Managementondersteuner

4 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

Vacature Managementondersteuner

Bij Tempo Team zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve werkomgeving. Als Managementondersteuner ben je onderdeel van een team van 3 MO'ers bij de Directie Azië en Oceanië (DAO) en bied je secretariële ondersteuning aan de leidinggevende en "jouw" afdeling.

Je taken:

  • Het beheer van de e-mailboxen en de bewaking van deadlines voor een correcte en snelle afhandeling
  • Het beantwoorden van de telefoon, je doet de screening en je verbind door, je neemt berichten aan en je handelt, als het mogelijk is, vragen en informatieverzoeken zelfstandig af
  • Het ondersteunen van de beleidsmedewerkers bij de digitale stukkenstroom; van invoering in de systemen tot verzending
  • Denk aan het accommoderen van bijeenkomsten (ook als die online plaatsvinden), het aanvragen van een gespreksruimte, notuleren, ervoor zorgen dat er cateringaanwezig is en het ontvangen van bezoekers

Wat wij bieden:

  • Een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
  • 36 uur per week werken
  • OV-reiskosten worden 100% vergoed
  • Den Haag is jouw standplaats
  • Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij?

Als Managementondersteuner beschik je over:

  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren en hebt daar ook plezier in
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels
  • Je kunt werken met Windows gestuurde MS Office-programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint en met standaard kantoorapplicaties

Sollicitatie:

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie Managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.


  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    ManagementondersteunerKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Bij de Belastingdienst maak je deel uit van de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    ManagementondersteunerBen jij een organisatieprofessional die graag een bijdrage wil leveren aan de succesvolle uitvoering van projecten en activiteiten? Dan zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner voor onze afdeling Innovatie.Je taken:Beantwoord telefoontjes en e-mails van medewerkers en managersBoek locaties en regel catering voor...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementondersteuners essentieel in elke organisatie. Zij vormen de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Als managementondersteuner bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner bij Schoevers ondersteun je de team- of afdelingsmanager bij het verlichten van hun takenlast. Je neemt de tijd om afspraken te organiseren, vergaderingen te plannen, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Wanneer collega's afwezig zijn, spring je flexibel bij om een soepele...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Managementondersteuner voor onze afdeling bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en afdelingen binnen de directie. Je bewaakt het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij het beheer van agenda's,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    VacatureManagementondersteuner bij Bestuurs- en ManagementondersteuningWe zijn op zoek naar een managementondersteuner die ons team kan versterken. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd en ondersteun je afdelingshoofden bij allerlei werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Algemen


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Administratieve ondersteuning bij het Ministerie van Buitenlandse ZakenAls Managementondersteuner bij Driessen werk je samen met de teams van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de opbouw van een efficiënte administratieve organisatie. Je zorgt voor de afronding van agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt facilitaire zaken.Wat ga je doen als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Vacature managementondersteuner bij de Algemene RekenkamerBij de Algemene Rekenkamer zijn we op zoek naar een ervaren managementondersteuner. In deze rol zorg je voor de coördinatie van vertrouwelijke processen en ondersteun je bij het opstellen van rapportages. Je werkt nauw samen met het team van Centrale Ondersteuning en wordt onderdeel van de visie van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werken als Managementondersteuner bij het RijkHet college van de Algemene Rekenkamer zoekt een Managementondersteuner voor een van de collegeleden. Als Managementondersteuner werk je in het collegesecretariaat en assisteer je een collegelid bij het volgen van het collegeproces. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergaderingen, het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een dynamische baan in de BelastingdienstKlaar voor een uitdagende rol waarin je de directeur en het managementteam van IV&D ondersteunt bij het plannen en organiseren van activiteiten? Zoek je een baan waar je flexibel kunt werken en waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen in een complexe omgeving?Het werkAls managementondersteuner bij de directie IV&D...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een managementondersteuner met secretariële ervaring en ben jij vanaf 1 januari 2025 op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is dit de vacature voor jou. Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben!wat bieden wij joubruto uurloon €19,56 - €27,54 ervaring

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat aan de slag in een dynamische omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien. De dagen kunnen soms hectisch zijn, maar dat is iets waar jij goed mee om kunt gaan en wat je zelfs prettig vindt. Gelukkig sta je er niet alleen voor; je kunt altijd vertrouwen op je collega's, en zij op jou.Het teamJe wordt onderdeel van een compact...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk als managementondersteuner voor de RijksoverheidBen jij een zelfstandig en communicatief sterk persoon met ervaring als managementondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag werk je voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken binnen het programma Open Overheid.Wat ga je doen?Als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner om ons team te versterken. Als managementondersteuner zul je de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden verrichten en de specifieke ondersteuner zijn van de manager openbaarmaking, tevens plv directeur.Het kernteam zorgt voor soepele processen en communicatie voor het rijksbrede...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen biedt een unieke kans om als managementondersteuner te werken in ons Veranderprogramma. Je zult de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders ondersteunen met administratieve en coördinerende taken.FunctieAls managementondersteuner heb je verslagleggingsverantwoordelijkheid, plannen en inplannen van overleggen, organisatie van lunches,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontwikkel je carrière bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ga aan de slag als managementondersteuner.Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directie en beleidsmedewerkers bij het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je organiseert belangrijke bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie op tijd...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk bij de Algemene Rekenkamer en ga aan de slag als managementondersteuner.Wat ga je doen?Je verantwoordelijkheden:Het coördineren van vertrouwelijke informatiestromen en processen.Voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van diverse overleggen en rapportages.Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages.Organiseren en faciliteren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementondersteuner voor onze directie vastgoedbeheer. Als managementondersteuner ben je de rechterhand van het afdelingshoofd en verzorg je de secretariële ondersteuning voor het afdelingshoofd en andere leidinggevenden binnen de directie vastgoedbeheer.VerantwoordelijkhedenJe beheert de agenda van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieBij Schoevers ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Als managementondersteuner verlicht je hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te handelen. Je bent flexibel en springt in bij afwezigheid van collega's om een soepele managementondersteuning te garanderen. Samen...