Secretaresse (2) Directeur-generaal Ministerie Bzk en Ministerie Vro

5 dagen geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening goed verloopt.

Als secretaresse is je hoofdtaak te zorgen voor het agendabeheer. Dit doe je samen met een collega secretaresse. Het gaat om zeer complex agendabeheer waarin je vooruitkijkt en overziet welke afspraken voorrang hebben. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten en verzoeken die binnenkomen en zorg je voor de juiste prioritering. Je vormt een team waarin jullie effectief en prettig met elkaar samenwerken op een dynamisch secretariaat. De werkdagen kunnen hectisch zijn, dus dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Er is veel in beweging in de organisatie waardoor een groot beroep op jouw organisatietalent wordt gedaan. Je bent je bewust van jouw rol hierin en weet deze ambitie ook te vertalen naar jouw vak.
**Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren secretaresse voor een directeur-generaal met lef en passie voor het secretaresse vak.

Je bent de buffer, maar ook de verbinder, naar de omgeving en naar de interne organisatie. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten, inkomende verzoeken en zorg je voor de juiste prioritering.

Wij zoeken secretaresses die in ieder geval over de volgende competenties beschikken.

Plannen en organiseren

Bij jou komen de informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en adviseren. Dit alles om alle werkzaamheden voor de directeur-generaal soepel te laten verlopen. Je hebt hierbij aantoonbaar ervaring opgedaan in het ondersteunen van een bestuurder.

Samenwerken

Je werkt in deze functie nauw samen met een collega secretaresse. Het is belangrijk dat je informatie deelt en afstemt en ook dat je bijdraagt aan een goede werkrelatie en plezierige sfeer op de afdeling. Daarnaast is ook de samenwerking met de omgeving en interne organisatie van belang. Je stelt daarin grenzen, maar blijft tegelijkertijd in verbinding.

Nauwkeurig

Je werkt precies en nauwkeurig. Je signaleert en corrigeert afwijkingen en onvolledigheden; ook in geval van drukte en in stresssituaties.

Flexibiliteit

Je bent proactief en kan flexibel inspringen bij veranderingen. Dat kan gaan over agendabeheer, maar ook over veranderingen in ICT systemen. Ook ben je flexibel qua werktijden en heb je de mogelijkheid om ook na kantooruren nog taken op te pakken.

Tot slot heb je een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau of aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau. Het omgaan met vertrouwelijke informatie en het behouden van integriteit is belangrijk in deze functie. Ook ben je je bewust van de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s in het werk.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur N.v.t. (in geval van vast dienstverband)
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden

Bij verlof van je collega ondersteuner waarmee je direct samenwerkt, wordt gevraagd (dat gaat uiteraard in goed overleg) om 5 dagen te werken.

Het betreft hier een functie in schaal 8 waarbij de mogelijkheid bestaat om door te groeien naar een schaal 9 functie. Als je al in schaal 9 bent ingeschaald, ben je van harte welkom om ook te solliciteren. Inschaling is afhankelijk van ervaring en senioriteit.

Een A-screening is vereist.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw t

  • Project-/programmanager Bij Bzk/vro Flex

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en projecten of programma’s aansturen die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als project-/programmamanager binnen onze...

  • Stagiair Chief Economist Bzk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Vanuit economische expertise bijdragen aan adviesnota’s voor de politieke en ambtelijke top: een unieke kans die je niet elke dag voorbij ziet komen. Tijdens jouw stage bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en bij het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke ordening, (VRO) is dit onderdeel van...

  • Stagiair Chief Economist Bzk

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Vanuit economische expertise bijdragen aan adviesnota’s voor de politieke en ambtelijke top: een unieke kans die je niet elke dag voorbij ziet komen. Tijdens jouw stage bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en bij het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke ordening, (VRO) is dit onderdeel van...

  • Hoofd Afdeling Begrotingszaken Voor Bzk

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Ben jij de financial met kennis en ervaring in begrotingsproces binnen de rijksoverheid? En ben jij als inspirerende manager in staat om met één team twee departementen onafhankelijk te adviseren? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken. De afdeling begrotingszaken is de spil van het begrotingsproces van het ministerie...

  • Stagiair Directie Kennis, Internationaal, Europa en

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Als stagiair bij de directie Kennis, Internationaal, Europa en Macro-Economie (KIEM) in Den Haag houd je je bezig met actuele thema's die het beleidsterrein van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting & Ruimtelijke Ordening raken. De directie KIEM levert een bijdrage aan de...

  • Stagiair Bij Europese en Internationale Zaken

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Weet jij hoe de Europese Unie werkt en volg je onderwerpen als Rule of Law, AI, Fit for 55 en de nieuwe voorstellen van de nieuwe Europese Commissie op de voet? Ben je bovendien een aanpakker die overzicht kan houden? Grijp dan de kans om als stagiair bij de afdeling Europese en Internationale Zaken te werken en mee te schrijven aan...

