Managementassistent

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda
- en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de medewerkers. Voor onze school:

- ben je een spin in het web en is het fijn als je ad hoc-werkzaamheden als een uitdaging ziet;
- bewaak je de agenda van de schooldirectie en beoordeelt de urgentie, gevoeligheid en prioriteit;
- ben je van nature klantgericht; daardoor is het voor jou geen probleem telefonische en schriftelijke informatie netjes af te handelen;
- ondersteun je de directie door planningen bij te houden en actiepuntenlijsten op te stellen en deze te bewaken;
- je bereidt zo nodig vergaderingen voor en houdt tijdens deze vergaderingen voortgekomen acties bij;
- ondersteun je in het bijhouden van openstaande financiële posten, de verwerking van basis administratieve en HR-taken zoals het registreren van ziek
- en betermeldingen en het bijhouden van jubilea etc.;
- voer je je werk zelfstandig uit; de resultaten koppel je terug aan de directie;
- assisteer je bij de organisatie van school gerelateerde evenementen, zoals open dagen, diploma-uitreikingen of personeelsbijeenkomsten.

Zo draag je bij aan het directieteam en aan een fijn en professioneel team van collega’s en docenten.
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

- na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
- de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
- een bruto maandsalaris tussen € 2.521;
- en € 3.404;
- (schaal 7);
- een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500;
- per jaar;
- afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
- bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
- bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer
- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de** **School voor Smart Technology.** Met ruim 80 gepassioneerde collega’s verzorgen we onderwijs voor zo'n 1100 studenten. De directie bestaat uit een directeur en twee adjuncten. Onze school voor Smart Technology is één van de vier scholen van de TechCampus. Wij verzorgen zowel BBL (deeltijd) als BOL (voltijd) niveau 4 opleidingen op het gebied van engineering en ICT. Onze locaties zijn te vinden in Den Haag (Tinwerf), Delft (Brasserskade en Rotterdamseweg), Naaldwijk (Europalaan) en Maasdijk (bij het bedrijf Dael).
Je beschikt over:

- mínimaal een afgeronde relevante mbo opleiding niveau 3 of 4;
- aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
- je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt een servicegerichte instelling;
- je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen;
- beheers je MS Office programma’s (Word, Excel, Teams en Outlook) uitstekend;
- een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal een vereiste;
- enige ervaring binnen het (mbo) onderwijs is een pré.

**Wil je meer weten over deze vacature?**
Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer vóór 23 oktober 2024, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

- vragen over de vacature kun je stellen aan Stef Smits, schooldirecteur, bereikbaar op 06-24639869 of Monique Arkesteijn (managementassistent) 088-6664183;
- het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 7 november 2024 plaats;
- een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de procedure;
- we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    den haag, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...

  • Freelance Managementassistente

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee

  • Managementassistent HR

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent HR

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent Afdeling Beleid, Advies en

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....

  • Managementassistent Innovatie en Kwaliteit

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    We zoeken een Managementassistent voor onze innovatieve afdeling in Den Haag/Leiden.Sollicitatievoorwaarden Je beschikt over een mbo/hbo-diploma managementassistent of vergelijkbaar; Je hebt ervaring als managementassistent in een soortgelijke functie; Je bent bekend met agendabeheer, Microsoft Office en de Nederlandse taal;FunctieomschrijvingIn deze rol...

  • Beheerster managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Ben jij een uitstekende beheerster en wil je graag in dienst komen bij CSU? Dan zijn wij op zoek naar jou!We bieden onze managementassistenten de mogelijkheid om hun carrière te ontwikkelen en zich continu te blijven verbeteren. Als managementassistent bij CSU zul je niet alleen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks management, maar ook actief betrokken...

  • Managementassistent Belastingdienst

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Organisatietalent gezocht! Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or

  • Managementassistent Vastgoed

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Je houdt het hoofd koel in hectische situaties en hebt een echte hands-on mentaliteit. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA misschien wel wat voor jou. Lees snel verder! Wat ga je doen? Als Managementassistent ondersteun je...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij degene die wij zoeken om de omgeving van het Bestuursdepartement Economische Zaken soepel te laten draaien? Sluit je aan bij het team in Den Haag en speel een belangrijke rol in het ontzorgen van het management.Wat ga je doen?Als managementassistent bij het Bestuursdeparteme