Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd
5 maanden geleden
**:Functieomschrijving
De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Het managementteam draagt gezamenlijk zorg voor de aansturing van de directie (collegiaal MT). Er zijn naast de directeur vijf mt-leden en een directiesecretaris. Met twee collega’s ga je een duo samenwerking aan op de dienstpostbussen/agenda’s van twee mt-leden. Daarnaast krijg je een (nieuwe) taak binnen de directie op het agendabeheer van de Hervormingsagenda (HA). In samenwerking met een bruisend programmateam onder leiding van een programmamanager maak je onder andere complexe afspraken in de agenda met lokale, regionale en landelijke partijen. Het doel van de Hervormingsagenda Jeugd is ervoor te zorgen dat kinderen en gezinnen die hulp nodig hebben, zo snel mogelijk de juiste hulp en ondersteuning krijgen.
Je komt te werken in een team met 5 collega’s onder leiding van de manager bedrijfsvoering/directiesecretaris. We werken nauw met elkaar samen om de directie goede ondersteuning te bieden. Het secretariaat is het visitekaartje van de directie en daarom ben je mínimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig.
**Functie-eisen
- mbo 4-werk
- en -denkniveau
- ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- kennis van en ervaring met MS Office en ondersteunende tools zoals iBabs
Herken jij jezelf hierin?
Je pakt zelfstandig taken op waar dit nodig is. Het leggen en onderhouden van contacten gaat je gemakkelijk af. Op je uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) is niets aan te merken en je werkt nauwkeurig. Je kunt prioriteiten stellen bij hoge werkdruk en bent stressbestendig. Je hebt aandacht voor goede relaties en zoekt de samenwerking op, zowel binnen als buiten de directie. Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Daphne Grimmelikhuijse, op 06-25313381;
- Vind je dit een interessante vacature, maar twijfel je of je geschikt bent? Ook dan vragen we je contact op te nemen met Daphne Grimmelikhuijse. Ze helpt je graag om een beter beeld te vormen van wie we zoeken en of dit bij jou past.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Gezond en veilig opgroeien. Meedoen in de samenleving en je talenten zoveel mogelijk ontwikkelen. Dat is belangrijk voor elk kind. De directie Jeugd maakt beleid om kinderen zoveel mogelijk te ondersteunen in hun gewone leven. Als kinderen echt jeugdhulp nodig hebben, moet het zo geregeld zijn dat op tijd goede en passende zorg beschikbaar is. Gemeenten zijn sinds 2015 verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet. Want het uitgangspunt is: ondersteuning en zorg zoveel mogelijk thuis en in de wijk.
De directie Jeugd werkt op nationaal niveau aan beleid voor een beter en beheersbaar jeugdstelsel. En ook op Europees en internationaal niveau zijn we actief (bijvoorbeeld op terrein van de rechten van kinderen). Dat doen we met ongeveer 80 betrokken collega’s, verspreid over verschillende teams. Aandachtsgebieden zijn onder andere de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld, het vergroten van participatie van jongeren, het voorkomen van uithuisplaatsingen en het hervormen van de gesloten jeugdzorg naar kleinschalige open aanbod. We werken samen met zeer veel partijen: uiteraard jeugdigen en jongeren zelf, maar ook met professionals, aanbieders van jeugdzorg, cliëntenorganisaties, gemeenten en andere ministeries.
**Ministerie van Volksgezondheid, Welzij
-
Managementondersteuner Bij de Directie
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...
-
Managementondersteuner Team Jeugd en
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd**Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan de thema’s jeugd en kansengelijkheid?** **Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Jeugd en Kansengelijkheid.** **Wat ga je doen?** Binnen het team Jeugd en Kansengelijkheid werken...
-
Managementondersteuner - Directie Gebieds- en
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdDe gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een ervaren en flexibele managementondersteuner. De managementondersteuner ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken. Je hebt een proactieve...
-
Managementondersteuner Directie Internationaal
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55% eindejaarsuitkering opbouwContract t/m 30 juni 2025 met kans...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...
-
Managementondersteuner Ministerie: Steunpilaar voor de Directie
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de steunpilaar van de directie bij het Ministerie van Algemene Zaken. Als managementondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt, ondersteun je de directie en werk je nauw samen met een gedreven team.Je taken:Beheren en zorgvuldig plannen van de agenda's van de directieleden. Zorgen voor gestructureerde dossiervorming en het beheer van digitale...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdFunctiebeschrijving De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Taken Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar...
-
Managementondersteuner Directie Internationaal
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.VerantwoordelijkhedenAls...
-
Managementondersteuner Directie Internationaal
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55%...
-
Managementondersteuner Bureau Directie Team
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdDe gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...
-
Managementondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteunerKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Bij de Belastingdienst maak je deel uit van de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...
-
Managementondersteuner Voor Minister
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving 3 redenen waarom dit jouw baan is - Omdat je een teamspeler bent die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen! - Omdat jij je hoofd koelt houdt bij tegenslag of tijdsdruk. Jij laat je niet gek maken! - Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk. Jij doet...