  • Chief Information Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving We zoeken een Chief Information Officer (CIO) Digitaal Stelsel Omgevingsrecht (DSO) die opereert op het snijvlak van de Omgevingswet en informatievoorziening gericht op de fysieke leefomgeving. Binnen de afdeling Strategische Beheersorganisatie Digitaal Stelsel Omgevingswet (SBO) van het Directoraat-generaal Omgevingswet van het...

  • Adviseur Beleidsevaluaties

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe kunnen we de beleidskwaliteit van het ingezette beleid van het ministerie van BZK en VRO verbeteren? Om hier achter te komen voeren we jaarlijks veel evaluatieonderzoeken uit. Vind jij het interessant om strategisch mee te denken over onderzoeken of beleid werkt en of het niet zinvoller, zuiniger en zorgvuldiger kan? Je bent...

  • Stagiair Bij Macro-economische en Strategische

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bijdragen aan adviesnota’s voor de politieke en ambtelijke top: een unieke kans die je niet elke dag voorbij ziet komen. Tijdens jouw stage bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) is dit onderdeel van het takenpakket. Je houdt je...

  • Stagiair Chief Economist Bzk

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Een zeer unieke kans: vanuit economische expertise bijdragen aan adviesnota’s voor de politieke en ambtelijke top: een unieke kans die je niet elke dag voorbij ziet komen. Tijdens jouw stage bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is dit onderdeel van het takenpakket. Ben jij geïnteresseerd in...

  • Coördinerend Adviseur Begrotingszaken

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk jaar wordt op Prinsjesdag de begroting voor het volgende jaar openbaar gemaakt. Voor het parlement is dit een belangrijk document om over te besluiten, omdat hierin de voorgenomen uitgaven zijn opgenomen. Met de komst van het nieuwe kabinet heeft BZK/VRO er een extra begroting bij gekregen, namelijk de begroting van...

  • Beleidsmedewerker Bestuurlijke Regie en Strategie Ro

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving In Nederland is ruimte een schaars goed en zijn de claims op de ruimte groot (wonen & mobiliteit, klimaat & energie, landbouw & natuur). Daarom werkt het kabinet aan een goede ruimtelijke inrichting van Nederland. Dit onder regie van een minister voor regie op de ruimtelijke ordening en met ondersteuning van ambtenaren van de...

  • Logius (Ministerie van BZK) | Solution Architect Digipoort | den haag

    3 weken geleden

    den haag, Nederland Logius (Ministerie van BZK) Voltijd

    FunctieomschrijvingDe Digipoort van Logius verwerkt jaarlijks 70 miljoen berichten van en naar de overheid. Het is een ontzettend grote applicatie die ‘gewoon’ moet werken, voor iedereen in Nederland. Wil jij als solution architect hieraan je steentje bijdragen? Je zult er geen spijt van krijgen!Jouw uitdagingAls architect maak je onderdeel uit van de...

  • Beleidscoördinator Ministerie Bzk

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Beleidscoördinator binnen het Directoraat-Generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties speel je een cruciale rol in het bevorderen van krachtig en weerbaar bestuur binnen het Caribische deel van ons Koninkrijk. In deze functie fungeer je als inhoudelijk expert en coördineer...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Stagedag Bij Het Ministerie Van Financiën

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Stagelopen in het hart van financieel Nederland; dat doe je bij het ministerie van Financiën! Op 30 oktober vindt onze halfjaarlijkse Stagedag weer plaats. Deze woensdagmiddag maak je kennis met de verschillende stageplekken die wij aanbieden én werk je aan jouw softskills voor de toekomst. Wie weet ontdek je tijdens deze Stagedag...

  • Managementondersteuner Thesaurier-generaal

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je oog voor detail, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Managementondersteuner! Bij de Generale Thesaurie (een directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën) voeren we als schatkistbewaarder essentiële taken uit voor de Nederlandse samenleving. Daarmee hebben we...

  • Systeembeveiliger voor ministerie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Overzicht van onze organisatieWe zijn het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Onze missie is om de veiligheid van Nederland te garanderen door ons te focussen op beveiliging, techniek en water. We werken samen met andere organisaties om een betere toekomst voor Nederland te creëren.SalarisAls systeembeveiliger bij ons ministerie ontvang je een...

  • Rekruteringsmarketingmanager bij Openbaar Ministerie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren rekruteringsmarketingmanager die ons kan helpen om talent aan te trekken en te behouden. Het openbaar ministerie is een complexe organisatie met diverse taken en verantwoordelijkheden, maar één doel: de rechtsstaat beschermen.Als rekruteringsmarketingmanager bent u verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een...

  • Security Lead Ministerie Van Bzk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland RedVenture Voltijd

    **Standplaats**: Den Haag, Turfmarkt 147 **Startdatum**: 16-12-2024 **Einddatum**: 15-12-2025 (met optie op verlenging) **Tarief**: In overleg (excl. BTW, incl. screenings-, reis - en verblijfskosten) **Uren per week**: 36 **Deadline**: 06-12-2024 om 10:00 **ZZP toegestaan**: Ja **Opdrachtomschrijving**: Als **Security Lead** speel je een centrale rol in de...