Managementondersteuner Directeur-generaal

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk
- en denkniveau.
- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.
- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie en om die reden is het belangrijk dat je hier ruime ervaring mee hebt.
- Je kunt goed onder druk werken en laat je niet gek maken door de waan van de dag. Je hebt daarbij een flexibele werkhouding waarbij je in staat bent om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
- Je kent de digitale wereld en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen.
- Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
- Je bent leergierig en reflecteert op je eigen manier van werken.
- Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
- Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
- Je hebt humor, kunt relativeren en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.
- Je kent de systemen van Outlook en Ibabs als geen ander.
- Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk
- en denkniveau.
- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.
- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie en om die reden is het belangrijk dat je hier ruime ervaring mee hebt.
- Je kunt goed onder druk werken en laat je niet gek maken door de waan van de dag. Je hebt daarbij een flexibele werkhouding waarbij je in staat bent om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
- Je kent de digitale wereld en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen.
- Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
- Je bent leergierig en reflecteert op je eigen manier van werken.
- Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
- Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
- Je hebt humor, kunt relativeren en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.
- Je kent de systemen van Outlook en Ibabs als geen ander.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Een A-screening is vereist.

Het betreft hier een functie in schaal 8 waarbij de mogelijkheid bestaat om door te groeien naar een schaal 9 functie. Als je al in schaal 9 bent ingeschaald, ben je van harte welkom om ook te solliciteren.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Je komt te werken op de afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) van de directie Bestuursadvisering. Onze afdeling ontzorgt en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding. Hiermee dragen wij bij aan het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces. Bij ons komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult hierbij een spilfunctie.

De afdeling PZMO bestaat uit gedreven medewerkers. Dit zijn de kamerbewaarders en de managementondersteuners van de bewindspersonen, de secretaris-generaal (SG), de plaatsvervangend SG en de directeuren-generaal van het kerndepartement. Ook de ondersteuners ministerraad, onderraden, coördinatie stukkenstroom en de medewerkers parlementaire zaken maken onderdeel uit van ons team.

Bij verlof van je collega ondersteuner waarmee je direct samenwerkt, wordt gevraagd (dat gaat in goed

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Managementondersteuner Thesaurier-generaal

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je oog voor detail, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Managementondersteuner! Bij de Generale Thesaurie (een directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën) voeren we als schatkistbewaarder essentiële taken uit voor de Nederlandse samenleving. Daarmee hebben we...

  • Managementondersteuner Dg Migratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    ManagementondersteunerKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Bij de Belastingdienst maak je deel uit van de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega’s voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...

  • Secretaresse (2) Directeur-generaal Ministerie Bzk en Ministerie Vro

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Het ontzorgen van de directeur Klantcontact en Controlerend Onderzoek (en voor bepaalde taken de drie afdelingshoofden van de directie) is je hoofdtaak. Door jou kan de directeur Klantcontact en Controlerend Onderzoek zich helemaal richten op haar kerntaken, omdat ze weet dat de organisatorische en secretariële taken...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner Voor Minister

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner: Projectleider

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een dynamische baan in de BelastingdienstKlaar voor een uitdagende rol waarin je de directeur en het managementteam van IV&D ondersteunt bij het plannen en organiseren van activiteiten? Zoek je een baan waar je flexibel kunt werken en waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen in een complexe omgeving?Het werkAls managementondersteuner bij de directie IV&D...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en heb je affiniteit met de juridische sector? Dan is de functie van Managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Den Haag dé perfecte uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** De drie belangrijkste elementen in deze functie zijn: - alle voorkomende secretariële en...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! **Organisatie - en...