![Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Directie Coördinator
1 week geleden
**:Functieomschrijving
Bij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en goederen. Zowel in Nederland als over de grens
Als directie coördinator ben jij die enthousiaste verbinder die ervoor zorgt dat de kernprocessen binnen onze Directie openbaar vervoer en spoor (OVS) soepel verlopen. We zijn een uitdagende directie met uiteenlopende onderwerpen, lees snel verder over jouw rol
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directie coördinator ben je de verbindende factor van de directie en lid van het managementteam openbaar vervoer en spoor (OVS), bestaande uit 5 afdelingshoofden, de directeur, en jij. De directie OVS telt ongeveer 110 fte verdeeld over 5 afdelingen en één programma, richt zich op beleid voor de gehele ov-keten. Je zorgt voor goede afstemming binnen en buiten de directie, bijvoorbeeld met bureau DGMo (directoraat-generaal Mobiliteit), DBO (directie bestuur ondersteuning), en bureau eigenaarsadvisering. Ook stuur je de managementassistenten (MA) aan en zorg je voor solide ondersteuning.
In jouw rol richt je je op processen als:
- adviseren van de directeur, MT leden, zowel gevraagd als ongevraagd
- coördineren van jaarplannen, ontwerpbegrotingen, begrotingsbehandelingen en voortgangsrapportages
- coördineren van Kamervragen, moties en toezeggingen
- voorbereiden van de agenda voor MT-overleggen
Eventueel krijg je ook p-verantwoordelijkheden binnen het MA team.
Of het nu gaat om activiteiten voor directieontwikkeling, verbeteracties, begrotingsvoorbereiding, of het jaarplan: je neemt initiatief en zorgt dat alles goed verloopt. Jouw rol is divers, inhoudelijk en biedt veel uitdagingen voor ontwikkeling
Je verbindt snel en effectief binnen en buiten de organisatie, zelfs onder hoge druk en als er veel tegelijk op je afkomt. Jij behoudt het overzicht, beoordeelt urgente zaken zelfstandig en neemt effectief je rol in dankzij jouw organisatiesensitiviteit en verantwoordelijkheidsbesef.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De directie OVS zorgt er samen met al haar partners voor dat reizigers gebruik kunnen maken van een optimaal ov-netwerk, dat goederen optimaal per spoor vervoerd kunnen worden en dat de hoofdspoorweginfrastructuur voldoende capaciteit heeft. Ook moet het spoor veilig en betrouwbaar zijn. Bij ons ben jij als directie coördinator de verbinder binnen de hele directie en op hoofdlijnen betrokken bij al onze projecten binnen de verschillende afdelingen
Om je werk goed te vervullen, kun jij je alle noodzakelijke (ook vertrouwelijke) informatie snel eigen maken. Je krijgt energie van het snelle schakelen tussen de verschillende dossiers en legt makkelijk contacten binnen en buiten de organisatie. Jij werkt nauw samen met de directeur en geeft gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen binnen de directie, beleidstrajecten en samenwerkingen die er lopen met de directie OVS.
Je krijgt energie van het functioneel aansturen van het management ondersteuningsteam, dat uit ongeveer 7 fte bestaat. Deze medewerkers werken voor specifieke afdelingen zijn elkaars achtervang. Het team is compleet en heeft diverse ervaringen, achtergronden en kwaliteiten. Aan jou de taak om dit team te versterken en gezamenlijk het ondersteuningsniveau zo goed en efficiënt mogelijk in te richten.
