Event Coordinator

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.

We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.

**Who we are supporting**

The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to NATO's member countries and its partners. The agency was established in 2012 and is headquartered in Brussels, Belgium.

The NCIA provides a wide range of services, including:

- Cyber Security: The NCIA provides advanced cybersecurity solutions to protect NATO's communication networks and information systems against cyber threats.
- Command and Control Systems: The NCIA develops and maintains the systems used by NATO's military commanders to plan and execute operations.
- Satellite Communications: The NCIA provides satellite communications services to enable secure and reliable communications between NATO forces.
- Electronic Warfare: The NCIA provides electronic warfare services to support NATO's mission to detect, deny, and defeat threats to its communication networks.

Overall, the NCIA plays a critical role in ensuring the security and effectiveness of NATO's communication and information technology capabilities.

**The program**

**Assistance and Advisory Service (AAS)**

The NATO Communications and Information Agency (NCI Agency) is NATO's principal C3 capability deliverer and CIS service provider. It provides, maintains and defends the NATO enterprise-wide information technology infrastructure to enable Allies to consult together under Article IV, and, when required, stand together in the face of attack under Article V.

To provide these critical services, in the modern evolving dynamic environment the NCI Agency needs to build and maintain high performance-engaged workforce. The NCI Agency workforce strategically consists of three major categorise's: NATO International Civilians (NIC)'s, Military (Mil), and Interim Workforce Consultants (IWC)'s. The IWCs are a critical part of the overall NCI Agency workforce and make up approximately 15 percent of the total workforce.

**Role Duties and Responsibilities**

You will be working within the Digital Events team, organizing digital events and bringing them to a successful finish. Your duties include:

- Digital/Hybrid event coordination throughout the entire event cycle, from start to finish
- Ensure smooth collaboration and communication with teams and stakeholders
- Available to work onsite in NCI Agency The Hague and at event locations as required
- Positive mind-set with a 'can-do' attitude
- Proactive approach and excellent social skills - needed to work with a wide variety of teams and profiles
- Perform other duties as may be required

**Essential Skills and Experience**
- Excellent Event management skills with focus on digital and hybrid from start to end
- Proven understanding of the technical requirements of digital events and understand the related labour efforts
- Excellent written and verbal communication skills in English, with the ability to craft compelling messages for a variety of audiences and to work effectively with customers
- The ability to collaborate with NCI Agency cross-functional teams, including Internal and External Communications, Creative Media, Building and Facilities, etc.
- Proactively maintain customer relations, including on boarding and follow up.
- Demonstrable NATO experience or equivalent national experience dealing with NATO agencies that includes knowledge of the NATO organization and NATO Agencies, ACO, ACT and the Force Command Structure.
- An interest in data analysis & analytics: the ability to structure event analytics and translate this into a coherent story to our customers. Experience with Data analysis tools is a plus.
- Proficient in design software, including Adobe Creative Suite and Canva is highly desirable
- At least 5 years of experience in organizing high-level digital and hybrid events from start to end
- Proven working experience with event platforms/tools such as: Webex Events, Skype for Business, MS Teams, Slido, Menti etc.
- Working experience in delivering digital events in collaboration with technical teams such as: AV, Event producers, Video editors etc.

**Education**
- Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or another relevant discipline

**Working Location**
- The Hague, Netherlands

**Working Policy**
- On-Site

**Travel**
- Some travel to other NATO sites may be required

**Security Clearance**
- Valid National or NATO Secret personal security clearance

We never know what new opportunities might be just over the horizon. If this opportunity isn't for you please feel free to send us your resume anyway and be the first to know if something suitable for your skills and experience comes up.

  • Event Coördinator

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Hotel Des Indes is een van de meest luxueuze hotels in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons team willen versterken. Ons hotel biedt een unieke sfeer waar collega's zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering wordt uitgesproken.Onze Events Coördinator zal verantwoordelijk zijn voor het boeken van bijeenkomsten, diners en...

  • Event Coordinator

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Event Coordinator - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 3+ years of experience in organizing high-level digital and hybrid events from start to end - Master's degree, preferably...

  • Event Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Event Coordinator - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or another relevant discipline - Knowledgeable Digital Events expert with...

  • Event Coördinator

    15 uur geleden

    Den Haag, Nederland FourParties Next Voltijd

    Krijg jij energie van het plannen van evenementen en zorg jij voor de juiste voorbereiding? Voor een groot hotel zijn wij op zoek naar een Event Coördinator. In deze rol weet jij de wensen van onze klanten te vertalen naar standaard vergadermogelijkheden tot de mooiste evenementen met zo’n 500 gasten. In samenwerking met de Event Manager ben je...

