Managementassistent

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis, dan zijn wij op zoek naar jou
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wil de digitalisering in de zorg versnellen. Hierdoor kan op steeds meer plekken bestaande medische informatie worden hergebruikt en gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan jouw medische gegevens die je huisarts met de apotheker deelt. Of de medische informatie die jouw huisarts verstrekt aan het ziekenhuis als je wordt doorverwezen naar een zorgprofessional. De directie Informatiebeleid werkt aan uiteenlopende thema’s in de zorg, allemaal gerelateerd aan de elektronische uitwisseling van medische gegevens en aan ICT in de zorg.

Wat ga je doen als managementassistent?
“Geen dag is hetzelfde en dat is juist wat het zo leuk maakt Ieder heeft zijn eigen expertise. En het MT en medewerkers zaken uit handen nemen, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud, is mijn expertise” - managementassistent DICIO.

Samen met vijf andere managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het managementteam en de medewerkers van de directie Informatiebeleid; een jonge, sterk groeiende directie. Samen met je collega’s vorm je een flexibel en collegiaal secretariaat, waar jullie elkaar waar nodig helpen en vervangen. Als managementassistent heb je deels de ruimte om vanuit huis te werken. Op het secretariaat van DICIO is het de bedoeling dat je in ieder geval twee dagen per week op kantoor werkt; de andere dagen kun je vanuit huis werken. Welke dagen jij op kantoor werkt en welke dagen je thuis werkt, stem je af met je collega-managementassistenten.

Je beheert de agenda's van MT-leden (afdelingshoofden) en coördinatoren, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en zet je aangeleverde stukken netjes in het juiste format. Maar ook voor zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld. Je volgt de juiste procedures op en draagt zorg voor een overzichtelijke uniforme registratie en archivering van dossiers in ons documentregistratiesysteem Marjolein. Je registreert ziek
- en betermeldingen in P-Direkt. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen de directie

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen de directie krijgt iedere nieuwe medewerker een buddy die voor je klaar staat om je antwoord te geven op al je vragen.
**Functie-eisen
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Microsoft-applicaties uitstekend en hebt nieuwe applicaties snel onder de knie;
- Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als schriftelijk, uitstekend.

Herken jij jezelf hierin?
Het tempo binnen de directie ligt soms hoog. Je weet hier op in te spelen, je biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat medewerkers dit kunnen gebruiken, je stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en je bent creatief in het vinden van oplossingen. Jij bent iemand die flexibel en proactief is, die zich staande weet te houden in een soms hectische omgeving en die het leuk vindt het MT en de medewerkers zoveel mogelijk te ontzorgen.

Jouw persoonlijkheid vinden we net zo belangrijk. Je bent enthousiast en resultaatgericht. Het geeft je energie samen met collega’s aan een groter doel te werken. Binnen de directie vinden we resultaatgerichtheid, verbindend vermogen en wendbaarheid van groot belang. Ook ben je een gezellige aanvulling op ons secretariaat, nu nog bestaande uit vijf collega’s van uiteenlopende leeftijden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**B

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    den haag, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Ga aan de slag als managementassistent bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag en ondersteun een ambitieuze en flexibele afdeling. Klinkt dit als iets voor jou?** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de NWO ondersteun je de directeur en het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Zo...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...

  • Freelance Managementassistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent HR

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent HR

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent Afdeling Beleid, Advies en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....

  • Managementassistent Programma Directeur-generaal

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...

  • Managementassistent Innovatie en Kwaliteit

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    We zoeken een Managementassistent voor onze innovatieve afdeling in Den Haag/Leiden.Sollicitatievoorwaarden Je beschikt over een mbo/hbo-diploma managementassistent of vergelijkbaar; Je hebt ervaring als managementassistent in een soortgelijke functie; Je bent bekend met agendabeheer, Microsoft Office en de Nederlandse taal;FunctieomschrijvingIn deze rol...

  • Managementassistent Belastingdienst

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Organisatietalent gezocht! Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda - en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or

  • Managementassistent Vastgoed

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Je houdt het hoofd koel in hectische situaties en hebt een echte hands-on mentaliteit. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA misschien wel wat voor jou. Lees snel verder! Wat ga je doen? Als Managementassistent ondersteun je...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij degene die wij zoeken om de omgeving van het Bestuursdepartement Economische Zaken soepel te laten draaien? Sluit je aan bij het team in Den Haag en speel een belangrijke rol in het ontzorgen van het management.Wat ga je doen?Als managementassistent bij het Bestuursdeparteme