Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd
7 maanden geleden
**:Functieomschrijving
De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Het managementteam draagt gezamenlijk zorg voor de aansturing van de directie (collegiaal MT). Er zijn naast de directeur vijf mt-leden en een directiesecretaris. Met twee collega’s ga je een duo samenwerking aan op de dienstpostbussen/agenda’s van twee mt-leden. Daarnaast krijg je een (nieuwe) taak binnen de directie op het agendabeheer van de Hervormingsagenda (HA). In samenwerking met een bruisend programmateam onder leiding van een programmamanager maak je onder andere complexe afspraken in de agenda met lokale, regionale en landelijke partijen. Het doel van de Hervormingsagenda Jeugd is ervoor te zorgen dat kinderen en gezinnen die hulp nodig hebben, zo snel mogelijk de juiste hulp en ondersteuning krijgen.
Je komt te werken in een team met 5 collega’s onder leiding van de manager bedrijfsvoering/directiesecretaris. We werken nauw met elkaar samen om de directie goede ondersteuning te bieden. Het secretariaat is het visitekaartje van de directie en daarom ben je mínimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig.
**Functie-eisen
- mbo 4-werk
- en -denkniveau
- ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- kennis van en ervaring met MS Office en ondersteunende tools zoals iBabs
Herken jij jezelf hierin?
Je pakt zelfstandig taken op waar dit nodig is. Het leggen en onderhouden van contacten gaat je gemakkelijk af. Op je uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) is niets aan te merken en je werkt nauwkeurig. Je kunt prioriteiten stellen bij hoge werkdruk en bent stressbestendig. Je hebt aandacht voor goede relaties en zoekt de samenwerking op, zowel binnen als buiten de directie. Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Daphne Grimmelikhuijse, op 06-25313381;
- Vind je dit een interessante vacature, maar twijfel je of je geschikt bent? Ook dan vragen we je contact op te nemen met Daphne Grimmelikhuijse. Ze helpt je graag om een beter beeld te vormen van wie we zoeken en of dit bij jou past.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Gezond en veilig opgroeien. Meedoen in de samenleving en je talenten zoveel mogelijk ontwikkelen. Dat is belangrijk voor elk kind. De directie Jeugd maakt beleid om kinderen zoveel mogelijk te ondersteunen in hun gewone leven. Als kinderen echt jeugdhulp nodig hebben, moet het zo geregeld zijn dat op tijd goede en passende zorg beschikbaar is. Gemeenten zijn sinds 2015 verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet. Want het uitgangspunt is: ondersteuning en zorg zoveel mogelijk thuis en in de wijk.
De directie Jeugd werkt op nationaal niveau aan beleid voor een beter en beheersbaar jeugdstelsel. En ook op Europees en internationaal niveau zijn we actief (bijvoorbeeld op terrein van de rechten van kinderen). Dat doen we met ongeveer 80 betrokken collega’s, verspreid over verschillende teams. Aandachtsgebieden zijn onder andere de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld, het vergroten van participatie van jongeren, het voorkomen van uithuisplaatsingen en het hervormen van de gesloten jeugdzorg naar kleinschalige open aanbod. We werken samen met zeer veel partijen: uiteraard jeugdigen en jongeren zelf, maar ook met professionals, aanbieders van jeugdzorg, cliëntenorganisaties, gemeenten en andere ministeries.
**Ministerie van Volksgezondheid, Welzij
-
Managementondersteuner Bij de Directie
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...
-
Managementondersteuner - Directie Gebieds- en
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...
-
Managementondersteuner Team Jeugd en
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd**Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan de thema’s jeugd en kansengelijkheid?** **Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Jeugd en Kansengelijkheid.** **Wat ga je doen?** Binnen het team Jeugd en Kansengelijkheid werken...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...
-
Managementondersteuner Directie
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd**:Functieomschrijving Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collega’s weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten! Klinkt dit jou bekend? Lees dan verder, want bij de directie...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...
-
Managementondersteuner Bij Directie Internationaal
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - omdat jij het vermogen hebt om de behoeften van de klant te begrijpen. Je doet sowieso graag iets voor een ander. - omdat je je actief inspant om concrete resultaten te halen. Je geeft niet op! - omdat je streeft naar nauwkeurigheid. Je levert kwaliteit af. De directie Internationaal...
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving 3 redenen waarom dit jouw baan is - Omdat je een teamspeler bent die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen! - Omdat jij je hoofd koelt houdt bij tegenslag of tijdsdruk. Jij laat je niet gek maken! - Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk. Jij doet...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) VoltijdSalaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...
-
Managementondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd**:Functieomschrijving Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie zorg je ervoor...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...
-
Managementondersteuner Voor Minister
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....
-
Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd**:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdUitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. **Dit doe je bij de Belastingdienst** **Een bijzondere baan, omdat...** - je in een complexe en dynamische...