Managementassistent HR

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het COA in team HR&O

Jouw rol als Managementassistent

Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon
- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties.

Waar ga je werken?

De afdeling HR&O bestaat momenteel uit ruim 130 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: (HR advies, HR service en HR specialisten) en de stafafdeling. Jij maakt deel uit van het team HR advies en HR specialisten en ondersteunt het managementteam en de stafafdeling samen met twee andere Management Assistenten en de Secretaris. Jij wordt de Management Assistent en rechterhand van Miriam (Teamhoofd Advies) en Mariel (Teamhoofd HR Specialisten).

Wat vragen we van jou?

We vinden het binnen HR&O belangrijk dat je oog hebt voor de behoefte van de interne klant. Je kan goed tussen de regels doorlezen en de vraag achter de vraag herkennen. Wanneer iets niet helemaal duidelijk is, pak jij de telefoon op en stel je de juiste vragen om de behoefte te achterhalen. Je denkt graag mee en zet nét dat extra stapje waar anderen misschien stoppen.

**Wat verder belangrijk is**:
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
**Werkervaring**: je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
**Persoonlijkheid**: je bent accuraat, empathisch, proactief, positief en communicatief vaardig.
Over het COA

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:
**Salaris**: mínimaal € 2.826,94 en maximaal € 3.499,70 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
**Dienstverband**: 28 - 32 uur per week voor de duur van 12 maanden.
**Goede secundaire arbeidsvoorwaarden**: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
**Ruimte voor ontwikkeling**: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Solliciteren

Enthousiast geworden over de functie van Managementassistent? We zien je sollicitatie graag tegemoet

Ben jij ZZP-er, houdt er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Managementassistent HR

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent HR

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als Managementassistent HRBij het COA ben je als Managementassistent HR een belangrijke schakel in ons team. Je ondersteunt het Teamhoofd HR Advies van de afdeling HR&O en bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het selecteren en prioriteren van taken en het filteren van berichten. Je bent een echte teamplayer die graag wil bijdragen...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een energiek en proactief iemand die graag meedenkt en ontzorgt in onze taken. Als senior managementassistent ben je een centrale speler in ons kernteam en verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer: het plannen en voorbereiden van interne en externe afspraken en...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die zich kan inzetten voor ons Kenniscentrum Digital Operations en Finance. Als senior managementassistent zorg je voor de stabiele basis voor onze onderzoekers om hun werk zo goed mogelijk en met zo veel mogelijk plezier en impact te doen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer: het...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de thema....

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de thema.adviseren...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de thema.adviseren...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de thema.adviseren...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de thema.adviseren...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de thema.adviseren...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als senior HR adviseur treed je op als een doortastende business- en gesprekspartner op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor het management van een aantal clusters en hebt de coördinatie en regievoering voor de inhoudelijk portefeuille: 'Vitaliteit en preventie". Wij vragen ervaring en/of affiniteit met de thema.adviseren...

  • Managementassistent

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudKrijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen, dan zijn we op zoek naar jouIn het kort (kader):Team: Kenniscentrum Digital Operations & FinanceOp welke locatie ga je werken: Den HaagOpleidingsniveau: hboAantal uren per week: 16-24 uurSalarisindicatie: min....

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse...

  • Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-09-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Senior HR Adviseur voor 32 uur per week.Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    Werken bij De Haagse heeft het!Aan de slag bij De Haagse“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen, dan zijn we op zoek naar jou!” In het kort:Team: Kenniscentrum Digital Operations & FinanceOp welke locatie ga je werken: Den HaagOpleidingsniveau: hboAantal uren...

  • Managementondersteuner A COA

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieHeb je een passie voor plannen en organiseren en word je blij als alles op rolletjes loopt? Zet jij nét dat stapje extra en krijg je mensen makkelijk mee met jouw enthousiasme? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA in team HR&O echt iets voor jou! Je komt te werken in een betrokken team van HR-collega’s in een omgeving met...

  • Managementondersteuner A COA

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieHeb je een passie voor plannen en organiseren en word je blij als alles op rolletjes loopt? Zet jij nét dat stapje extra en krijg je mensen makkelijk mee met jouw enthousiasme? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA in team HR&O echt iets voor jou! Je komt te werken in een betrokken team van HR-collega’s in een omgeving met...