Secretaris Operatie Alpha HR-it

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving

Secretaris Operatie ALPHA

Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt?

In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt versterken. Als secretaris binnen ons team speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het samenwerken met adviseurs, projectleiders en de managementassistenten. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak draag je bij aan het succes van onze projecten en gezamenlijke doelen.

Jouw taken omvatten onder andere:

- Ondersteunen van de directie bij de dagelijkse werkzaamheden en informatiestromen.
- Coördineren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Bijdragen aan rapportages, notities en presentaties voor de directie en het managementteam.
- In nauwe samenwerking met de managementassistenten, het optimaliseren van (administratieve) processen en workflows binnen de afdeling.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
- Je hebt tenminste een hbo-diploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige of IT-gerelateerde richting.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen (semi)overheid.
- Je bent communicatief sterk en weet op verschillende niveaus effectief te schakelen.
- Je bent organisatorisch gedreven, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met diverse disciplines.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en andere relevante softwarepakketten.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €4.545 - Max. €6.237 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een contract tot 1-1-2027
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Binnen het Directoraat Generaal Beleid (DGB) van de Bestuursstaf valt operatie ALPHA, opgestart om de implementatie van het nieuwe HR model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste H IT waarmee op de langere termijn de werking en continuiteit kan worden geborgd.

De operatie ALPHA bestaat momenteel uit ongeveer 50 personen, samengesteld uit een mix van militairen en burgers, van binnen
- en buiten Defensie. Een dynamische club met een uitdagende taak, geen dag is hetzelfde.

**Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens da

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat hun werk goed kunnen...

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Manager HR Servicedesk

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Job Description**: Wat ga je doen? Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels - en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met...

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting WeZijn Transvaal Voltijd

    WeZijn Transvaal zorgt voor het professioneel welzijnswerk in Transvaal en Groente - en Fruitmarkt. We doen dit samen met de bewoners en buurtgroepen. Met z’n allen zorgen we voor kansen voor de bewoners van jong tot oud en voor een fijne buurt. We doen dit door ontmoeting en verbinding te stimuleren en altijd van de kracht en de mogelijkheden van de...

  • Managementassistent HR

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretarius B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Voor de fondssecretaris van het bestuursbureau (de bestuurssecretaris) zoeken wij een betrokken collega, als accurate, kundige adjunct-secretaris. Je kunt zelf mede invulling geven aan deze nieuwe functie. Je mag met een paar jaar werkervaring nieuw zijn in dit vakgebied, maar we gaan ook graag in gesprek als je nog een aantal plezierige...

  • HR Zakelijk Partner Met Zorg voor Medewerkers

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    WerkbeschrijvingBij ons als HR zakelijk partner draai je de spil bij het creeren van een open, positieve en inclusieve werkomgeving. Je gaat:De lead nemen in het managementteam op het gebied van HR-vakinhoudelijke onderwerpen.Een sterke verbinding maken tussen belangrijke onderwerpen in de operatie.Concreet actie ondernemen om medewerkers te...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**27-09-2024** Waarom Grant Thornton? Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met...

  • Risk Manager Operations

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Onderlinge ’s-Gravenhage is op zoek naar eenRisk Manager Operations & ITBen jij op zoek naar een zelfstandige Risk-functie in een leuk, enthousiast team? Heb je ervaring in de financiële sector? En wil je werken bij een professionele organisatie met korte communicatielijnen en een persoonlijke benadering? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!Wat jij gaat...

  • Corporate Recruiter It

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PostNL Voltijd

    Meebouwen aan dé logistieke tech company van de toekomst in de Benelux. Dit doe je vanuit het Corporate IT Recruitmentteam waarbij je PostNL futureproof maakt op het gebied van IT Recruitment en de organisatie ondersteunt aan haar IT doelen. **Uitdagingen** PostNL wil digital at the core zijn. Het digitaliseren van de customer journeys en het besturen van...

  • Stagiair HR-control

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving “Als stagiair(e) binnen de afdeling Analyse & Beheersing van de concerndirectie Mens & Organisatie (CDMO) maak je onderdeel uit van een divers team met gezellige collega’s. Je wordt goed begeleid en er wordt écht naar jou geluisterd. Je krijgt veel vrijheid binnen jouw onderzoek en de werkzaamheden binnen jouw stage.” Lizzy...

  • Bestuursadviseur Medezeggenschap

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze veelzijdige functie maak je echt het verschil! Je bent in eerste instantie (ongeveer drie dagen per week) bestuursadviseur medezeggenschap en hierin ben jij de verbindende factor binnen het overlegproces en een inhoudelijke sparringpartner en adviseur voor de Algemeen directeur (AD). Je werkt nauw samen met de AD, de...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    **Het COA staat voor een enorme opgave**: de opvang en begeleiding organiseren voor een steeds weer groeiend en dan weer krimpend aantal asielzoekers dat we in Nederland opvangen. Werken aan een onderwerp waar 18 miljoen Nederlanders iets van vinden. Ben jij enthousiast en durf jij afdelingsmanagers gevraagd en ongevraagd te adviseren over...

  • HR Manager

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Monter Kinderopvang Voltijd

    **Voor de afdeling HR zoeken wij een HR manager voor 32 uur in de week.** **Wat ga je doen?**: De HR manager levert een bijdrage aan het strategisch beleid van de organisatie en vertaalt organisatiedoelstellingen naar HR beleid en stuurt de afdeling HR aan. De HR manager is onderdeel van het MT van Monter Kinderopvang en van Staf Bestuur van de Monter...

  • HR Manager

    3 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Monter Groep Voltijd

    **Wat ga je doen?** De HR manager levert een bijdrage aan het strategisch beleid van de organisatie en vertaalt organisatiedoelstellingen naar HR beleid en stuurt de afdeling HR aan. De HR manager is onderdeel van het MT van Monter Kinderopvang en van Staf Bestuur van de Monter Groep. Als HR Manager ben je gedreven om iedere dag het beste in mensen naar...

  • HR Adviseur

    1 maand geleden

    Den Dolder, Nederland Manutan Voltijd

    **HR Adviseur (38 uur per week)** Wil jij bijdragen aan onze missie om fysieke werkplekken in heel Europa elke dag leuker, makkelijker, veiliger én succesvoller te maken? En vind je het gaaf om in een internationale samenwerking HR op de kaart te helpen zetten? **Je rol** Als HR Adviseur vorm je de schakel tussen het hoofdkantoor in Frankrijk en de...

  • HR Manager

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Monter Groep Voltijd

    **Wat ga je doen?** De HR manager levert een bijdrage aan het strategisch beleid van de organisatie en vertaalt organisatiedoelstellingen naar HR beleid en stuurt de afdeling HR aan. De HR manager is onderdeel van het MT van Monter Kinderopvang en van Staf Bestuur van de Monter Groep. Als HR Manager ben je gedreven om iedere dag het beste in mensen naar...