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Den Haag - Fulltime - MBO - 0 - 1 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Operationeel - Banquet sales Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers...

  • Hbo Meewerkstage Events

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je Hybride werken Een energiek bedrijf Volop doorgroei - en ontwikkelmogelijkheden €650. stagevergoeding Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Ben jij op zoek naar een meeloopstage waarin je ervaring kan opdoen in de werkzaamheden op het gebied...

  • Cluster Groups

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Odyssey Hotel Group Voltijd

    **WOULD YOU LIKE TO BE PART OF A FAST - GROWING ORGANISATION?** **JOIN US AS A CLUSTER GROUPS & EVENTS COORDINATOR** **ABOUT ODYSSEY** We are The Odyssey Hotel Group, Europe’s most ambitious hotel operator and the team behind many famous global hospitality names. We partner with Marriott, IHG, and Accor to develop exceptional properties across various...

  • Creative Content/ Event Organiser

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Multilingual Voltijd € 16

    In this position, you will be working on a specific location in Den Haag for an International organization as Event coordinator and Receptionist. Preparation for the interpreters during high level events • Fluently English speaking, Dutch is a real plus - 3 years experience in the Conference & Events industry (1 year within international organization)...

  • Events back up Conference + Receptionist

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    As the Events back up Conference + Receptionist, you will play a crucial part in ensuring seamless event coordination and reception services. Coordinate meeting room approvals and create WebEx links for virtual events. Collaborate daily with catering, movers, and AV colleagues, ensuring smooth event operations. Engage in weekly meetings with IT to...

  • Events back up Conference + Receptionist

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    As the Events back up Conference + Receptionist, you will play a crucial part in ensuring seamless event coordination and reception services. Coordinate meeting room approvals and create WebEx links for virtual events. Collaborate daily with catering, movers, and AV colleagues, ensuring smooth event operations. Engage in weekly meetings with IT to...

  • International Event Team Member

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland FourParties Voltijd

    **Join Our Team as a Guest Experience Coordinator**We are seeking experienced professionals to join our team as Guest Experience Coordinators. In this role, you will be responsible for delivering exceptional service to our guests and delegates attending various events across The Hague region.As a key member of our team, you will contribute to creating a warm...

  • Contractor Conference

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003538 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - A higher vocational training in a relevant discipline with 1 year of post-related experience; - OR a secondary educational qualification with 3 years of post-related experience; - At least three...

  • Events back up Conference + Receptionist

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Are you ready to take on a pivotal role in an international organization based in Den Haag? As the Events back up Conference + Receptionist, you will play a crucial part in ensuring seamless event coordination and reception services. Responsibilities: Prepare and maintain meeting rooms to the highest standards, including...

  • Events back up Conference + Receptionist

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Are you ready to take on a pivotal role in an international organization based in Den Haag? As the Events back up Conference + Receptionist, you will play a crucial part in ensuring seamless event coordination and reception services. Responsibilities: Prepare and maintain meeting rooms to the highest standards, including...

  • Coördinator Testen en Scrum

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Ben jij die Coördinator Testen en Scrum die op zoek is naar een dynamische omgeving met het oog voor huidige en toekomstige ICT ontwikkelingen? Krijg jij energie van het leiden van testtrajecten en het coachen van agile transities naar betere prestaties? Wil jij een bijdrage leveren aan de dienstverlening voor klanten? Kom dan solliciteren bij het...

  • Coördinator Testen en Scrum

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Coördinator Testen en Scrum die op zoek is naar een dynamische omgeving met het oog voor huidige en toekomstige ICT ontwikkelingen? Krijg jij energie van het leiden van testtrajecten en het coachen van agile transities naar betere prestaties? Wil jij een bijdrage leveren aan de dienstverlening voor klanten? Kom dan...

  • Coördinator Testen en Scrum

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Coördinator Testen en ScrumFunctieomschrijvingBen jij die Coördinator Testen en Scrum die op zoek is naar een dynamische omgeving met het oog voor huidige en toekomstige ICT ontwikkelingen? Krijg jij energie van het leiden van testtrajecten en het coachen van agile transities naar betere prestaties? Wil jij een bijdrage leveren aan de dienstverlening voor...