Ambtelijk Secretaris

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is.

Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR). Je neemt actief deel aan OR- en overlegvergaderingen en woont het agenda-overleg tussen het dagelijks bestuur van de OR en het bestuur van de rechtbank bij. Je bereidt alle vergaderingen zorgvuldig voor, notuleert tijdens de vergaderingen en zorgt voor de naleving van gemaakte afspraken, processen en procedures.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het intern communiceren van OR-besluiten en draag je bij aan het samenstellen van het jaarverslag van de OR. Je speelt een sleutelrol in het organiseren van de OR-verkiezingen en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de rechtbank namens de OR.
Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over inhoudelijke en juridische onderwerpen, de interpretatie van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en gesignaleerde relevante ontwikkelingen voor de medezeggenschap.
Je bereidt inhoudelijke discussies voor en stelt schriftelijke stukken op: adviezen, instemmingen en overige correspondentie.
De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder het hoofd P&O en functioneel onder de voorzitter van de OR.
**Functie-eisen

Je hebt een scherp inzicht in hoe een ondernemingsraad optimaal kan bijdragen aan de organisatie.

Heb jij:

- Hbo-werk
- en -denkniveau;
- een VASMO-certificaat (is een pre of ben je bereid tot het volgen van de gewenste opleiding);
- affiniteit met de rechtspraak;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Kun jij:

- Plannen en coördineren: je beheert de agenda's en zorgt voor een soepel verloop van alle vergaderingen en processen.
- Timemanagement: je weet prioriteiten te stellen en het proces te bewaken.
- Analytisch vermogen: je kunt complexe documenten en informatie snel doorgronden en vertalen naar heldere adviezen.
- Affiniteit met wet
- en regelgeving: je hebt interesse in en begrip van relevante juridische kaders en medezeggenschapsregels.
- Discretie en integriteit: je behandelt vertrouwelijke informatie op een professionele manier.
- Netwerken: je bouwt en onderhoudt sterke relaties binnen de organisatie.
- Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de dynamiek en belangen binnen een bestuurlijke omgeving.
- Digitaal vaardig: je beheerst moderne software en digitale tools om je werk efficiënt uit te voeren.
- Probleemoplossend vermogen: je ziet oplossingen waar anderen problemen zien.
- Schrijfvaardigheid: je bent in staat om inhoudelijke stukken helder, gestructureerd en overtuigend op papier te zetten.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur TD uitzicht op VD
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- **Contract**: een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- **Salaris**: je komt terecht in salarisschaal 9 (mínimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 euro per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
- **Pensioen**: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
- **Vakantiedagen**: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
- **Thuiswerken**: in overleg mogelijk.
- **Keuzebudget**: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
- **Woon-werkvergoeding**:wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt van ons een
- ov-chipkaart woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

**Collega aan het woord..**

“De ambtelijk secretaris is de spil van de Ondernemingsraad. Het is een organisatorische duizendpoot, maar tevens ook de adviseur voor de leden van de OR. Tevens levert de ambtelijk secretaris een belangrijke bijdrage in de wekelijkse overleggen tussen de leden van het dagelijks bestuur (DB) voorzitter en vicevoorzitter, alsmede de contactmomenten met het bestuur en het bestuurssecretariaat.
In deze functie is het van groot belang om goed te kunnen samenwerken met de leden van de OR, waarbij er met name dus veel contact is met de leden van het DB.

De rechtspraak is een bijzondere omgeving omdat interne en externe ontwikkelingen direct invloed hebben op vrijwel alle P&O-processen. Het is de kunst om in korte tijd producten te leveren. Bijvoorbeeld nieuwe verlofrichtlijnen, nieuwe communicatieteksten richting sollicitanten of het maken een van een PowerPointpresentatie voor leidinggevenden m.b.t. de nieuwe CAO-wijzigingen.”
**Bijzonderheden

B

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder! *** Wat ga je doen?** - Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

    Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een **Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand** “Bevordert medezeggenschap” **Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij de gedreven Secretaris die het verschil maakt in een dynamische overheidsorganisatie?** Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een **Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk Opdrachtgeverschap** die niet bang is om buiten de gebaande paden te denken. Iemand die graag de regie neemt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zoeken we een adviseur die zich bezighoudt met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Als adviseur van de secretaris-generaal ga je je bezighouden met het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op...

  • Ambtelijk Secretaris or

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je. **Met wie werk je samen** Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Cardia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; - Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...

  • Vacature Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8-16 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls adviseur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van uitvoeringsorganisaties. Je werkt samen met een team van adviseurs om de uitvoeringsorganisaties te adviseren op het gebied van...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als adviseur zul je je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie. Je zult adviseren aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als adviseur zul je je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie. Je zult adviseren aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Freelance Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Yacht Voltijd

    Wie zoeken we?We zoeken een Ervaren Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden voor 6 tot 8 uur per week. Ben jij die secretaris die met ons wil bouwen aan een nieuwe organisatie? De Regionale Werkorganisatie (RWO) is een afdeling is ontwikkeling naar een zelfstandige organisatie. Een spannend traject waarin veel nieuwe vraagstukken op ons af komen. We zijn een...