Managementassistent HR

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig?
**Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur.
**Standplaats**: Den Haag
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact.
Jouw rol managementassistent
Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies van de afdeling HR&O. De afdeling HR&O bestaat momenteel uit ruim 145 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: (HR Advies, HR Service en HR Specialisten) en de stafafdeling. Je handelt zelfstandig het telefoon
- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Waar nodig ondersteun je bij diverse projecten binnen het team HR Advies of het team HR Specialisten.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je een echte teamplayer die graag wil bijdragen aan het kloppende hart van de afdeling HR&O. Je bent pro-actief ingesteld en laat je niet afschrikken door wat georganiseerde chaos. Wat neem jij verder nog mee?
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
**Werkervaring**: je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
**Persoonlijkheid**: je hebt oog voor de behoefte van de interne klant, denkt graag mee en zet nét dat extra stapje waar anderen misschien stoppen.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. We ondersteunen je in jouw persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als woonbegeleider bij het COA:
**Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
**Dienstverband**: 28 - 32 uur per week, voor de duur van 12 maanden met zicht op een vast contract (onder voorbehoud van organisatieontwikkeling en functioneren).
**Secundaire arbeidsvoorwaarden**: reiskostenvergoeding, pensioen, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we onze bewoners basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.
Solliciteren
Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt.
Neem voor inhoudelijke vragen over de functie contact op met Chantal Krekelaar, Managementassistent, via 06 - 11 37 98 77. Je kunt ook contact opnemen met Gina Hillebrandt, Recruitment Adviseur, via 06 - 27 29 80 67 voor vragen over de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij ZZP-er, houdt er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

  • Managementassistent HR

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda - en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de...

  • Managementassistent Cluster Beschouwend

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Managementassistent Hmc Bouwt

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor de programmaorganisatie van HMC Bouwt? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die zich voor langere tijd wil inzetten voor een betekenisvolle zorg - en werkomgeving. Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd

    **Als managementassistent van Junis ben jij samen met je collega (bestuursassistent) verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam (MT). Met jouw opgedane werkervaring ontzorg je de managers en maak jij het mogelijk dat de managers zich kunnen richten op hun eigen takenpakket.** **Enthousiast geworden? Lees snel verder en...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd

    Als managementassistent van Junis ben jij samen met je collega (bestuursassistent) verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam (MT). Met jouw opgedane werkervaring ontzorg je de managers en maak jij het mogelijk dat de managers zich kunnen richten op hun eigen takenpakket. Enthousiast geworden? Lees snel verder en...

  • Managementassistent School Voor Smart Technology

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Managementassistent **(0,8 -1 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda - en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de medewerkers....

  • HR Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle a/d IJssel en werkt intensief samen met collega’s van de afdeling HR, Wagenpark, Facility en onze Servicedesk. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk! **FunctionDescription**: Je ondersteunt een...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudKrijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen?In het kort (kader):Team: Kenniscentrum Digital Operations & FinanceOp welke locatie ga je werken: Den HaagOpleidingsniveau: hboAantal uren per week: 16-24 uurSalarisindicatie: min. € 3.184,53 - max. €...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Management Assistent Openbaar Ministerie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Zoek jij een baan waarin je echt het verschil maakt en bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Als managementassistent bij het Ressortsparket speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam. Je werkt in een dynamische juridische omgeving, waar je dagelijks schakelt tussen diverse taken en zorgt voor een soepele...

  • Management Assistent Openbaar Ministerie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Zoek jij een baan waarin je echt het verschil maakt en bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving? Als managementassistent bij het Ressortsparket speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam. Je werkt in een dynamische juridische omgeving, waar je dagelijks schakelt tussen diverse taken en zorgt voor een soepele...

  • Managementassistent Parketleiding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Vanuit de parketleiding, afdeling Bedrijfsvoering en afdeling Beleid & Strategie zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste managementondersteuner. **Wat ga je doen?** - Je biedt samen met de andere managementondersteuners secretariële ondersteuning aan de leden van het Dagelijks Bestuur, de afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling B&S; - Je beheert de...

  • Verstuur een open sollicitatie

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Basalt Voltijd

    Open sollicitatieWil je komen werken bij Basalt, maar staat er nu geen passende vacature open?Laat dan hier jouw open sollicitatie achter. We kijken dan naar de mogelijkheden en nemen contact met je op. We staan open voor sollicitaties in verschillende vakgebieden. Zorgfuncties bij BasaltPedagoog(GZ-)psycholoog / seksuoloog / orthopedagoogMaatschappelijk...

  • Management Assistent(E)

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Elysee Dental Solutions BV Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam van Modern Dental Europe bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Het team bestaat uit de CEO, CFO, drie productmanagers en een marketingmanager. Met jouw organisatorische kwaliteiten zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en ben je breed...

  • Ondersteunend Medewerker Fiod

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De teamleiders van de FIOD ondersteunen. Dat is jouw belangrijke taak als managementondersteuner bij de FIOD in Den Haag. Dat doe je op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Met jouw ontzorgende instelling stel je de teamleiders in staat zich volledig te richten op hun doel. Het bestrijden van financiële fraude. Dat doel is van groot...