Managementondersteuner Bij de Directie

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je aan

3 redenen waarom dit jouw baan is
- Omdat je zonder mopperen een lang wachtwoord intypt bij het inloggen op jouw account. Wel zo veilig
- Omdat je er ook met je collega-managementondersteuners om kan lachen als het een keer helemaal misgaat.
- Omdat je graag ondersteunt én voor jezelf opkomt als je overvraagd wordt.

Jij doet het
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde en sta je geregeld voor nieuwe, leuke, uitdagingen. Zo plan je complexe meetings in voor de directeur - tevens Chief Information Officer (CIO) - en help je hem zijn schaarse tijd te bewaken door zijn afspraken te prioriteren en een goede voorbereiding. Voor het creëren van structuur en overzicht vertrouwt hij volledig op jou Daarnaast beheer je de mailbox, organiseer je diverse bijeenkomsten en bereid je dienstreizen en werkbezoeken logistiek voor. Het werken met zeer vertrouwelijke informatie vraagt om discretie en zorgvuldigheid. Met jouw ruime ervaring, run je met je 2 collega-managementondersteuners een gezellig secretariaat dat bijdraagt aan verbinding binnen IDI

Een dag uit het leven van secretaresse IDI:
Aangekomen op de 16e verdieping start ik mijn computer op en werp een blik op het prachtige uitzicht dat ik vanaf mijn werkplek heb over heel Den Haag. Snel even koffie pakken in de koffiecorner en dan aan de slag. Een appje van de directeur vertelt me dat hij die middag écht de Plaatsvervangend Secretaris-Generaal moet spreken. Ik bel meteen het secretariaat om de afspraak in te plannen. Leuke uitdaging, want natuurlijk doet dit een beroep op mijn creativiteit; andere afspraken moeten verplaatst worden en waar vind ik zo snel weer een vergaderzaal?

Om 12.30 uur staat de maandelijkse lunch voor nieuwe medewerkers op de agenda. Nog even dubbelchecken of alles nog steeds in orde is. Locatie, catering, sprekers aanwezig? Presentaties gefinaliseerd en klaar voor gebruik? Gelukkig loopt alles op rolletjes en hebben we een geslaagde lunch. En weer een heleboel nieuwe namen om te onthouden

De rest van de dag besteed ik aan de mailbox, afspraken inplannen met andere directeuren en CIO’s en bespreek ik met de directiesecretaris wanneer de stukken voor het MT-overleg worden aangeleverd. Morgen zal ik tijd besteden aan de voorbereiding van een directiebrede themasessie, maar voor vandaag sluit ik met een voldaan gevoel af.

Welke kansen bieden wij jou?
- Leren en ontwikkelen hebben we goed geregeld. We bieden opleidingen en trainingen aan via onze Academie voor Internationale Betrekkingen, waar jij gebruik van mag maken om jezelf verder te ontwikkelen als managementondersteuner.
- Jouw gewenste werkdagen kun je in overleg bepalen. Als je goed bent ingewerkt, behoort een dag thuis werken (woensdag of vrijdag) zeker tot de mogelijkheid.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, OV-chip kaart voor woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon in bruikleen.

Als je nog vragen hebt kun je ons altijd bellen of een appje sturen. Zo houden we de lijnen kort. Onze contactgegevens vind je onder het kopje ’Contactpersonen’.
**Functie-eisen
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële richting.
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring als zelfstandig management ondersteuner.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan
- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te stellen, af te stemmen en je werk zo te organiseren dat het overdraagbaar is. Zo behoud jij het overzicht.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van de directeur te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je zoekt zelf kansen en mogelijkheden op en hebt geen aansporing van anderen nodig om actie te ondernemen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of bested

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die zich kan inzetten voor de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag. Als Managementondersteuner zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het management en het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052...

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wij zoeken een Managementondersteuner Bureau Directie TeamDe gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en allround managementondersteuner. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en flexibele managementondersteuner. De managementondersteuner ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken. Je hebt een proactieve...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55% eindejaarsuitkering opbouwContract t/m 30 juni 2025 met kans...

  • Managementondersteuner Ministerie: Steunpilaar voor de Directie

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Je taken:Beheren en zorgvuldig plannen van de agenda's van de directieleden. Zorgen voor gestructureerde dossiervorming en het beheer van digitale...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.VerantwoordelijkhedenAls...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Managementondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Functiebeschrijving De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Taken Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is de functie van Managementondersteuner bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou Deze tijdelijke functie biedt jou de...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55%...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...