Kortom, in jouw rol werk je samen met veel diverse disciplines en zit je dicht op de politieke en bestuurlijke inhoud van de gehele directie. Een veelzijdige rol waarin je veel groei en ontwikkeling kunt vinden
Geïnteresseerd? Solliciteer direct
Of wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Bonny Donders, afdelingshoofd Rijksinfrastructuur, via 06-27065117. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie
**Functie-eisen
- je draagt de organisatiestrategie en operationele doelen uit
- je kunt zaken aan de orde brengen die de samenwerking binnen de groep beïnvloeden
- je houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de organisatie
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en mensgericht, wat je in staat stelt effectief om te gaan met diverse stakeholders en hun belangen. Ook beschik jij over de eigenschappen stressbestendig en flexibel, je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft efficiënt onder druk. Oplossingsgericht, met sterke plannings
- en organisatievaardigheden, weet je altijd een weg vooruit te vinden. Je bent besluitvaardig, waardoor je snel en effectief beslissingen kunt nemen. Bovendien beschik je over relativeringsvermogen en een goed gevoel voor humor, wat je helpt om situaties in perspectief te plaatsen en een positieve werksfeer te behouden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsa
-
Coördinator Planning en Werkverdeling
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Coördinator Planning en Werkverdeling Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Hoe zetten we onze schaarse capaciteit het slimst in, zodat we zowel kwalitatief als kwantitatief het meeste uit onze organisatie halen? Over die vraag buigt de sectie Planning en Werkverdeling zich. Als coördinator van deze nieuwe sectie speel jij daarbij een essentiële rol. Jij zorgt dat de directie Vastgoedbeheer beter zicht én...
-
Cluster Coördinator Migratie, Directie Financieel
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Bij de afdeling Control op Beleid en Uitvoering (CBU) van de directie Financieel Economische Zaken (dFEZ) van het ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een coördinator voor het cluster Migratie (daaronder valt het reguliere asielproces als ook de opvang van Oekraïense ontheemden). Als coördinerend...
-
Coördinator Projectcontrol Rijksvastgoedbedrijf
1 week geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag is op een zoek naar een Coördinator Projectcontrol. De huidige Coördinator Projectcontrol gaat over enige tijd met pensioen en we zijn op zoek naar iemand die hem kan opvolgen. Ben jij een ervaren projectcontroller en toe aan een volgende stap? Of een ervaren controller met coördineerde...
-
Coördinator Nazorg Mijnbouw
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) VoltijdVoor deze vacatureIn de fase na de actieve mijnbouw kunnen langdurige schade-, veiligheids- en milieurisico's ontstaan. Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ziet hierop toe, vanuit het perspectief van brede veiligheid en gezondheid. Als coördinator voor de sector Steenkool en het SodM-brede thema Nazorg ben je de spin in het web voor het toezicht op de...
-
Managementondersteuner Bij de Directie Sub Sahara
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving 3 redenen waarom dit jouw baan is - Omdat je een teamspeler bent die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen! - Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk. - Omdat jouw kwaliteit verwijst naar zorgvuldigheid, precisie en correctheid in het uitvoeren van...
-
Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy
16 uur geleden
Den Haag, Nederland Coördinator Informatie- en Meldpunt Privacy Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving Wij zoeken een coördinator Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) (voor 32-36 uur per week) Wat ga je doen? Als klachtencoördinator IMP ben je werkzaam bij de afdeling Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) van de directie Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO). Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met je...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving 3 redenen waarom dit jouw baan is - Omdat je een teamspeler bent die bijdraagt aan gezamenlijke doelen. Je doet het samen! - Omdat jij je hoofd koelt houdt bij tegenslag of tijdsdruk. Jij laat je niet gek maken! - Omdat jij verandering durft aan te brengen in jouw prioriteiten. Improviseren en experimenteren vind je leuk. Jij doet...
-
Coördinator Woo-verzoeken
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdBouw mee aan een open en democratische samenleving. Als coördinator voor de Woo-verzoeken bij de Belastingdienst in Den Haag zet jij je hiervoor in. Jij helpt ons met de omslag van de Belastingdienst naar een transparante organisatie. Zo kunnen burgers en bedrijven de overheid beter begrijpen en controleren. **Dit doe je bij de Belastingdienst** De Wet...
-
Coördinator Financieel
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving ‘De maandag begint met een teamoverleg waarin we terugkijken op de vorige en vooruitkijken op de nieuwe week. We bespreken diverse onderwerpen, zoals de nieuwe release van de financiële administratie, maar ook de voortgang in het onderzoek naar een nieuwe applicatie voor de inkoopprocessen. Diezelfde dag spreek ik met...
