Ambtelijk Secretaris or

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je.

**Met wie werk je samen**

Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en vicevoorzitter van de Ondernemingsraad. Daarnaast werk je ook samen met de Bestuurssecretaris, de manager P&O en het bestuurssecretariaat. Je ontvangt leiding van de bestuurssecretaris en vormt een team met de bestuurssecretaresses.

**De functie**

Door de leden van de raad te ontzorgen op secretarieel en organisatorisch gebied kunnen zij zich focussen op hun primaire werkzaamheden. De raad is geattendeerd op actiepunten en afspraken, zodat deze worden behaald. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de volgende werkzaamheden. Je regisseert de processen van de ondernemingsraad, signaleert afwijkingen en stemt met de voorzitter bijstellingen af. Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor, regelt tijdig vergaderlocaties en voorzieningen, door in overleg de agenda’s en op verzoek conceptbrieven-, adviezen
- en notities op te stellen en benodigde documenten en informatie te verzamelen. Je faciliteert bij het opstellen van het jaarplan en ontwikkelplan. Je maakt notulen, werkt deze uit, stemt deze af met de voorzitter en de organisatie en zorgt dat alle deelnemers deze ontvangen. Je signaleert en bewaakt de voortgang van actiepunten, procedures en afspraken. Je geeft informatie over wettelijke procedures, regelingen en richtlijnen, bewaakt de naleving hiervan en meldt afwijkingen aan de voorzitter van de raad. Je bent zelfstandig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens. Je houdt het overzicht en bent zeer zorgvuldig. Kortom je bent een echte spin in het web Je ondersteunt, adviseert en coacht de raad door informatie te verzamelen en te verstrekken over onderwerpen die behandeld worden ter voorbereiding van inhoudelijke besluitvorming.

**Wie zijn wij als organisatie**

Saffier ondersteunt (ouder wordende) mensen om zichzelf te kunnen zijn en blijven in de thuissituatie of wonend in een van onze locaties. De cliënt staat centraal en we erkennen de cliënt als individu. Daarbij staat de eigen regie van de cliënt voorop en de door de cliënt ervaren kwaliteit van leven. Niet de ziekte of handicap is het vertrekpunt in de omgang, maar de persoon, wie hij of zij is en wat hij of zij kan en wil betekenen.

**Jouw profiel**
- Je hebt kennis op hbo-niveau aangevuld met de leergang Ambtelijk secretaris (1,2,3) en enkele jaren relevante werkervaring.
- Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Je bent flexibel, nauwkeurig en integer
- Je bent sociaal vaardig
- Jouw tweede natuur is het om scherp te zijn om de juiste informatie door te geleiden
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt goede kennis van wet
- en regelgeving

**Wat wij bieden**
- Salaris in FWG 45 cao VVT tot max. €3.848,27 per maand bij een 36-urige werkweek
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag
- Persoonlijk opleidings
- en ontwikkelingsplan
- Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch lid van bent
- Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, welness bon of sportschool-abonnement
- Korting op aanschaf telefoon, tablet en computer Wij mogen onszelf World Class Work Place noemen

**Meer informatie**

**Solliciteren**

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jan de Roode, recruiter via 06-57512181 (ma, di, wo, do).

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Cardia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; - Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

    Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een **Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand** “Bevordert medezeggenschap” **Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder! *** Wat ga je doen?** - Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op...

  • Vacature Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8-16 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij...

  • Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij de gedreven Secretaris die het verschil maakt in een dynamische overheidsorganisatie?** Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een **Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk Opdrachtgeverschap** die niet bang is om buiten de gebaande paden te denken. Iemand die graag de regie neemt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere...

  • Freelance Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Yacht Voltijd

    Wie zoeken we?We zoeken een Ervaren Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden voor 6 tot 8 uur per week. Ben jij die secretaris die met ons wil bouwen aan een nieuwe organisatie? De Regionale Werkorganisatie (RWO) is een afdeling is ontwikkeling naar een zelfstandige organisatie. Een spannend traject waarin veel nieuwe vraagstukken op ons af komen. We zijn een...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zoeken we een adviseur die zich bezighoudt met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Als adviseur van de secretaris-generaal ga je je bezighouden met het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls adviseur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van uitvoeringsorganisaties. Je werkt samen met een team van adviseurs om de uitvoeringsorganisaties te adviseren op het gebied van...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als adviseur zul je je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie. Je zult adviseren aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als adviseur zul je je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie. Je zult adviseren aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...