Ambtelijk Secretaris

2 maanden geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een

**Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand**

“Bevordert medezeggenschap”

**Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen**

De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van documenten, het maken van verslagen en het bewaken van de opvolging van afgesproken acties. Je plant overlegvergaderingen in overleg met de bestuurder en het bestuurssecretariaat. Met jouw kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) adviseer je en draag je bij aan advies
- en instemmingsaanvragen, waarbij je ook het proces bewaakt. Daarnaast informeer je de leden over relevante wet
- en regelgeving, wetswijzigingen en nieuwe publicaties. Samen met de OR-leden en in samenwerking met een communicatieadviseur geef je bekendheid aan het werk van de medezeggenschap binnen Participe.

Optioneel (extra taken):
De ambtelijk secretaris kan ook betrokken worden bij de herinrichting van de medezeggenschap richting een meer centrale, maar waar nodig ook decentrale, structuur. Onze organisatie werkt aan meer eenheid, samenwerking en efficiëntie, en de medezeggenschap beweegt hierin mee. Vanaf 2025 wordt dit transitieproces in gang gezet. Dit vraagt om senioriteit in de begeleiding van zowel de OR-leden als het bestuur. Indien gewenst, kan de ambtelijk secretaris in de eerste helft van 2025 extra uren krijgen voor deze taak. Mocht dat niet haalbaar zijn, dan zullen we de ontwikkeling elders beleggen.

**Dit ben jij | Organisatorisch sterk, betrouwbaar en integer**
- Je hebt een afgeronde opleiding passend bij deze functie;
- Je bent een échte verbinder met een transparante en open stijl van communiceren;
- Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijke eigenschappen;
- Je hebt kennis van de WOR en de cao sociaal werk;
- Je bent een actieve zelfstandige ambtelijk secretaris;
- Wil jij met jouw expertise medezeggenschap naar een hoger niveau tillen en bijdragen aan de groei van onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Ons aanbod | Afwisselende baan met veel ruimte voor jouw inbreng**
- In een organisatie waar aandacht is voor jouw persoonlijke én vak ontwikkeling;
- Salariëring in schaal 7 van de cao, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring mínimaal

€ 3.061;
- en maximaal € 4.573;
- bruto bij een voltijd dienstverband (salaristabel januari’25);
- De tijd die de werkzaamheden vergen kunnen variëren, daarom bieden wij een contract aan voor mínimaal 10 en maximaal 14 uur per maand;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een loopbaanbudget dat je voor je professionele ontwikkeling kunt inzetten;
- Een laptop, mobiele telefoon en de mogelijkheid om thuis te werken maar je bent ook bereid te reizen tussen de verschillende Participe vestigingen.
- Een contract vooralsnog voor 1 jaar.

Interne kandidaten kunnen een uitbreiding van hun dienstverband krijgen.

**Dit zijn wij | Participe**

Een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Met ruim 270 collega’s, stagiaires en ruim 1500 vrijwilligers sluiten aan bij inwoners in de regio’s Amstelland (Amstelveen en omgeving), Rijnland (Alphen a/d Rijn en omgeving) en Delft, zodat zij de eigen regie over hun leven houden.

Wij ondersteunen hen bij belangrijke levensgebeurtenissen om daarmee problemen te voorkomen en aan te pakken. Ons motto: welzijn voorkomt zorg. Wij denken in kansen in plaats van in beperkingen en kijken altijd naar wat wél mogelijk is. Positieve Gezondheid is een methodiek van waaruit wij werken opdat iedereen kan meedoen met de samenleving. Wij maken meedoen mogelijk

**Solliciteren | Dóén**

Deze vacature gaat gelijktijdig in en extern uit, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.061,00 - €4.573,00 per maand

Verwacht aantal uur: 2 - 4 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werklocatie: Hybride werken in 2405 VZ Alphen aan den Rijn

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve r

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder! *** Wat ga je doen?** - Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij de gedreven Secretaris die het verschil maakt in een dynamische overheidsorganisatie?** Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een **Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk Opdrachtgeverschap** die niet bang is om buiten de gebaande paden te denken. Iemand die graag de regie neemt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere...

  • Secretary Plus | Ambtelijk secretaris GMR | den haag

    1 week geleden

    den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel...

  • Ambtelijk Secretaris or

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je. **Met wie werk je samen** Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Cardia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; - Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...

  • Vacature Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8-16 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij...

  • Freelance Secretaris Recreatieschap Voorne-Putten

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Let op: Graag alle eisen en wensen opsommen en antwoorden met JA en een toelichting, naast de motivatie en CVGraag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.CV en motivatie in het NederlandsZonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in...