Adviseur Secretaris-generaal

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

**:Functieomschrijving

Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat hun werk goed kunnen doen. Je adviseert de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) in hun rol als eigenaar van deze organisaties. Wil jij bijdragen aan een optimaal functionerend Nederland? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Beleid en uitvoering met elkaar verbinden; dat is de basis van wat jij doet als adviseur. De SG en de pSG treden namens ons ministerie op als eigenaar van de zelfstandige bestuursorganen en agentschappen van IenW. Samen met jouw collega’s sta jij hen bij in die rol en ben je het aanspreekpunt binnen de driehoek eigenaar-opdrachtgever-uitvoering. Dit doe je in een accountteam voor één of meer uitvoeringsorganisaties. Je draagt samen met de andere adviseurs bij aan de fitheid van deze organisaties. Denk hierbij aan onderwerpen zoals personeel, financiën en IT. Jouw advies draagt eraan bij dat zij de opdrachten vanuit het ministerie goed kunnen uitvoeren.

Je staat dagelijks in contact met de directieleden, staf en bestuursadviseur van de uitvoeringsorganisaties en weet goed verbinding te maken met deze partijen. Én je kijkt naar ontwikkelingen in de maatschappij. Wat staat er in de krant? Wat speelt er op politiek vlak? Jij neemt het allemaal mee en vertaalt je bevindingen naar heldere adviezen voor de SG, de pSG en de bewindspersonen.

Ook bereid je als adviseur de besluitvorming voor binnen de driehoek eigenaar-opdrachtgever-uitvoering. Je initieert werkoverleggen tussen de ambtelijke en de politieke top, bijvoorbeeld met de SG en de minister en staatssecretaris, en bent hier vaak ook zelf bij aanwezig. Na afloop leg je de gemaakte afspraken en beslissingen vast en bewaak je de uitvoering daarvan.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Fitte uitvoeringsorganisaties die bedreven zijn om de opdrachten vanuit het ministerie goed uit te voeren. Daar draag jij aan bij Welke opdracht hebben onze beleidsmakers uitgezet? Kan de aangewezen organisatie deze uitvoeren en wat zijn de gevolgen voor burgers en bedrijven? Wat vraagt dit van onze organisaties op financieel, IT en personeelsgebied? En wat betekent dit voor belangrijke thema’s als duurzaamheid en cyberveiligheid? Dit zijn vraagstukken waar jij mee aan de slag gaat en waar jij dus energie van krijgt.

Jij vindt het leuk om te netwerken en verbinding te maken met andere partijen. Zo werk je aan thema’s zoals de versteviging van de driehoek eigenaar-opdrachtgever-uitvoering, diversiteit, meervoudig opdrachtgeverschap of de krapte op de arbeidsmarkt. Als nieuwe collega krijg je bij ons een warm welkom. Onder begeleiding van ervaren collega’s maak je kennis met ons ministerie, de uitvoering en het werk als eigenaarsadviseur. Heb je vragen, dan staat er altijd een collega klaar.

Op basis van je kennis en ervaring bepalen we de mate van complexiteit van je werkzaamheden. Zo kun je bijvoorbeeld starten met de behandeling van een kleinere uitvoeringsorganisatie en neem je, naarmate je meer ingevoerd raakt in het werk, steeds grotere en complexe organisaties onder je hoede. Starten in schaal 11 en doorgroeien is dus ook mogelijk.

Meer weten?
Afgelopen jaar hebben wij een nieuwe eigenaarsvisie opgesteld en de “Stand van de uitvoering IenW” waarin we inzicht geven in de manier waarop onze uitvoeringsorganisaties bijdragen aan Nederland en in de uitdagingen en knelpunten waar zij tegenaan lopen.

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Bart-Jan Westerhof, plaatsvervangend directeur, via 0611514156.
**Functie-eisen
- je hebt ervaring met het adviseren over bestuurlijke vraagstukken binnen de publieke sector

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Je bent breed inzetbaar en legt probleemloos verbindingen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Steeds voel je goed de onderliggende belangen, gevoeligheden en krachtenvelden aan. Dit is belangrijk, omdat je te maken hebt met de eigenaar maar ook het belang van beleid en de uitvoering. Je bent gericht op samenwerking, zowel intern als extern. Op natuurlijke wijze ga je steeds het juiste gesprek aan met de uitvoeringsorganisaties en de ambtelijke en politieke top. Neemt de druk toe? Ook dan blijf je rustig en ga je recht op je doel af. Bovendien koppel je overtuigingskracht aan durf én laat je een hoge mate van zelfstandigheid en authenticiteit zien.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12, schaal 13
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde ti

  • Ambtelijk Secretaris

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Secretaris Van de Raad Asiel en Migratie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Ministerie Asiel en Migratie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij in een dynamische omgeving werken en zit je graag dicht bij het vuur? Ben je geïnteresseerd in het samenbrengen van verschillende belangen en in hoe politieke besluitvorming tot stand komt? Dan ben jij de secretaris van de Raad Asiel en Migratie die wij zoeken bij het Directoraat-Generaal Migratie. Als secretaris van de Raad...

  • Managementondersteuner Thesaurier-generaal

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je oog voor detail, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Managementondersteuner! Bij de Generale Thesaurie (een directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën) voeren we als schatkistbewaarder essentiële taken uit voor de Nederlandse samenleving. Daarmee hebben we...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Adviseur Beveiliging Ebb

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De adviseur neemt namens de BC-BS deel aan verschillende (inter)departementale overlegfora, waaronder het overleg “Governance zone”. Daarnaast neemt de adviseur deel aan overleggen m.b.t. het Defensiebeveiligingsbeleid (DBB). Hierbij vertegenwoordigt hij/zij de BS en dient hij/zij het DBB te vertalen naar uitvoeringsmaatregelen bij...

  • Secretaris/ Adviseur Ketensturing

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Breng jij rust en overzicht, ben jij secuur en integer, heb jij in overleggen oog voor wat niet gezegd wordt en houd je ervan te zorgen dat jouw directeur goed beslagen ten ijs komt in een overleg? Lees dan snel verder! "Een zorgvuldige, menswaardige en rechtvaardige behandeling van iedere migrant die naar Nederland komt." Dat is de...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Adviseur Protocol

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!_ Op dit moment is CIBG bezig met de herijking van de strategische koers en ondergaan we verschillende organisatorische veranderingen, waardoor we het CIBG willen versterken met een ervaren ambtelijk secretaris. De...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Parlementair Coördinator/strategisch Adviseur Dg

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...

  • Secretaris Mijnraad

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een effectieve bijdrage leveren aan de Mijnbouwvergunningen in Nederland? Lijkt het jou leuk om met professionals en professoren samen te werken en te zorgen voor een goed onafhankelijk advies aan de minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK)? Als secretaris van de Mijnraad zorg je ervoor dat processen rondom de...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Secretaris-directeur Adviesraad Migratie

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Adviesraad Migratie Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave van de secretaris-directeur van de onafhankelijke Adviesraad Migratie** De Adviesraad Migratie draagt als onafhankelijk Adviescollege, ingesteld bij de Kaderwet, bij aan een realistisch en robuust migratiebeleid door het maatschappelijk debat te verdiepen. De secretaris-directeur leidt het secretariaat. In afstemming met de...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...