  • Event Coördinator voor Onvergetelijke Beurzen

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Om de beste beurzen te organiseren, zoekt Hotel Des Indes een event coördinator die kan zorgen voor een onvergetelijke ervaring voor onze gasten. Als Events Trainee bij ons hotel word je verantwoordelijk voor het gehele proces van het plannen en organiseren van evenementen.BeschrijvingIn deze rol ben je betrokken bij het aannemen van aanvragen, het...

  • Zelfstandige Event Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland CIO Platform Nederland Voltijd

    **Zelfstandige event coördinator (ca. 24 uur per week)** - Ben jij een multitasker met oog voor detail? Krijg je een kick van goed georganiseerde bijeenkomsten, blije deelnemers en sprekers, het schrijven van goede teksten, en werken binnen een gezellig team van 6 collega's, voornamelijk vanuit huis, in een rol van 24 uur? En heb je ook interesse in...

  • Event Coordinator

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003580 / The Hague **Introduction**: You will be working within the Digital Events team, organizing digital events and bringing them to a successful finish. **Skills, knowledge, experience required**: - A master's degree, preferably in the field of event...

  • Event Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: RFQ C003747 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - At least 5 years of experience in organizing high-level digital and hybrid events from start to end; - Master's degree, preferably in the field of event management, communications, marketing or...

  • Events Coördinator FT

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze...

  • Event Planner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Event Planner - Den Haag**: Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Den Haag - Fulltime - MBO - 0 - 1 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Operationeel - Banquet sales Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers...

  • Hbo Meewerkstage Events

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je Hybride werken Een energiek bedrijf Volop doorgroei - en ontwikkelmogelijkheden €650. stagevergoeding Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Ben jij op zoek naar een meeloopstage waarin je ervaring kan opdoen in de werkzaamheden op het gebied...

  • Event Executive

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Event Planner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Contractor Conference

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003538 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - A higher vocational training in a relevant discipline with 1 year of post-related experience; - OR a secondary educational qualification with 3 years of post-related experience; - At least three...

  • Banquet Sales Coördinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Europa Hotel Scheveningen Voltijd

    Zie je het helemaal zitten om op de reserveringsafdeling van het Bilderberg Europa Hotel in Scheveningen te werken? Hou je ervan om gasten te adviseren, met hen mee te denken en zodoende tot een verrassend maatwerk concept te komen? Dan ben jij degene die we zoeken voor de vacature van Banquet Sales Coördinator! We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor...

  • Coördinator Wervingsevenementen

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Professionele Diensten Voltijd

    Parnassia groep zoekt voor de professionele diensten in Den Haag een coördinator wervingsevenementen. - Ben jij kei in het plannen en organiseren van wervingsevenementen en weet jij hierbij het overzicht te behouden en in te spelen op de trends van de huidige arbeidsmarkt? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Je komt te werken in een enthousiast en...

  • Administratief Coördinator Popmuziek

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Popradar Den Haag Voltijd

    Over Popradar Den HaagWe zijn een levendige en diverse organisatie die de popscene in Den Haag ondersteunt. Ons doel is om iedereen te helpen met het ontwikkelen van hun muzikale talent, ongeacht stijl of niveau.Wij bieden repetitieruimtes, podia, events en andere faciliteiten aan om onze leden te ondersteunen.Popradar werkt samen met verschillende partners...

  • Recruitment Coördinator

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Ben jij de organisatorische kracht die alles in goede banen leidt? Voor het recruitmentteam zijn we op zoek naar een enthousiaste Recruitment Coördinator die ons gaat ondersteunen binnen recruitment en arbeidsmarktcommunicatie. In deze rol word jij de spin in het web die de dagelijkse gang van zaken binnen onze afdeling soepel laat verlopen. Ondersteunend...

  • Coördinator Wervingsevenementen

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia groep zoekt voor de professionele diensten in Den Haag een coördinator wervingsevenementen. - Ben jij kei in het plannen en organiseren van wervingsevenementen en weet jij hierbij het overzicht te behouden en in te spelen op de trends van de huidige arbeidsmarkt? Lees dan verder._ Dit ga je doen Je komt te werken in een enthousiast en gedreven...

  • Administrative Operations Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hello Straw B.V. Voltijd

    Hello Straw B.V. is a forward-thinking company with sustainability at its core.In the role of Administrative Operations Coordinator, you will be responsible for ensuring customer satisfaction and facilitating communication across our global supply chain.Key ResponsibilitiesTo excel in this position, we are looking for an individual with:A higher vocational...