Managementondersteuner Bureau Directie Team

4 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

Functiebeschrijving

De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO).

Taken

Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar alles uit voort vloeit.

De voornaamste taken bestaan uit:

  • het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken;
  • je hebt een proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van overleggen;
  • het bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten;
  • je stemt veelvuldig af met de directiesecretaris en je collega management ondersteuners binnen de portefeuille Projecten en bestuursassistenten;
  • je bent intermediair tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie.

Eisen

Je hebt affiniteit met en je voelt je thuis in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en verbinder. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken.

Je bezit een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van de directeur, waarbij je niet afwacht maar de regie én de verantwoordelijkheid pakt. Bovenal ben je niet snel van je stuk te brengen. Vanwege de positie in de organisatie heb je integriteit hoog in het vaandel.

Om deze functie succesvol te vervullen, neem je mee:

  • minimaal een mbo4- of een hbo-opleiding in een passende richting;
  • stevige vergelijkbare ervaring, bij voorkeur binnen een politieke omgeving;
  • ruime ervaring en uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Werkomgeving

DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. We werken samen, in samenhang en zijn daardoor succesvol. DSO telt ruim 900 medewerkers. De dienst bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Bestaande Stad en Wonen
  • Ruimte en Economie
  • Grondbedrijf
  • Projecten
  • Energietransitie en Mobiliteit
  • Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag

Bij het Bureau Directie Team werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs samen voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van DSO. Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal.

Sollicitatie

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Aagje Brummer, Afdelingsmanager Bureau Directie Team, via (06) 43547486.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

  • Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Competenties

IntegriteitKlantgerichtheidOmgevingsbewustzijnPlannen en organiserenSamenwerken

  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en flexibele managementondersteuner. De managementondersteuner ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken. Je hebt een proactieve...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Wat ga je doen? De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Je hebt te maken met een dynamische en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.VerantwoordelijkhedenAls...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55%...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacature ManagementondersteunerBij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve werkomgeving. Als Managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO'ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en "jouw" afdeling.Je...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    ManagementondersteunerBen jij een organisatieprofessional die graag een bijdrage wil leveren aan de succesvolle uitvoering van projecten en activiteiten? Dan zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner voor onze afdeling Innovatie.Je taken:Beantwoord telefoontjes en e-mails van medewerkers en managersBoek locaties en regel catering voor...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementondersteuners essentieel in elke organisatie. Zij vormen de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Als managementondersteuner bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Je taken:Beheren en zorgvuldig plannen van de agenda's van de directieleden. Zorgen voor gestructureerde dossiervorming en het beheer van digitale...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementondersteuner voor onze directie vastgoedbeheer. Als managementondersteuner ben je de rechterhand van het afdelingshoofd en verzorg je de secretariële ondersteuning voor het afdelingshoofd en andere leidinggevenden binnen de directie vastgoedbeheer.VerantwoordelijkhedenJe beheert de agenda van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Algemen

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    ManagementondersteunerKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Bij de Belastingdienst maak je deel uit van de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Diensfunctie:Bij de Rijksoverheid in Den Haag zijn we op zoek naar een managementondersteuner voor de directie Azië en Oceanië. Als ondersteuner van het secretariaat van deze directie zorg je ervoor dat de dagelijkse bezigheden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de andere beiden managementondersteuners van de directie.Waar ga je werken?Bij de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een echte regelaar en houd je van afwisseling? Word managementondersteuner bij de directie Asiel & Bescherming!Geen dag is hetzelfde bij de directie Asiel & Bescherming van de IND. Als managementondersteuner ben jij de spil die zorgt voor een soepele ondersteuning van de MT-leden. Je beheert


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner.Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers bij het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je organiseert belangrijke bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie op tijd...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Managementondersteuner bij de Bestuurs- en Managementondersteuning (BSD/BMO) van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een belangrijk afdelingshoofd. Je bent een proactieve en flexibele ondersteuner die plezier haalt uit het regelen van afspraken en bijeenkomsten. Je bent daadkrachtig, neemt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner. Je ondersteunt de directie en beleidsmedewerkers en organiseert belangrijke bijeenkomsten. Klaar voor een uitdagende rol?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het mi


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een echte regelaar en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor de directie Asiel & Bescherming.Als managementondersteuner bij de directie Asiel & Bescherming ben jij de spil die zorgt voor een soepele ondersteuning van het managementteam. Je beheert complexe agenda's, houdt het overzicht op afspraken en zorgt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingDraag bij aan het verduurzamen van mobiliteit in Nederland als managementondersteuner bij de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo).In deze rol ondersteun je programmamanagers die zich inzetten voor projecten zoals het bevorderen van elektrisch vervoer, het verminderen van uitstoot in de bouwsector en het stimuleren van fietsgebruik.Hoe jij...