Secretaris Operatie Alpha HR-it

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Secretaris Operatie ALPHA

Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt?

In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt versterken. Als secretaris binnen ons team speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het samenwerken met adviseurs, projectleiders en de managementassistenten. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak draag je bij aan het succes van onze projecten en gezamenlijke doelen.

Jouw taken omvatten onder andere:

- Ondersteunen van de directie bij de dagelijkse werkzaamheden en informatiestromen.
- Coördineren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Bijdragen aan rapportages, notities en presentaties voor de directie en het managementteam.
- In nauwe samenwerking met de managementassistenten, het optimaliseren van (administratieve) processen en workflows binnen de afdeling.

**Wie zoeken we**:
Wie ben jij?
- Je hebt tenminste een hbo-diploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige of IT-gerelateerde richting.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen (semi)overheid.
- Je bent communicatief sterk en weet op verschillende niveaus effectief te schakelen.
- Je bent organisatorisch gedreven, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met diverse disciplines.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en andere relevante softwarepakketten.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 11
**Minimum salaris**: €4.550 bruto per maand
**Maximum salaris**: €6.250 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een contract tot 1-1-2027
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag, Noord-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf (BS), gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

**De afdeling Directoraat Generaal Beleid (DGB)**:
Binnen het Directoraat Generaal Beleid (DGB) van de Bestuursstaf valt operatie ALPHA, opgestart om de implementatie van het nieuwe HR model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste H IT waarmee op de langere termijn de werking en continuiteit kan worden geborgd.

De operatie ALPHA bestaat momenteel uit ongeveer 50 personen, samengesteld uit een mix van militairen en burgers, van binnen
- en buiten Defensie. Een dynamische club met een uitdagende taak, geen dag is hetzelfde.

**Bijzonderheden**:
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak v

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groept zoekt, voor Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap, in Den Haag een enthousiaste, zelfstandige en positief ingestelde ambtelijk secretaris klachtencommissie cliënten. - Ben jij de ambtelijk secretaris die op efficiënte en effectieve wijze ondersteuning biedt aan de onafhankelijke klachtencommissie bij de uitvoering van de...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat hun werk goed kunnen...

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...

  • Secretaris Traineeship Gegevensmanagement

    24 minuten geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving De spil binnen het Traineeship Gegevensmanagement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). De sparringpartner en adviseur van de teamlead en het hele team Traineeship Gegevensmanagement. Jij bent het allemaal als secretaris voor het Traineeship Gegevensmanagement. Met jouw brede functie zorg je...

  • Secretaris Traineeship Gegevensmanagement

    14 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    De spil binnen het Traineeship Gegevensmanagement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). De sparringpartner en adviseur van de teamlead en het hele team Traineeship Gegevensmanagement. Jij bent het allemaal als secretaris voor het Traineeship Gegevensmanagement. Met jouw brede functie zorg je er onder andere voor...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Secretaris Traineeship Gegevensmanagement

    16 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    De spil binnen het Traineeship Gegevensmanagement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM). De sparringpartner en adviseur van de teamlead en het hele team Traineeship Gegevensmanagement. Jij bent het allemaal als secretaris voor het Traineeship Gegevensmanagement. Met jouw brede functie zorg je er onder andere voor...

  • Manager HR Servicedesk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Job Description**: Wat ga je doen? Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels - en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met...

  • Programma Secretaris Verkenning/realisatie Nieuwe Financiering Kinderopvang

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als Programma Secretaris ben jij de organisatorische kracht achter het programmateam nieuwe financiering kinderopvang. Jij zorgt voor een efficiënte samenwerking en vlotte besluitvorming en houdt zich op de planning zodat het programma optimaal verloopt. Met jouw strategisch inzicht en proactieve houding houd jij alles op koers. Wil jij bijdragen aan een...

  • Managementassistent HR

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • IT-specialist

    6 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HSD Campus Voltijd

    MYOBI organiseert haar bedrijfsactiviteiten effectief met bedrijfsprocessen die door medewerkers worden aangestuurd en door MS Azure worden ondersteund. De medewerkers ontwikkelen hun kennis met behulp van Az trainingen en sluiten de trainingen af met het behalen van certificaten. Er is een kundig team van medewerkers.  De IT-specialist, die MYOBI zoekt,...

  • Manager HR

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dierenbescherming Voltijd

    Verloopt op: 27 januari 2025 De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. Als Dierenbescherming staan we voor het beschermen van de dieren in Nederland, in de ruimste zin van het woord, we erkennen hun waarde en behartigen hun...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Waarom Grant Thornton?**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met ruim 73.000 collega’s in meer dan 150 landen. Informeel...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**27-09-2024** Waarom Grant Thornton? Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met...

  • Corporate Recruiter It

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland PostNL Voltijd

    Meebouwen aan dé logistieke tech company van de toekomst in de Benelux. Dit doe je vanuit het Corporate IT Recruitmentteam waarbij je PostNL futureproof maakt op het gebied van IT Recruitment en de organisatie ondersteunt aan haar IT doelen. **Uitdagingen** PostNL wil digital at the core zijn. Het digitaliseren van de customer journeys en het besturen van...

  • Informatiemanager (It-portfoliomanagement)

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    **:Functieomschrijving Binnen de Algemene Rekenkamer (AR) is recent het CIO-Office opgericht. Als CIO-Office zijn we verantwoordelijk voor het informatie - en digitaliseringbeleid van de AR. Samen met onze collega’s uit de i-Kolom zijn we de drijvende kracht achter de AR-brede digitalisering en de realisatie van strategische doelstellingen van de...

  • Stagiair HR-control

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving “Als stagiair(e) binnen de afdeling Analyse & Beheersing van de concerndirectie Mens & Organisatie (CDMO) maak je onderdeel uit van een divers team met gezellige collega’s. Je wordt goed begeleid en er wordt écht naar jou geluisterd. Je krijgt veel vrijheid binnen jouw onderzoek en de werkzaamheden binnen jouw stage.” Lizzy...