Ambtelijk Secretaris

1 week geleden

Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

**:Functieomschrijving

De Immigratie
- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Wel wordt van je verwacht dat je op de (IND) locatie aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is, zoals bij overleg van de OR. Dit gaat in overleg met je leidinggevende en het dagelijks bestuur van de OR.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee zo ook in de functie van Ambtelijk Secretaris van de ondernemingsraad. Wil jij hier een bijdrage aan leveren? Dan komen wij graag met jou in contact

Wat ga je doen?

“Het leuke aan deze functie is dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het functioneren van de medezeggenschap en dat je veel afwisseling hebt in je werk. Voor een groot deel kun je zelfstandig werken, maar je spart en stemt ook veel af met het dagelijks bestuur van de OR en maakt tegelijkertijd deel uit van een team waar je op terug kunt vallen.” Annelieke, team AOM.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad. Je adviseert de ondernemingsraad over de status van voorgelegde stukken, over de te volgen strategie, over het (nieuw, aangepast of ingetrokken) beleid van de organisatie en het uitvoeren daarvan. Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van de acties en besluiten die voortvloeien uit de overleggen van de ondernemingsraad. Je verzamelt, interpreteert en distribueert informatie met betrekking tot de ontwikkeling en regelgeving op het gebied van medezeggenschap. Je attendeert het dagelijks bestuur op zaken die zijn aandacht vragen en geef je gevraagd en ongevraagd advies. Je onderhoudt de noodzakelijke functionele contacten, in
- en extern. Hierbij ben je in staat om je eigen werk op een efficiënte en effectieve manier te organiseren, zonder je flexibiliteit te verliezen.

In overleg met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en met het directiesecretariaat ben je (mede)verantwoordelijk voor de voorbereiding van de agenda van overlegvergaderingen en voor behandelvoorstellen voor de geagendeerde onderwerpen. Je zorgt bij toerbeurt - met de directiesecretaris - voor de notulen, de verslaglegging, stelt de actiepuntenlijst op en bewaakt de tijdige afdoening van de acties en besluiten van de overlegvergadering. Op termijn kan dit wijzigen.

Samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en het directiesecretariaat bepaal je de jaarlijkse vergaderplanning voor het overleg met de bestuurder. Tot slot kan je gevraagd worden of je redacteur of het jaarverslag wilt schrijven van de ondernemingsraad, adviseer en coördineer je de scholings
- en cursusprogramma’s.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

- Samenwerken met en ondersteunen van het dagelijks bestuur;
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over procedures, wettelijke aangelegenheden en onderwerpen die aan de orde zijn in de ondernemingsraad, op basis van de interpretatie/toelichting uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Je rappelleert en signaleert knelpunten en bewaakt termijnen en procedures.
**Functie-eisen
- Hbo werk
- en denkniveau;
- Ervaring met relevante wet
- en regelgeving, met name de Wet op de Ondernemingsraden;
- Affiniteit met personeelsaangelegenheden;
- Je hebt inzicht in de functionele omgeving van de medezeggenschap en relevante bestuurlijke relaties;
- Kennis van logistieke, organisatorische en secretariële werkprocessen en geautomatiseerde systemen;
- Ervaring met het werken met wet
- en regelgeving zoals de CAO Rijk en Arbo is een pre;
- Het is een pre als je geschoold bent als ambtelijk secretaris.

Competenties
- Adviesvaardigheden;
- Analyseren;
- Klantgericht;
- Flexibel;
- Oplossingsgericht;
- Zorgvuldig (o.a. in het notuleren van vergaderingen).
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aa

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot...

  • Ambtelijk secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het...

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het...

  • Ambtelijk secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot...

  • Ambtelijk secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het...

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    21 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jouJe komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk secretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte...

  • Ambtelijk secretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls ambtelijk...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.In deze functie behoort hybride...

  • Ambtelijk secretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte

  • Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...

  • Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...