Managementassistent
1 maand geleden
Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda
- en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de medewerkers. Voor onze school:
- ben je een spin in het web en is het fijn als je ad hoc-werkzaamheden als een uitdaging ziet;
- bewaak je de agenda van de schooldirectie en beoordeelt de urgentie, gevoeligheid en prioriteit;
- ben je van nature klantgericht; daardoor is het voor jou geen probleem telefonische en schriftelijke informatie netjes af te handelen;
- ondersteun je de directie door planningen bij te houden en actiepuntenlijsten op te stellen en deze te bewaken;
- je bereidt zo nodig vergaderingen voor en houdt tijdens deze vergaderingen voortgekomen acties bij;
- ondersteun je in het bijhouden van openstaande financiële posten, de verwerking van basis administratieve en HR-taken zoals het registreren van ziek
- en betermeldingen en het bijhouden van jubilea etc.;
- voer je je werk zelfstandig uit; de resultaten koppel je terug aan de directie;
- assisteer je bij de organisatie van school gerelateerde evenementen, zoals open dagen, diploma-uitreikingen of personeelsbijeenkomsten.
Zo draag je bij aan het directieteam en aan een fijn en professioneel team van collega’s en docenten.
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):
- na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
- de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
- een bruto maandsalaris tussen € 2.521;
- en € 3.404;
- (schaal 7);
- een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500;
- per jaar;
- afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
- bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
- bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.
We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.
Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer
- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.
Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de** **School voor Smart Technology.** Met ruim 80 gepassioneerde collega’s verzorgen we onderwijs voor zo'n 1100 studenten. De directie bestaat uit een directeur en twee adjuncten. Onze school voor Smart Technology is één van de vier scholen van de TechCampus. Wij verzorgen zowel BBL (deeltijd) als BOL (voltijd) niveau 4 opleidingen op het gebied van engineering en ICT. Onze locaties zijn te vinden in Den Haag (Tinwerf), Delft (Brasserskade en Rotterdamseweg), Naaldwijk (Europalaan) en Maasdijk (bij het bedrijf Dael).
Je beschikt over:
- mínimaal een afgeronde relevante mbo opleiding niveau 3 of 4;
- aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
- je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt een servicegerichte instelling;
- je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen;
- beheers je MS Office programma’s (Word, Excel, Teams en Outlook) uitstekend;
- een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal een vereiste;
- enige ervaring binnen het (mbo) onderwijs is een pré.
**Wil je meer weten over deze vacature?**
Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer vóór 23 oktober 2024, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:
- vragen over de vacature kun je stellen aan Stef Smits, schooldirecteur, bereikbaar op 06-24639869 of Monique Arkesteijn (managementassistent) 088-6664183;
- het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 7 november 2024 plaats;
- een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de procedure;
- we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland PsyQ VoltijdPsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementassistenten een essentiële schakel in organisaties. Zij ondersteunen de manager, het team en andere collega's. Als managementassistent bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven collega's...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managers en medewerkers van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Je zult je concentreren op het behouden van overzicht en het helpen van collega's in de...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent om te werken bij onze Servicedesk. Als managementassistent zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van het managementteam en medewerkers.VerantwoordelijkhedenVerwerken van interne en externe correspondentieOrganiseren van trainingen, bijeenkomsten en jubileaRegelen van...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde