Managementassistent Programma Directeur-generaal

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning in Den Haag, waarin jij als managementassistent actief bent.

Wie zijn wij

Onder de programma-DG valt de programmadirectie Werk aan Uitvoering (WaU) en de programmadirectie Vereenvoudiging Inkomensondersteuning Mensen (VIM). Deze programma's hebben als doel om overheidsbreed te komen tot nog betere publieke dienstverlening en eenvoudigere regelgeving. Samen met de DGWaU en de DG-adviseur zijn we een hecht en sterk team die altijd positief en enthousiast is. We houden van een veilige werkomgeving, dat betekent dat we ook veel lachen en hard werken. Als we moeten doorwerken omdat de situatie daarom vraagt dan zien we dat juist als een toegevoegde binnen ons team.

Wat ga je doen?

Jij gaat samen met de zittende secretaresse werken voor de programma Directeur-Generaal WaU (Werk aan Uitvoering). Een bestuurder die op hoog niveau opereert, een complexe agenda heeft die continu onder druk staat. Je werkt in een zeer dynamisch politiekgevoelige omgeving, waarbij het geregeld voorkomt dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond in een actualiteitenprogramma de revue passeren. Je zit dus heel dicht op de politieke besluitvorming en dát is precies wat jouw functie zo interessant en uniek maakt. Daarnaast zal je breder worden ingezet bij andere secretariaten indien er daar extra handjes nodig zijn.
- je maakt en plant afspraken en signaleert eventuele knelpunten
- omgaan met vertrouwelijke informatie (hierin hou je rekening met de afbreukrisico’s)
- je bent een organisator pur-sang, je plant vergaderingen en bijeenkomsten, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering
- je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van vraagstukken via telefoontjes,
- je verzamelt vergaderstukken, zet de voorbereidingen uit bij de portefeuille houder en zet de dossiers compleet en klaar in iBabs

Wat neem je mee:

- je bent positief ingesteld en bent in het bezit van sterke sociale communicatieve vaardigheden, waarbij je communicatie methode aanpast aan de doelgroep waarmee je in contact bent
- je vindt het leuk om mee te denken met de collega’s over processen en procedures
- je hebt een proactieve instelling, stressbestendig en bent oplossingsgericht
- je bent nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden
- last but not least, integriteit staat hoog in het vaandel bij je

We vinden het belangrijk dat je een fijne werkomgeving hebt en dat je je veilig bij ons voelt. Je krijgt de ruimte inhoudelijk je meerwaarde te laten zien. Je draagt ideeën aan en deelt kennis om de samenwerking op de werkvloer en DG-breed te bevorderen. Op deze manier werk je samen aan de doorontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Door interesse te tonen in de onderwerpen binnen het programma DG kun je op termijn goed prioriteren en weet je wie je voor welk onderwerp je nodig hebt. Als een ervaren managementassistent zet je net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Ook bouw je een goede verstandhouding op met de leden van de Bestuursraad en je collega managementassistenten, zodat je bijvoorbeeld een collega kunt vervangen bij afwezigheid. Zo heb je na verloop van tijd aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening en plezier uit je werk.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal een mbo 4-diploma of hbo-niveau (of gelijkwaardig) in een secretariële richting en bij voorkeur vijf jaar ervaring met het intensief ondersteunen van een bestuurder
- 36 uur per week inzetbaar; waarvan je de vrijdag wel dient te werken (dit kan deels vanuit huis en deels op kantoor)
- Je weet je weg te vinden binnen de (digitale) systemen en programma’s zoals Microsoft Office, iBabs, DigiDoc, DigiInkoop of kunt je dit snel eigen maken
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt het juiste gevoel om op de juiste manier met politiekgevoelige informatie en uiteenlopende persoonlijkheden - waaronder veel hoogwaardigheidsbekleders

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Ga aan de slag als managementassistent bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag en ondersteun een ambitieuze en flexibele afdeling. Klinkt dit als iets voor jou?** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de NWO ondersteun je de directeur en het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Zo...

  • Stagiairs Ondermijning

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Programma Directoraat-Generaal Ondermijning Voltijd

    **:Functieomschrijving Het programma Directoraat-Generaal Ondermijning DGO) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is op zoek naar 2 enthousiaste masterstudenten die tijdens hun stage DGO verder willen helpen de ontwikkeling van de aanpak tegen georganiseerde, ondermijnende criminaliteit. Tijdens de stage loop je mee in een van de beleidsteams. Je...

  • Freelance Managementassistente

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Programma- en Managementassistent Van Het Comeniusnetwerk Bij Het Nro

    6 uur geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Wil jij je inzetten voor onderwijsverbetering in het mbo, hbo en wo? En doe je dit graag op een faciliterende manier? Kom werken bij het NRO als programma - en managementassistent van het ComeniusNetwerk! Als programma - en managementassistent van het ComeniusNetwerk heb je een belangrijke rol in het faciliteren van het bestuur, de 600 leden van het...

  • Directie Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij zorgt voor de verbinding tussen de directeur Mens en Organisatie, de organisatie zelf en de buitenwereld. Dat betekent veel contact met collega’s en afwisselende werkzaamheden. Je doet het als managementondersteuner Concern Directie Mens en Organisatie (CDMO) in Den Haag. Afwisseling in een verantwoordelijke rol Je bent...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda - en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de...

  • Directie Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder: - mínimaal mbo-werk - en -denkniveau - mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 2.595 tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Ben jij deze baan? Laat het ons weten. jouw uitdaging - Daarnaast voer je taken uit op het gebied van administratie,...

  • Managementondersteuner Programma Enigma

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner, en zit je vol energie om het MT van de programmadirectie ENIGMA te ondersteunen? Dan is er een mooie uitdaging bij het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het...

  • Directeur Stikstof

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Opgave** Als directeur Stikstof ben je eindverantwoordelijk voor de directie Stikstof en draag je in die rol bij aan de opgave van de transitie van het landelijk gebied. De directie is verantwoordelijk voor de totstandkoming van beleid met heldere kaders voor de uitvoering op het gebied van toestemmingverlening, creëert een...

  • Directeur Ambtenaar en Organisatie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken & Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving - Heb jij ervaring met integrale managementverantwoordelijkheid binnen complexe politieke-bestuurlijke omgevingen? Beschik je over een heldere visie op P&O-vraagstukken en de bredere toekomst van de Rijksoverheid? Heb je een bewezen staat van dienst in het opbouwen en onderhouden van (interdepartementale) netwerken? Dan gaan we graag...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's, waar je onderdeel bent van team...

  • Managementassistent Hmc Bouwt

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor de programmaorganisatie van HMC Bouwt? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die zich voor langere tijd wil inzetten voor een betekenisvolle zorg - en werkomgeving. Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Bestuursadviseur

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Mensen helpen om mee te kunnen doen in de maatschappij, daar zetten we ons bij Dienst Toeslagen met hart en ziel voor in. Bijna 6 miljoen huishoudens krijgen maandelijks een toeslag die voor hen onmisbaar is om de kosten te betalen van de huur, de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en de kinderopvang. Als je werkt bij Dienst Toeslagen, help je vitale...