Managementassistent HR

3 weken geleden


Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het COA in team HR&O

Jouw rol als Managementassistent

Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon
- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties.

Waar ga je werken?

De afdeling HR&O bestaat momenteel uit ruim 130 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: (HR advies, HR service en HR specialisten) en de stafafdeling. Jij maakt deel uit van het team HR advies en HR specialisten en ondersteunt het managementteam en de stafafdeling samen met twee andere Management Assistenten en de Secretaris. Jij wordt de Management Assistent en rechterhand van Miriam (Teamhoofd Advies) en Mariel (Teamhoofd HR Specialisten).

Wat vragen we van jou?

We vinden het binnen HR&O belangrijk dat je oog hebt voor de behoefte van de interne klant. Je kan goed tussen de regels doorlezen en de vraag achter de vraag herkennen. Wanneer iets niet helemaal duidelijk is, pak jij de telefoon op en stel je de juiste vragen om de behoefte te achterhalen. Je denkt graag mee en zet nét dat extra stapje waar anderen misschien stoppen.

**Wat verder belangrijk is**:
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
**Werkervaring**: je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
**Persoonlijkheid**: je bent accuraat, empathisch, proactief, positief en communicatief vaardig.
Over het COA

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:
**Salaris**: mínimaal € 2.826,94 en maximaal € 3.499,70 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
**Dienstverband**: 28 - 32 uur per week voor de duur van 12 maanden.
**Goede secundaire arbeidsvoorwaarden**: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
**Ruimte voor ontwikkeling**: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Solliciteren

Enthousiast geworden over de functie van Managementassistent? We zien je sollicitatie graag tegemoet

Ben jij ZZP-er, houdt er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Managementassistent HR

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent HR

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij een gestructureerde en proactieve managementassistent met ruime ervaring? Bij het Centraal Bureau van COA in Den Haag, op de afdeling HR&O, zoeken we iemand die de touwtjes stevig in handen neemt. Je brengt structuur, zorgt voor effectief agendabeheer en ondersteunt lopende projecten. Dankzij jouw organisatietalent en...


  • Den Haag, Nederland Bureau Kiesraad (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Kiesraad zoekt een proactieve, enthousiaste en goed georganiseerde managementassistent CAO Rijk, schaal 7 Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij samen met je directe collega’s de spil van de Kiesraad en het eerste aanspreekpunt voor met name de secretaris-directeur maar daarnaast ondersteun je ook teamleiders en...


  • Den Haag, Nederland Bureau Kiesraad (Ministerie van BZK) Voltijd

    De Kiesraad zoekt een proactieve, enthousiaste en goed georganiseerde managementassistent CAO Rijk, schaal 7 Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij samen met je directe collega’s de spil van de Kiesraad en het eerste aanspreekpunt voor met name de secretaris-directeur maar daarnaast ondersteun je ook teamleiders en collega’s. Jij bent samen met...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bureau Kiesraad (Ministerie van BZK) Voltijd

    De Kiesraad zoekt een proactieve, enthousiaste en goed georganiseerde managementassistent CAO Rijk, schaal 7Wat ga je doen?Als managementassistent ben jij samen met je directe collega's de spil van de Kiesraad en het eerste aanspreekpunt voor met name de secretaris-directeur maar daarnaast ondersteun je ook teamleiders en collega's. Jij bent samen met je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...


  • Den Haag, Nederland Jobted NL C2 Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: ‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie...


  • Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Een tijdelijke job op een unieke plek. Die heb je als managementassistent HR bij de ANWB Alarmcentrale in Den Haag. Mede dankzij jou verloopt het aantrekken van heel veel nieuwe collega’s soepel. Zo zijn we klaar voor de drukke zomermaanden. Extra boeiend? In je tijd bij ons, van maart tot en met juni, doe je kennis op waarvan je in je verdere carrière...

  • HR Backoffice Medewerker

    3 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle a/d IJssel en werkt intensief samen met collega’s van de afdeling HR, Wagenpark, Facility en onze Servicedesk. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk! **FunctionDescription**: Je ondersteunt een...


  • Den Bosch, Nederland Adecco Voltijd € 3.000 - € 3.400

    Ben jij een echte duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur? Werk je graag in een internationale omgeving? Heb jij ervaring als Management Assistant en weet je daarnaast met jouw creativiteit en organisatietalent ook marketing- en communicatieprojecten tot een succes te maken? Dan hebben wij een uitdagende en veelzijdige functie voor jou! Als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bureau Kiesraad (Ministerie van BZK) Voltijd

    Je takenpakketIn deze functie heb je een breed takenpakket dat variëert van het beheren van de agenda van de secretaris-directeur tot het organiseren van evenementen en het archiveren van documenten. Je bent ook verantwoordelijk voor het afhandelen van post, e-mail en telefoonverkeer.Daarnaast ben je betrokken bij het ondersteunen van werving- en...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als managementassistent bij het Ressortsparket speel je een centrale rol in het ondersteunen van gerechtigheid en rechtvaardigheid. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het managementteam optimaal kan functioneren. In deze dynamische omgeving sta je voor de uitdaging om meerdere ballen in de lucht te houden, snel te schakelen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als managementassistent bij het Ressortsparket speel je een centrale rol in het ondersteunen van gerechtigheid en rechtvaardigheid. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het managementteam optimaal kan functioneren. In deze dynamische omgeving sta je voor de uitdaging om meerdere ballen in de lucht te houden, snel te schakelen...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Zet je in voor gerechtigheid en maak deel uit van een team dat zich sterk maakt voor een eerlijke samenleving. Als managementassistent bij het Ressortsparket ben je de spil in het web van de juridische wereld. Je ondersteunt het management en draagt bij aan een vlekkeloze organisatie. Je bent een organisatietalent en jouw proactieve...

  • Secretaresse 16 Uur

    15 uur geleden


    Den Dolder, Nederland Pienk Voltijd

    **Functie omschrijving Secretaresse | 16 uur**: Ben jij de ervaren puzzelaar die complex agendabeheer helemaal niet complex vindt? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve **secretaresse**voor 16 uur per week. **Wat ga je doen?** Je beheert (zeer) complexe agenda’s en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de 3 leden van de...