Managementassistent HR

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig?
**Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur.
**Standplaats**: Den Haag
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact.
Jouw rol managementassistent
Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies van de afdeling HR&O. De afdeling HR&O bestaat momenteel uit ruim 145 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: (HR Advies, HR Service en HR Specialisten) en de stafafdeling. Je handelt zelfstandig het telefoon
- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Waar nodig ondersteun je bij diverse projecten binnen het team HR Advies of het team HR Specialisten.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je een echte teamplayer die graag wil bijdragen aan het kloppende hart van de afdeling HR&O. Je bent pro-actief ingesteld en laat je niet afschrikken door wat georganiseerde chaos. Wat neem jij verder nog mee?
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
**Werkervaring**: je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
**Persoonlijkheid**: je hebt oog voor de behoefte van de interne klant, denkt graag mee en zet nét dat extra stapje waar anderen misschien stoppen.
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. We ondersteunen je in jouw persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als woonbegeleider bij het COA:
**Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
**Dienstverband**: 28 - 32 uur per week, voor de duur van 12 maanden met zicht op een vast contract (onder voorbehoud van organisatieontwikkeling en functioneren).
**Secundaire arbeidsvoorwaarden**: reiskostenvergoeding, pensioen, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we onze bewoners basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.
Solliciteren
Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt.
Neem voor inhoudelijke vragen over de functie contact op met Chantal Krekelaar, Managementassistent, via 06 - 11 37 98 77. Je kunt ook contact opnemen met Gina Hillebrandt, Recruitment Adviseur, via 06 - 27 29 80 67 voor vragen over de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij ZZP-er, houdt er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

  • Managementassistent HR

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functiebeschrijving Als Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations & Finance ben je een expert in het ondersteunen van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van interne en externe afspraken, het beheren van de agenda en het ondersteunen van HR-gerelateerde zaken. Je werkt nauw samen met de directeur,...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieWe zoeken een proactieve en flexibele managementassistent die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operatie van ons Ingenieursbureau. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieWe zoeken een proactieve en flexibele teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden om als managementassistent bij het Ingenieursbureau Den Haag te werken.Het managementassistentenwerk is een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het bureau. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen Als Managementassistent (0,8 – 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda- en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    den haag, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving....

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda - en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare...

  • Cluster Beschouwend Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Ben jij een ondersteuner die je secretariële en organisatorische ervaring wil inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen. Als managementassistent ondersteun je de clustermanager van het cluster Beschouwend. Je belangrijkste...

  • Managementassistent Cluster Beschouwend

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Managementassistent cluster Beschouwend

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die zich kan inzetten voor ons Kenniscentrum Digital Operations. Als senior managementassistent zorg je voor de stabiele basis voor onze onderzoekers om hun werk zo goed mogelijk en met zo veel mogelijk plezier en impact te doen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer: het plannen en...

  • Managementassistent bestuur

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat zijn de taken?We zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Beleid & Strategie en Bedrijfsvoering. Je zult samen met twee collega's de drukbezette en complexe agenda's van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie verzorgen. Je bent het eerste...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd

    **Als managementassistent van Junis ben jij samen met je collega (bestuursassistent) verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam (MT). Met jouw opgedane werkervaring ontzorg je de managers en maak jij het mogelijk dat de managers zich kunnen richten op hun eigen takenpakket.** **Enthousiast geworden? Lees snel verder en...