Managementondersteuner Bureau Directie Team
1 dag geleden
Functiebeschrijving
De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO).
Taken
Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar alles uit voort vloeit.
De voornaamste taken bestaan uit:
- het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken;
- je hebt een proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van overleggen;
- het bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten;
- je stemt veelvuldig af met de directiesecretaris en je collega management ondersteuners binnen de portefeuille Projecten en bestuursassistenten;
- je bent intermediair tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie.
Eisen
Je hebt affiniteit met en je voelt je thuis in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en verbinder. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken.
Je bezit een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van de directeur, waarbij je niet afwacht maar de regie én de verantwoordelijkheid pakt. Bovenal ben je niet snel van je stuk te brengen. Vanwege de positie in de organisatie heb je integriteit hoog in het vaandel.
Om deze functie succesvol te vervullen, neem je mee:
- minimaal een mbo4- of een hbo-opleiding in een passende richting;
- stevige vergelijkbare ervaring, bij voorkeur binnen een politieke omgeving;
- ruime ervaring en uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Werkomgeving
DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. We werken samen, in samenhang en zijn daardoor succesvol. DSO telt ruim 900 medewerkers. De dienst bestaat uit de volgende onderdelen:
- Bestaande Stad en Wonen
- Ruimte en Economie
- Grondbedrijf
- Projecten
- Energietransitie en Mobiliteit
- Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag
Bij het Bureau Directie Team werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs samen voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van DSO. Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal.
Sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Aagje Brummer, Afdelingsmanager Bureau Directie Team, via (06) 43547486.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Competenties
IntegriteitKlantgerichtheidOmgevingsbewustzijnPlannen en organiserenSamenwerken-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWij zoeken een Managementondersteuner Bureau Directie TeamDe gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en allround managementondersteuner. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdDe gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en flexibele managementondersteuner. De managementondersteuner ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken. Je hebt een proactieve...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten.VerantwoordelijkhedenPlannen, maken, aanpassen en verzetten van afsprakenProactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdDe gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdDe gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Wat ga je doen? De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Je hebt te maken met een dynamische en...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een allround en ervaren directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO).Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken, het...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten.VerantwoordelijkhedenPlannen, maken, aanpassen en verzetten van afsprakenOrganiseren en voorbereiden van overleggenBewaken van...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten.VerantwoordelijkhedenPlannen, maken, aanpassen en verzetten van afsprakenProactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten.VerantwoordelijkhedenAgenda van de directeur plannen, maken, aanpassen en verzettenProactieve rol bij het organiseren en...
-
Managementondersteuner Directie Internationaal
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die zich kan inzetten voor de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag. Als Managementondersteuner zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het management en het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052...
-
Managementondersteuner Directie Internationaal
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55% eindejaarsuitkering opbouwContract t/m 30 juni 2025 met kans...
-
Managementondersteuner Directie Internationaal
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.VerantwoordelijkhedenAls...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdManagementondersteunerWe zijn op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan inzetten voor de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als Managementondersteuner ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt binnen de directie.VerantwoordelijkhedenAgenda's van de MT-leden...
-
Managementondersteuner Directie Internationaal
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55%...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan inzetten voor de Directie Inkoop, Facilitair- en Huisvestingsbeleid Rijk. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen bij het beheren van hun agenda's, e-mails en verzuim. Je bent ook verantwoordelijk voor het...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdHeb jij altijd al voor de Rijksoverheid willen werken? Wil jij een functie waarin al jouw talenten als managementondersteuner tot zijn recht komen? De directie Informatiebeleid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is op zoek naar een managementondersteuner die de onmisbare schake
-
Managementondersteuner
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdVacature ManagementondersteunerBij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve werkomgeving. Als Managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO'ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en "jouw" afdeling.Je...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdManagementondersteunerBen jij een organisatieprofessional die graag een bijdrage wil leveren aan de succesvolle uitvoering van projecten en activiteiten? Dan zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner voor onze afdeling Innovatie.Je taken:Beantwoord telefoontjes en e-mails van medewerkers en managersBoek locaties en regel catering voor...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...
-
Managementondersteuner
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementondersteuners essentieel in elke organisatie. Zij vormen de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Als managementondersteuner bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven...
