Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

4 dagen geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**:Functieomschrijving

De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Het managementteam draagt gezamenlijk zorg voor de aansturing van de directie (collegiaal MT). Er zijn naast de directeur vijf mt-leden en een directiesecretaris. Met twee collega’s ga je een duo samenwerking aan op de dienstpostbussen/agenda’s van twee mt-leden. Daarnaast krijg je een (nieuwe) taak binnen de directie op het agendabeheer van de Hervormingsagenda (HA). In samenwerking met een bruisend programmateam onder leiding van een programmamanager maak je onder andere complexe afspraken in de agenda met lokale, regionale en landelijke partijen. Het doel van de Hervormingsagenda Jeugd is ervoor te zorgen dat kinderen en gezinnen die hulp nodig hebben, zo snel mogelijk de juiste hulp en ondersteuning krijgen.

Je komt te werken in een team met 5 collega’s onder leiding van de manager bedrijfsvoering/directiesecretaris. We werken nauw met elkaar samen om de directie goede ondersteuning te bieden. Het secretariaat is het visitekaartje van de directie en daarom ben je mínimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig.
**Functie-eisen
- mbo 4-werk
- en -denkniveau
- ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- kennis van en ervaring met MS Office en ondersteunende tools zoals iBabs

Herken jij jezelf hierin?
Je pakt zelfstandig taken op waar dit nodig is. Het leggen en onderhouden van contacten gaat je gemakkelijk af. Op je uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) is niets aan te merken en je werkt nauwkeurig. Je kunt prioriteiten stellen bij hoge werkdruk en bent stressbestendig. Je hebt aandacht voor goede relaties en zoekt de samenwerking op, zowel binnen als buiten de directie. Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Daphne Grimmelikhuijse, op 06-25313381;
- Vind je dit een interessante vacature, maar twijfel je of je geschikt bent? Ook dan vragen we je contact op te nemen met Daphne Grimmelikhuijse. Ze helpt je graag om een beter beeld te vormen van wie we zoeken en of dit bij jou past.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Gezond en veilig opgroeien. Meedoen in de samenleving en je talenten zoveel mogelijk ontwikkelen. Dat is belangrijk voor elk kind. De directie Jeugd maakt beleid om kinderen zoveel mogelijk te ondersteunen in hun gewone leven. Als kinderen echt jeugdhulp nodig hebben, moet het zo geregeld zijn dat op tijd goede en passende zorg beschikbaar is. Gemeenten zijn sinds 2015 verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet. Want het uitgangspunt is: ondersteuning en zorg zoveel mogelijk thuis en in de wijk.

De directie Jeugd werkt op nationaal niveau aan beleid voor een beter en beheersbaar jeugdstelsel. En ook op Europees en internationaal niveau zijn we actief (bijvoorbeeld op terrein van de rechten van kinderen). Dat doen we met ongeveer 80 betrokken collega’s, verspreid over verschillende teams. Aandachtsgebieden zijn onder andere de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld, het vergroten van participatie van jongeren, het voorkomen van uithuisplaatsingen en het hervormen van de gesloten jeugdzorg naar kleinschalige open aanbod. We werken samen met zeer veel partijen: uiteraard jeugdigen en jongeren zelf, maar ook met professionals, aanbieders van jeugdzorg, cliëntenorganisaties, gemeenten en andere ministeries.

**Ministerie van Volksgezondheid, Welzij

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat.Wat ga...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAl is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega ́s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...

  • Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf.In deze functie ben je het...

  • Managementondersteuner Ministerie Van

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    **Hier ga je werken** Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere...

  • Ervaren Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Lezen en Schrijven Voltijd

    **Ervaren Managementondersteuner** Bij Stichting Lezen en Schrijven is centrale en regionale managementondersteuning belangrijk. Om dit krachtig en centraal vorm te geven, richten we een nieuw cluster in: Managementcoördinatie en -ondersteuning (MCO). Samen met de huidige managementondersteuner vorm en ontwikkel je het nieuwe cluster. Het cluster maakt...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren en die graag samenwerkt? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega's? Lees dan snel verderHet management team van...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren en die graag samenwerkt? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega’s? Lees dan snel verder!Het management team...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting. - Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken. - Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift. - Jouw plan - en organisatietalent komt tot uiting door...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...