-
Coördinator Financieel
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving ‘De maandag begint met een teamoverleg waarin we terugkijken op de vorige en vooruitkijken op de nieuwe week. We bespreken diverse onderwerpen, zoals de nieuwe release van de financiële administratie, maar ook de voortgang in het onderzoek naar een nieuwe applicatie voor de inkoopprocessen. Diezelfde dag spreek ik met...
-
Ib Coördinator
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd**Functieomschrijving**: Wil je elke dag de internationale, digitale veiligheid van het Ministerie van Buitenlandse Zaken verbeteren? En ben jij de spin in het web die het hoofd koel houdt en zorgt dat risico’s en bedreigingen worden opgespoord en aangepakt? Dan is de functie van Informatiebeveiligings Coördinator bij de directie Informatievoorziening en...
-
Allround Coördinator Juridische Zaken
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid VoltijdWij zijn op zoek naar een creatieve Coördinator, die affiniteit heeft met het werkterrein van SZW, arbeidsomstandighedenrecht en de Algemene wet bestuursrecht. Kennis van en ervaring op deze rechtsgebieden is dan ook een pre. Jij vindt het leuk om het aansturen van je team te combineren met het schrijven van besluiten en adequate juridisch-bestuurlijke...
-
Office Coördinator
4 dagen geleden
Den Bosch, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als Office Coordinator speel je een essentiële rol in het dagelijks functioneren van ons kantoor in Den Bosch. Jij bent het organisatorische talent dat ervoor zorgt dat de directie optimaal kan werken. Je hebt het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stel...
-
Cluster Coördinator Informatievoorziening
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd**:Functieomschrijving Tijd voor een nieuwe uitdaging? Wil jij als coördinator van het cluster Informatievoorziening en ICT een cruciale rol spelen in het adviseren, initiëren en sturen van processen binnen een toonaangevende kennisinstelling? Bij het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) draag je actief bij aan goed functionerende informatievoorziening...
-
KAM Coördinator
1 week geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Eminent Groep VoltijdFunctieomschrijvingAls KAM Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van interne audits en het voorbereiden van externe audits. Je rapporteert de bevindingen aan de directie en adviseert over het KAM-beleid. Je zorgt voor de veiligheid en het welzijn binnen de orga...
-
Service Coördinator Installatiebedrijf
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd**Functie**: Als Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren, voorbereiden en afhandelen van preventief - en correctief onderhoud. Je bewaakt de voortgang en communiceert met klant en collega over ontwikkelingen en te ondernemen acties. Naast het plannen, coördineren en organiseren van dit proces zorg je voor een optimale...
-
Coördinator Informatiehuishouding
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...
-
Coördinator Privacy en Informatiehuishouding
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd**:Functieomschrijving Heb jij privacy hoog in het vaandel staan? Is het streven naar verbetering jouw tweede natuur? Steek jij je handen uit de mouwen en neem jij mensen makkelijk daarin mee? Welkom bij jouw nieuwe baan! Wat ga je doen? Als coördinator privacy en informatiehuishouding breng je het werk van de directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) naar...
-
Coördinator Informatiebeveiliging
2 weken geleden
Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Binnen DJI werken dagelijks 15.000 medewerkers met een breed scala aan ICT- en IV-producten en -systemen. Het is dan ook logisch dat we willen dat dit veilig gebeurt, volgens de regels voor informatiebeveiliging en privacy. Dit is niet alleen omdat het voorgeschreven is, maar omdat DJI informatiebeveiliging en privacy ziet als een essentieel...
-
Coördinator Bestuurlijk Advies en Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid VoltijdBij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zijn we voor de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) op zoek naar een coördinator bestuurlijk advies en bedrijfsvoering. De directie DSU is een veelzijdige dienstverlener binnen SZW. De directie ontzorgt o.a. met een Financieel Dienstencentrum vijf ministeries in...