Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

**Het COA staat voor een enorme opgave**: de opvang en begeleiding organiseren voor een steeds weer groeiend en dan weer krimpend aantal asielzoekers dat we in Nederland opvangen. Werken aan een onderwerp waar 18 miljoen Nederlanders iets van vinden. Ben jij enthousiast en durf jij afdelingsmanagers gevraagd en ongevraagd te adviseren over medezeggenschapsbeleid en OR relevante onderwerpen? Dan ben jij misschien wel de directiesecretaris die wij zoeken
Jouw rol als directiesecretaris
Je verzamelt informatie, inventariseert en analyseert de informatiebehoefte. Tevens ben je in staat om de essentie uit documenten te halen en deze beknopt te formuleren. Je onderhoudt de samenwerkingen met de ondernemingsraad en bent de spin het web op dit gebied. Je bent sparringspartner voor de afdelingsmanager HR&O ten aanzien van diens deelname in het overleg tussen bestuurder en OR en vervangt deze in geval van afwezigheid. Samen dragen jullie bij aan het bevorderen van draagvlak in de OR voor beleidsbesluiten en organisatieontwikkelingen.
Je signaleert maatschappelijke en politieke ontwikkelingen ten aanzien van medezeggenschap, evalueert het beleid en vertaalt dit desgewenst in beleidsadviezen. In afstemming met managers en HR adviseurs schrijf je mee aan adviesaanvragen, instemmingsverzoeken, voorgenomen en definitieve bestuursbesluiten. Ook het onderhouden van lopende en toekomstige dossiers behoort tot de taken. Het onderhouden van een netwerk met interne contacten en het bewaken van de uitvoering van besluiten en afspraken is daarom belangrijk.
Waar ga je werken?
De afdeling HR&O bestaat uit ruim 140 professionals die intensief met elkaar samenwerken vanuit 3 teams: HR Specialisten (teams: Organisatieadvies, Recruitment, Leren en Ontwikkelen en Veilig en Vitaal werken), HR Service en HR Advies. De organisatie is op vele vlakken in ontwikkeling, bijvoorbeeld als het gaat om de cultuurverandering en het realiseren van doelen uit de meerjarenstrategie 2020-2025. Van de afdeling HR&O wordt gevraagd om door te ontwikkelen en verder te professionaliseren.
Wat verwachten we van jou?
De bestuurlijke context en politieke gevoelige omgeving vragen om een stevige persoonlijkheid, een proactieve houding en organisatiesensitiviteit. Door jouw ervaring in complexe organisaties weet je hoe je resultaten bereikt.
**Wat verder belangrijk is**:
Je hebt inzicht in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen de organisatie. Daarbij is een nauwe samenwerking nodig met betrokkenen.
Jij draagt zorg voor een heldere stukkenstroom en inzicht in opvolging van gemaakte afspraken door bestuurder en/of ondernemingsraad. Kennis van de WOR is een pré.
Je beschikt over een integrale blik, kan dwarsverbanden duiden en hebt uitstekende schrijfvaardigheden.
Je kan besluiten vertalen en uitdragen naar opdrachtnemers. Je hebt kennis van organisatieontwikkeling, inrichtingsplannen en interne trajecten (HR organisatievraagstukken).
Je hebt HBO/WO werk
- en denkniveau en hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Wat bieden we jou?
Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.
Een salaris van maximaal € 6.302,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur en een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar.
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke reiskostenregeling, pensioen (de afdracht bedraagt 12%), loopbaanbudget en vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Solliciteren
Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton.
Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt. Neem contact op met Arina Blom (Manager HR&O) via 06 25 74 42 44. Je kunt ook contact opnemen met Gina Hillebrandt (Recruitment Adviseur) via 06 27 29 80 67 voor vragen over de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vac

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Bestuursadviseur Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze veelzijdige functie maak je echt het verschil! Je bent in eerste instantie (ongeveer drie dagen per week) bestuursadviseur medezeggenschap en hierin ben jij de verbindende factor binnen het overlegproces en een inhoudelijke sparringpartner en adviseur voor de Algemeen directeur (AD). Je werkt nauw samen met de AD, de...

  • Adviseur Medezeggenschap

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Bestuursadviseur Medezeggenschap

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie een vacature voor de functie van Bestuursadviseur Medezeggenschap (FGR: (Senior) Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden. In deze...

  • Binnenhuisadviseur Onderwijs en Medezeggenschap

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Bent u enthousiast over het werken in een klein, hecht team waarin onderlinge verbinding en diversiteit hoog in het vaandel staan?We zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris GMR met een groot hart voor onderwijs en medezeggenschap. Als Ambtelijk Secretaris voert u een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de ontwikkeling van...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    17 uur geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

    Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een **Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand** “Bevordert medezeggenschap” **Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR Professionele Diensten en Zorgholding (20 uur) - Met raad en daad de medezeggenschap ondersteunen? Heb jij interesse in medezeggenschap en organisatieontwikkelingen en wil je dat proces met een van de ondernemingsraden ondersteunen?_ **Dit ga je doen** Als ambtelijk secretaris geef je op een...

  • Secretary Plus | Ambtelijk secretaris GMR | den haag

    1 maand geleden

    den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Waarom Grant Thornton?**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met ruim 73.000 collega’s in meer dan 150 landen. Informeel...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**27-09-2024** Waarom Grant Thornton? Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel...