Ambtelijk Secretaris Or

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR werkzaamheden. Dit doe je onder andere door het voorbereiden van vergaderingen (zowel inhoudelijk als logistiek), het opstellen van agenda’s en het bewaken van deadlines. De ondernemingsraad bestaat uit 13 leden en heeft een 4-tal commissies. Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad bestaat uit een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris. Zij dragen zorg voor jouw dagelijkse aansturing en je legt aan de voorzitter verantwoording af over je werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden zijn verder:
Registreren en documenteren van binnengekomen post en het verzorgen van de correspondentie van de OR;
Het beoordelen van ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgen voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
Beheren van de agenda van de OR RBL, het plannen van afspraken, stellen van prioriteiten en bijdragen aan een efficiënte planning;
Het verzorgen van de verslaglegging van de overleggen

Het verzorgen van de documentatie, informatievoorziening en het archief van de OR RBL en het verzamelen/ distribueren van relevante informatie;
Informeren en adviseren over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschapsaangelegenheden en bewaken van de naleving hiervan

Tot slot het ondersteunen van de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen en verzorgen van de introductie van nieuwe leden
**Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

MBO werk
- en denkniveau;
kennis van en ervaring met wet
- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk) en heeft de leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
Vaardigheden

Je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd.

Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands);
Je kunt goed prioriteiten stellen, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en je werkt secuur;
Je bent goed in voortgangsbewaking.

Competenties

klantgerichtheid;
analyseren

samenwerken;
omgevingsbewustzijn

voortgangscontrole

plannen en organiseren;
zelfontwikkeling
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek
RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Landelijk en 365 dagen per jaar

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in voor een veilige rijksoverheid en tijdig en betrouwbaar vervoer door heel Nederland. De vakgebieden Rijksbeveiliging (RBO) en Rijkslogistiek (IPKD) worden ondersteund door de gezamenlijke disciplines Bedrijfsvoering en Strategie en Bestuurlijke Zaken. RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omge

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Cardia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; - Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

    Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een **Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand** “Bevordert medezeggenschap” **Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder! *** Wat ga je doen?** - Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op...

  • Ambtelijk Secretaris or

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je. **Met wie werk je samen** Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en...

  • Vacature Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8-16 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij...

  • Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij de gedreven Secretaris die het verschil maakt in een dynamische overheidsorganisatie?** Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een **Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk Opdrachtgeverschap** die niet bang is om buiten de gebaande paden te denken. Iemand die graag de regie neemt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere...

  • Freelance Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Yacht Voltijd

    Wie zoeken we?We zoeken een Ervaren Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden voor 6 tot 8 uur per week. Ben jij die secretaris die met ons wil bouwen aan een nieuwe organisatie? De Regionale Werkorganisatie (RWO) is een afdeling is ontwikkeling naar een zelfstandige organisatie. Een spannend traject waarin veel nieuwe vraagstukken op ons af komen. We zijn een...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zoeken we een adviseur die zich bezighoudt met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Als adviseur van de secretaris-generaal ga je je bezighouden met het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls adviseur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van uitvoeringsorganisaties. Je werkt samen met een team van adviseurs om de uitvoeringsorganisaties te adviseren op het gebied van...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als adviseur zul je je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie. Je zult adviseren aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als adviseur zul je je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie. Je zult adviseren aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...